Un process bien cadré, mais beaucoup de travail manuel
- Des étapes définies, des tâches répétitives. Le circuit de validation est clair. Lire chaque CV et joindre chaque candidat reste pourtant à faire, une candidature après l'autre.
- Des recruteurs qui couvrent plusieurs pays. Une même équipe gère des postes en Allemagne et en France, avec des candidats qui ne répondent pas aux mêmes heures ni dans la même langue.
- Des comptes rendus inégaux. Selon le recruteur et le temps qu'il restait, les notes d'entretien sont détaillées ou tiennent en deux lignes.
Comment l'intégration d.vinci se met en place
- Autorisation par un administrateur. L'administrateur de d.vinci autorise Delectus à lire les données de recrutement, une fois, lors de la mise en place.
- Synchronisation en lecture seule. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement dans Delectus, sans rien modifier dans d.vinci.
- Tri, qualification, entretiens. Votre équipe retrouve les candidatures classées, les réponses de qualification et les entretiens préparés.
À quoi sert l'intégration d.vinci ?
d.vinci est un logiciel de recrutement allemand. Les organisations qui l'utilisent ont souvent des process de recrutement structurés, avec des étapes et des validations bien définies.
L'intégration garde ce cadre intact. Delectus lit les offres et les candidatures pour faire ce que le process laisse aux recruteurs : lire les CV, contacter les candidats, préparer les entretiens et en garder une trace exploitable. Le circuit de validation reste celui que vous avez défini dans d.vinci.
Une lecture de CV homogène d'un recruteur à l'autre
Quand plusieurs recruteurs se partagent les postes, chacun lit les CV à sa façon. Dans Delectus, chaque candidature est comparée aux mêmes critères, ceux de l'offre, et reçoit un score d'adéquation expliqué. Le recruteur voit pourquoi un profil est classé en tête et peut remettre en question le classement.
Une synthèse IA résume les forces et les lacunes de chaque candidat pour le poste. Pour une question précise, le chat IA interroge le profil, par exemple pour savoir si la personne a déjà encadré une équipe ou travaillé dans votre secteur.
Les agents de qualification pour vos postes en France
Pour les postes ouverts en France, l'agent SMS de qualification contacte les candidats en français, se présente comme une IA et recueille leur accord avant de poser les questions de l'offre. Il repère une réponse qui en contredit une autre et demande une précision. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis le recruteur est alerté si personne n'a pu être joint.
Le recruteur retrouve les réponses classées par critère, et le candidat qui convient se voit proposer un créneau sur son agenda.
Des entretiens comparables et documentés
Le kit d'entretien du poste fixe les questions et les critères de notation. Pendant l'entretien en visio dans Delectus, la transcription défile et l'agent suggère des relances sur les thèmes non abordés. À la fin, un rapport analyse les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation, en citant les passages utiles.
Ces comptes rendus suivent la même structure pour tous les candidats d'un poste. C'est ce qui permet de comparer et de justifier une décision, sans dépendre des notes de chacun.
Mettre en place l'intégration d.vinci sans perturber le process
La mise en place commence par l'autorisation donnée par l'administrateur de d.vinci. Les offres et les candidatures arrivent ensuite dans Delectus. On choisit généralement quelques postes pour démarrer, souvent ceux qui reçoivent le plus de candidatures ou ceux de la filiale française, et l'on vérifie les premiers classements avec les recruteurs avant d'étendre aux autres offres.
Pendant ce temps, rien ne change dans d.vinci : les validations, les étapes et les publications continuent comme avant. Les recruteurs gagnent du temps sur la lecture des CV et la prise de contact, sans réapprendre leur outil principal.
Données et confidentialité
La synchronisation se fait en lecture seule : rien n'est écrit dans d.vinci. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les durées de conservation suivent vos règles.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il d.vinci ?
Non. d.vinci reste votre logiciel de recrutement et votre circuit de validation. Delectus s'y ajoute pour le tri, la qualification et les entretiens.
Delectus écrit-il dans d.vinci ?
Non. Delectus lit les offres, les candidatures et les CV. Rien n'est modifié dans d.vinci.
Comment connecter d.vinci à Delectus ?
Un administrateur de d.vinci autorise la connexion depuis Delectus pendant la mise en place. Les données arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats sont-ils informés de l'usage de l'IA ?
Oui. Les agents de qualification annoncent qu'ils sont une IA dès le premier message ou les premières secondes de l'appel.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle.
