Recrutamento em volume em um grande grupo
- Grandes volumes. As vagas de um grande grupo atraem muitas candidaturas, e as equipes locais não conseguem ler todas com o mesmo cuidado.
- Processos definidos de cima. O processo de contratação é definido pelo grupo. As equipes francesas precisam ganhar tempo sem sair dele.
- Uma pré-qualificação que consome tempo. Verificar a disponibilidade, a mobilidade e as expectativas de cada candidato toma horas toda semana.
Como funciona a integração Darwinbox
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta Darwinbox autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Darwinbox.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração Darwinbox da Delectus acrescenta?
O Darwinbox é uma plataforma de gestão de RH nascida na Índia, usada por grandes empresas para gerir seus colaboradores, incluindo o recrutamento. Costuma ser escolhida por grupos que atuam em vários países.
A Delectus não substitui o Darwinbox. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o Darwinbox para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Darwinbox: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
Ganhe tempo sem sair do processo do grupo
Em um grande grupo, o processo de contratação costuma ser fixo e a plataforma de RH não está em discussão. Então a equipe francesa procura formas de andar mais rápido dentro dessas regras.
A Delectus atende a essa necessidade porque não muda nada no Darwinbox. Ela importa vagas, candidaturas e currículos em modo somente leitura, cuida da leitura, da classificação e da pré-qualificação, e deixa as decisões com as suas equipes. O processo do grupo continua intacto.
Faça a triagem das candidaturas do Darwinbox sem ler uma por uma
Cada currículo importado do Darwinbox é lido pela IA e comparado com os critérios da vaga. Você recebe uma classificação com uma nota de aderência para cada candidato e os motivos por trás dela: experiência muito próxima, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato antes de fazer as perguntas da vaga. Ele entende respostas livres, insiste quando uma resposta fica vaga e identifica respostas contraditórias. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem atender, você é avisado e assume a partir daí. As respostas chegam organizadas por critério e, quando são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma campanha de contratação comercial
O grupo abre dez vagas comerciais na França no mesmo período. As candidaturas chegam às centenas no Darwinbox e depois na Delectus, onde são classificadas por vaga com os motivos de cada nota.
O agente de pré-qualificação por SMS contata os perfis pré-selecionados, verifica a região e a data de disponibilidade e propõe horários de entrevista. O agente de voz liga para quem não respondeu. Os gestores regionais recebem short lists já pré-qualificadas.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação tirados do anúncio. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição em tempo real e sugestões de perguntas de aprofundamento. O relatório por tema que vem depois permite comparar os candidatos pelos mesmos critérios.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Darwinbox?
Não. Você continua usando o Darwinbox para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o Darwinbox para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no Darwinbox?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Darwinbox.
Como conecto o Darwinbox à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta Darwinbox autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do Darwinbox?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
