Ein klar definierter Prozess, aber viel Handarbeit
- Klare Phasen, repetitive Aufgaben. Der Freigabeprozess ist klar. Trotzdem muss jeder Lebenslauf gelesen und jeder Kandidat erreicht werden, eine Bewerbung nach der anderen.
- Recruiter für mehrere Länder. Ein Team betreut Stellen in Deutschland und Frankreich, mit Kandidaten, die nicht zur selben Zeit und nicht in derselben Sprache antworten.
- Uneinheitliche Interviewnotizen. Je nach Recruiter und verbleibender Zeit sind Interviewnotizen ausführlich oder zwei Zeilen lang.
So wird die d.vinci Integration eingerichtet
- Autorisierung durch einen Administrator. Der d.vinci Administrator erlaubt Delectus einmalig bei der Einrichtung, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an, ohne dass sich in d.vinci etwas ändert.
- Screening, Vorqualifizierung, Interviews. Ihr Team findet eingeordnete Bewerbungen, Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews.
Wozu dient die d.vinci Integration?
d.vinci ist eine deutsche Recruiting-Software. Organisationen, die sie einsetzen, haben oft strukturierte Einstellungsprozesse mit klar definierten Phasen und Freigaben.
Die Integration lässt diesen Rahmen unangetastet. Delectus liest Stellenanzeigen und Bewerbungen, um zu erledigen, was der Prozess den Recruitern überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten kontaktieren, Interviews vorbereiten und brauchbar dokumentieren. Der Freigabeprozess bleibt der, den Sie in d.vinci eingerichtet haben.
Einheitliches Lesen der Lebensläufe von Recruiter zu Recruiter
Wenn sich mehrere Recruiter die Stellen teilen, liest jeder Lebensläufe auf seine Weise. In Delectus wird jede Bewerbung mit denselben Kriterien verglichen, denen der Stelle, und erhält einen begründeten Passungswert. Der Recruiter sieht, warum ein Profil oben steht, und kann die Rangfolge hinterfragen.
Eine KI-Zusammenfassung zeigt die Stärken und Lücken jedes Kandidaten für die Stelle. Für eine konkrete Frage durchsucht der KI-Chat das Profil, etwa um herauszufinden, ob die Person schon ein Team geführt oder in Ihrer Branche gearbeitet hat.
Vorqualifizierungs-Agenten für Ihre Stellen in Frankreich
Bei Stellen in Frankreich kontaktiert der SMS-Vorqualifizierungs-Agent die Kandidaten auf Französisch, stellt sich als KI vor und holt ihre Einwilligung ein, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er erkennt, wenn eine Antwort einer anderen widerspricht, und bittet um Klärung. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an, und der Recruiter wird benachrichtigt, falls niemand erreicht wurde.
Der Recruiter findet die Antworten nach Kriterien geordnet, und einem passenden Kandidaten wird ein Termin im Kalender angeboten.
Vergleichbare und dokumentierte Interviews
Der Interviewleitfaden der Stelle legt Fragen und Bewertungskriterien fest. Während des Videointerviews in Delectus läuft das Transkript mit, und der Agent schlägt Nachfragen zu noch nicht behandelten Themen vor. Am Ende analysiert ein Bericht die Antworten nach Themen (fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation) und zitiert die relevanten Passagen.
Diese Berichte folgen für jeden Kandidaten einer Stelle derselben Struktur. Das macht es möglich, Kandidaten zu vergleichen und eine Entscheidung zu begründen, ohne von den persönlichen Notizen jedes Einzelnen abzuhängen.
Die d.vinci Integration einrichten, ohne den Prozess zu stören
Die Einrichtung beginnt mit der Autorisierung durch den d.vinci Administrator. Danach kommen Stellenanzeigen und Bewerbungen in Delectus an. Teams wählen meist zunächst einige Stellen aus, oft die mit den meisten Bewerbungen oder die der französischen Tochtergesellschaft, und prüfen die ersten Rangfolgen mit den Recruitern, bevor sie auf weitere Stellen ausweiten.
In d.vinci ändert sich währenddessen nichts: Freigaben, Phasen und Ausschreibungen laufen weiter wie bisher. Die Recruiter sparen Zeit beim Lesen der Lebensläufe und bei der Kontaktaufnahme, ohne ihr Haupttool neu lernen zu müssen.
Daten und Datenschutz
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff: In d.vinci wird nichts geschrieben. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren Regeln.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus d.vinci?
Nein. d.vinci bleibt Ihre Recruiting-Software und Ihr Freigabeprozess. Delectus ergänzt sie für Screening, Vorqualifizierung und Interviews.
Schreibt Delectus in d.vinci?
Nein. Delectus liest Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe. In d.vinci wird nichts verändert.
Wie verbinde ich d.vinci mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein d.vinci Administrator die Verbindung aus Delectus. Die Daten kommen danach automatisch an.
Werden Kandidaten über den Einsatz von KI informiert?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten sagen schon in der ersten Nachricht oder in den ersten Sekunden des Anrufs, dass sie eine KI sind.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet.
