تكامل Darwinbox: التوظيف بالذكاء الاصطناعي لفرقكم في فرنسا

التوظيف بأعداد كبيرة داخل مجموعة كبرى

• أعداد كبيرة. تجذب عروض الوظائف في المجموعات الكبرى طلبات كثيرة، ولا تستطيع الفرق المحلية قراءتها كلها بالعناية نفسها.
• مسارات مفروضة من الأعلى. يُحدَّد مسار التوظيف على مستوى المجموعة. وعلى الفرق في فرنسا أن توفّر الوقت دون الخروج عنه.
• فرز أولي يستهلك الوقت. يستغرق التحقق من توفّر كل مرشح واستعداده للتنقل وتوقعاته ساعات كل أسبوع.

كيف يعمل تكامل Darwinbox

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Darwinbox لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
2. تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في Darwinbox.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.

ماذا يضيف تكامل Darwinbox مع Delectus؟

Darwinbox منصة لإدارة الموارد البشرية نشأت في الهند، تستخدمها الشركات الكبرى لإدارة موظفيها بما في ذلك التوظيف. وكثيرًا ما تختارها المجموعات العاملة في عدة بلدان.

لا يحلّ Delectus محلّ Darwinbox. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ Darwinbox لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في Darwinbox: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.

وفّروا الوقت دون الخروج عن مسار المجموعة

في المجموعات الكبرى، يكون مسار التوظيف ثابتًا في الغالب، ومنصة الموارد البشرية ليست محل نقاش. لذا يبحث الفريق في فرنسا عن سبل للتقدّم بسرعة أكبر ضمن هذا الإطار.

يلبّي Delectus هذه الحاجة لأنه لا يغيّر شيئًا في Darwinbox. فهو يستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية للقراءة فقط، ويتولى القراءة والترتيب والفرز الأولي، ويترك القرارات لفرقكم. ويبقى مسار المجموعة كما هو.

افرزوا طلبات Darwinbox دون قراءتها واحدًا واحدًا

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مستوردة من Darwinbox ويقارنها بمعايير الوظيفة. وتحصلون على ترتيب مع درجة ملاءمة لكل مرشح والأسباب التي تقف وراءها: خبرة قريبة جدًا، أو مهارة أساسية وردت في السيرة الذاتية، أو موقع مناسب. ويعرض ملخّص نقاط القوة والثغرات.

كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف

للمرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر SMS رسالة أولى، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح قبل طرح أسئلة الوظيفة. يفهم الإجابات الحرة، ويستوضح عندما تكون الإجابة مبهمة، ويرصد الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

إذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك، تُبلَّغون وتتولون الأمر. تعود الإجابات مصنّفة حسب المعايير، وعندما تكون مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: حملة توظيف في المبيعات

تفتح المجموعة عشر وظائف مبيعات في فرنسا خلال الفترة نفسها. تتدفق الطلبات بالمئات إلى Darwinbox، ثم إلى Delectus، حيث تُرتَّب حسب الوظيفة مع أسباب كل درجة.

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع الملفات في القائمة المختصرة، ويتحقق من منطقتهم وتاريخ توفّرهم، ويقترح مواعيد للمقابلات. ويتصل الوكيل الصوتي بمن لم يردّوا. ويحصل المديرون الإقليميون على قوائم مختصرة خضعت للفرز الأولي مسبقًا.

مقابلات مُحضَّرة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة يضم أسئلة ومعايير تقييم مستمدة من عرض الوظيفة. ويمكن أن تُجري المقابلةَ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو، مع نص مكتوب في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة متابعة. ويتيح لكم التقرير الموزَّع حسب المحاور الذي يليها مقارنة المرشحين وفق المعايير نفسها.

الأسئلة الشائعة