Um processo bem definido, mas muito trabalho manual
- Etapas claras, tarefas repetitivas. O fluxo de aprovação é claro. Mesmo assim, ler cada currículo e falar com cada candidato continua sendo necessário, uma candidatura depois da outra.
- Recrutadores que cobrem vários países. Uma mesma equipe cuida de vagas na Alemanha e na França, com candidatos que não respondem nos mesmos horários nem no mesmo idioma.
- Anotações de entrevista desiguais. Dependendo do recrutador e do tempo que sobrou, as anotações de entrevista são detalhadas ou têm duas linhas.
Como a integração d.vinci é configurada
- Autorização por um administrador. O administrador do d.vinci autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento, uma única vez, na configuração.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus automaticamente, sem mudar nada no d.vinci.
- Triagem, pré-qualificação, entrevistas. Sua equipe encontra candidaturas classificadas, respostas de pré-qualificação e entrevistas preparadas.
Para que serve a integração d.vinci?
O d.vinci é um software de recrutamento alemão. As organizações que o usam costumam ter processos de contratação estruturados, com etapas e aprovações bem definidas.
A integração mantém essa estrutura intacta. A Delectus lê vagas e candidaturas para fazer o que o processo deixa para os recrutadores: ler currículos, contatar candidatos, preparar entrevistas e manter um registro útil delas. O fluxo de aprovação continua sendo o que você configurou no d.vinci.
Uma leitura de currículos coerente de um recrutador para outro
Quando vários recrutadores dividem as vagas, cada um lê os currículos do seu jeito. Na Delectus, cada candidatura é comparada com os mesmos critérios, os da vaga, e recebe uma nota de aderência justificada. O recrutador vê por que um perfil fica no topo e pode contestar a classificação.
Um resumo gerado pela IA apresenta os pontos fortes e as lacunas de cada candidato para a vaga. Para uma pergunta específica, o chat com IA consulta o perfil, por exemplo para saber se a pessoa já gerenciou uma equipe ou trabalhou no seu setor.
Agentes de pré-qualificação para suas vagas na França
Para as vagas abertas na França, o agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos em francês, se apresenta como uma IA e obtém o consentimento deles antes de fazer as perguntas da vaga. Ele identifica uma resposta que contradiz outra e pede esclarecimento. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga, e o recrutador é alertado se ninguém pôde ser contatado.
O recrutador encontra as respostas organizadas por critério, e um candidato compatível recebe a proposta de um horário na agenda.
Entrevistas comparáveis e documentadas
O roteiro de entrevista da vaga define as perguntas e os critérios de avaliação. Durante a entrevista por vídeo na Delectus, a transcrição avança e o agente sugere aprofundamentos sobre temas ainda não abordados. No final, um relatório analisa as respostas por tema (competências técnicas, competências comportamentais e motivação), citando os trechos relevantes.
Esses relatórios seguem a mesma estrutura para todos os candidatos de uma vaga. É isso que permite comparar candidatos e justificar uma decisão sem depender das anotações pessoais de cada um.
Configurar a integração d.vinci sem atrapalhar o processo
A configuração começa com a autorização do administrador do d.vinci. As vagas e candidaturas passam então a chegar à Delectus. As equipes costumam escolher algumas vagas para começar, muitas vezes as que recebem mais candidaturas ou as da filial francesa, e conferem as primeiras classificações com os recrutadores antes de estender a outras vagas.
Enquanto isso, nada muda no d.vinci: aprovações, etapas e publicações seguem como antes. Os recrutadores ganham tempo na leitura de currículos e no contato com candidatos, sem reaprender sua ferramenta principal.
Dados e privacidade
A sincronização é somente leitura: nada é gravado no d.vinci. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os prazos de retenção seguem as suas regras.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o d.vinci?
Não. O d.vinci continua sendo o seu software de recrutamento e o seu fluxo de aprovação. A Delectus o complementa para a triagem, a pré-qualificação e as entrevistas.
A Delectus grava dados no d.vinci?
Não. A Delectus lê vagas, candidaturas e currículos. Nada é alterado no d.vinci.
Como conecto o d.vinci à Delectus?
Na configuração, um administrador do d.vinci autoriza a conexão da Delectus. Os dados passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos são avisados de que uma IA está sendo usada?
Sim. Os agentes de pré-qualificação dizem que são uma IA logo na primeira mensagem ou nos primeiros segundos da ligação.
Onde os dados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos.
