Le recrutement en volume dans un grand groupe
- Des volumes importants. Les offres d'un grand groupe attirent des candidatures nombreuses, et les équipes locales ne peuvent pas toutes les lire avec la même attention.
- Des processus imposés. Le circuit de recrutement est défini au niveau du groupe. Les équipes françaises doivent gagner du temps sans en sortir.
- Une préqualification chronophage. Vérifier la disponibilité, la mobilité et les attentes de chaque candidat prend des heures chaque semaine.
Comment fonctionne l'intégration Darwinbox
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Darwinbox autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Darwinbox.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Darwinbox de Delectus ?
Darwinbox est une plateforme de gestion RH née en Inde, utilisée par de grandes entreprises pour gérer leurs collaborateurs, dont le recrutement. Elle est souvent choisie par des groupes présents dans plusieurs pays.
Delectus ne remplace pas Darwinbox. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Darwinbox pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Darwinbox : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Gagner du temps sans sortir du processus du groupe
Dans un grand groupe, le processus de recrutement est souvent fixé et l'outil RH n'est pas négociable. L'équipe française cherche donc à aller plus vite à l'intérieur de ce cadre.
Delectus s'y prête parce qu'il ne modifie rien dans Darwinbox. Il reprend les offres, les candidatures et les CV en lecture seule, prend en charge la lecture, le classement et la préqualification, et laisse la décision aux équipes. Le processus du groupe reste intact.
Trier les candidatures de Darwinbox sans tout relire
Chaque CV repris de Darwinbox est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poser les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une campagne de recrutement de commerciaux
Le groupe ouvre dix postes de commerciaux en France sur la même période. Les candidatures arrivent par centaines dans Darwinbox, puis dans Delectus, où elles sont classées par poste avec les raisons de chaque score.
L'agent SMS de qualification contacte les profils retenus, vérifie leur zone géographique et leur date de disponibilité, et propose des créneaux d'entretien. L'agent vocal appelle ceux qui n'ont pas répondu. Les managers régionaux reçoivent des listes courtes déjà qualifiées.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation tirés de l'offre. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème qui suit permet de comparer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Darwinbox ?
Non. Vous gardez Darwinbox pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Darwinbox ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Darwinbox.
Comment connecter Darwinbox à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Darwinbox autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Darwinbox ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
