Recruiting in großem Umfang in einem Konzern
- Große Volumen. Die Stellenanzeigen eines Konzerns ziehen viele Bewerbungen an, und die lokalen Teams können nicht alle mit derselben Sorgfalt lesen.
- Von oben vorgegebene Prozesse. Der Einstellungsprozess wird auf Konzernebene festgelegt. Die Teams in Frankreich müssen Zeit sparen, ohne davon abzuweichen.
- Vorqualifizierung, die Zeit frisst. Verfügbarkeit, Mobilität und Erwartungen jedes Kandidaten zu prüfen, kostet jede Woche Stunden.
So funktioniert die Darwinbox Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres Darwinbox Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In Darwinbox wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die Darwinbox Integration von Delectus?
Darwinbox ist eine HR-Management-Plattform aus Indien, mit der große Unternehmen ihre Mitarbeitenden verwalten, einschließlich Recruiting. Sie wird oft von Konzernen gewählt, die in mehreren Ländern tätig sind.
Delectus ersetzt Darwinbox nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Darwinbox.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Darwinbox zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Zeit sparen, ohne den Konzernprozess zu verlassen
In einem Konzern ist der Einstellungsprozess oft festgelegt und die HR-Plattform nicht verhandelbar. Das Team in Frankreich sucht deshalb nach Wegen, innerhalb dieses Rahmens schneller zu werden.
Delectus passt zu diesem Bedarf, weil es in Darwinbox nichts verändert. Es übernimmt Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe mit reinem Lesezugriff, kümmert sich um Lesen, Einordnen und Vorqualifizierung und überlässt die Entscheidungen Ihren Teams. Der Konzernprozess bleibt unangetastet.
Darwinbox Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Jeder aus Darwinbox übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine Rangfolge mit einem Passungswert für jeden Kandidaten und den Gründen dafür: eng verwandte Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Für die Kandidaten auf Ihrer Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er versteht frei formulierte Antworten, hakt bei vagen Antworten nach und erkennt Antworten, die sich widersprechen. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten kommen nach Kriterien geordnet zurück, und wenn sie passen, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Beispiel: eine Recruiting-Kampagne im Vertrieb
Der Konzern eröffnet im selben Zeitraum zehn Vertriebsstellen in Frankreich. Die Bewerbungen gehen zu Hunderten in Darwinbox ein und dann in Delectus, wo sie pro Stelle eingeordnet werden, mit der Begründung für jeden Wert.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert die Profile auf der Shortlist, prüft Region und Verfügbarkeitsdatum und schlägt Interviewtermine vor. Der Voice-Agent ruft diejenigen an, die nicht geantwortet haben. Die regionalen Führungskräfte erhalten kurze, bereits vorqualifizierte Listen.
Vorbereitete und vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stellenanzeige. Das Interview kann Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder Sie selbst per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der anschließende Bericht nach Themen ermöglicht den Vergleich der Kandidaten anhand derselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Darwinbox?
Nein. Darwinbox bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Darwinbox?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Darwinbox zu schreiben.
Wie verbinde ich Darwinbox mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Darwinbox Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus Darwinbox gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
