Años de candidaturas que ya nadie consulta
- Una cantera de talento que crece pero no se usa. Cada oferta trae su tanda de candidaturas. Una vez cubierto el puesto, esos perfiles casi nunca se vuelven a consultar.
- Una búsqueda que depende de palabras clave. Encontrar a un candidato obliga a adivinar cómo describió su puesto. Quienes lo expresaron de otra manera quedan invisibles.
- Volver a contactar lleva tiempo. Incluso cuando encuentra un buen perfil, comprobar que sigue disponible exige llamadas y recordatorios.
Cómo funciona la integración concludis
- Conexión autorizada. Un administrador de concludis autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Cantera de talento sincronizada. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan a Delectus y se convierten en perfiles estructurados, sin modificar nada en concludis.
- Buscar y volver a contactar. Usted busca en la cantera de talento, se le sugieren los perfiles cercanos a cada puesto y los agentes vuelven a contactar con ellos.
¿Qué cambia la integración concludis para su cantera de talento?
concludis es un software de reclutamiento utilizado en los países de habla alemana. Como cualquier herramienta de seguimiento de candidatos, con los años acumula un conjunto de personas que se postularon, fueron entrevistadas o estuvieron a punto de ser contratadas.
Con la integración, en ese conjunto se puede buscar. La IA lee cada CV sincronizado y lo convierte en un perfil estructurado: experiencia, competencias, formación, idiomas, ubicación. La búsqueda compara trayectorias en lugar de palabras.
Encuentre los perfiles adecuados para un puesto en Francia
Para un puesto abierto en su filial francesa, escribe la búsqueda tal como se la diría a un compañero, por ejemplo «técnico de mantenimiento, habilitación eléctrica, zona de Lyon». Después, los filtros acotan la lista por experiencia, competencias o ubicación.
Cuando publica una nueva oferta, Delectus también busca por sí solo en la base. Un finalista que descartó hace un año o una candidatura espontánea olvidada pueden pasar a encabezar la lista, con una puntuación de adecuación y sus motivos.
La búsqueda también funciona con perfiles descritos con términos distintos de los de la oferta de empleo. Un «responsable de operaciones» y un «jefe de centro» pueden haber hecho el mismo trabajo: la comparación se fija en las responsabilidades y las competencias, no en los títulos de los puestos. Así suelen aparecer candidatos que nadie habría encontrado por palabra clave.
Vuelva a contactar con candidatos sin dedicarle el día
Para los perfiles que usted selecciona, el agente de preselección por SMS escribe al candidato, se presenta como una IA y le pregunta si le interesa y está disponible, antes de plantear las preguntas de la oferta. Si no hay respuesta, se envían dos recordatorios y después llama el agente de preselección por voz. Se le avisa a usted si la persona sigue sin estar localizable.
Los candidatos recontactados se incorporan al tablero kanban de la oferta junto a las nuevas candidaturas y se comparan con los mismos criterios.
Ejemplo: una vacante en la filial francesa
Una filial francesa abre un puesto de responsable de logística. Antes incluso de publicar la oferta, la reclutadora busca en la cantera de talento sincronizada desde concludis. Delectus le muestra una docena de perfiles conocidos, entre ellos un finalista de una búsqueda anterior y dos candidatos que se habían postulado en Alemania con experiencia en Francia.
La reclutadora lee cada resumen y se queda con cinco, y el agente de preselección por SMS les escribe para comprobar su interés. A los tres que responden favorablemente se les propone una entrevista. La oferta solo se publica para completar esa primera lista.
Lo que el reclutador encuentra en cada perfil
Cada ficha del candidato reúne el perfil estructurado, el resumen de la IA con los puntos fuertes y las carencias para el puesto, el historial de candidaturas y conversaciones, y las notas y etiquetas del equipo. El chat con IA permite hacer una pregunta concreta sobre la trayectoria del candidato, y la respuesta se basa en el CV.
Solo lectura y datos en la UE
La sincronización funciona en un solo sentido. Delectus lee los datos de concludis y no escribe nada en él. Los perfiles se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Antes de volver a contactar con un candidato anterior, compruebe que esos plazos lo permiten.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a concludis?
No. concludis sigue siendo su software de reclutamiento. Delectus lo complementa para aprovechar su cantera de talento, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de concludis?
No. Se accede a las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura. No se escribe nada en concludis.
¿Cómo conecto concludis con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de concludis autoriza la conexión. Después, la sincronización se ejecuta automáticamente.
¿Podemos buscar en candidaturas anteriores?
Sí. Los CV sincronizados se convierten en perfiles en los que puede buscar en lenguaje natural, con filtros por experiencia, competencias y ubicación.
¿Se contacta automáticamente con los candidatos anteriores?
Solo con los que usted elige. Usted selecciona los perfiles y, después, el agente de preselección por SMS contacta con ellos.
