Les journées d'un recruteur d'agence
- Des missions qui arrivent toutes en même temps. Trois clients relancent le même jour. Chaque mission demande sa propre recherche, sa propre liste et ses propres appels.
- Une base riche mais lente à exploiter. Des années de candidats sont dans Crelate. Les retrouver par mots-clés ramène trop de profils, ou pas les bons.
- Des relances qui passent à la trappe. Quand on gère plusieurs missions, certains candidats ne sont jamais relancés et finissent par accepter ailleurs.
Comment fonctionne l'intégration Crelate
- Un accès autorisé. Un administrateur de votre compte Crelate autorise Delectus à lire vos données lors de la mise en place.
- Une copie en lecture seule. Missions, candidats et CV arrivent dans Delectus. Rien n'est modifié dans Crelate.
- Le travail automatisé. Classement, qualification, rendez-vous, entretien et dossier client se déroulent dans Delectus.
Intégration Crelate : à quoi sert-elle ?
Crelate est un logiciel qui réunit le suivi des candidats et la relation avec les clients, utilisé par des agences de recrutement. L'intégration sert à appliquer à ces données le travail que Delectus automatise, sans changer vos habitudes dans Crelate.
Les données circulent dans un seul sens. Delectus lit vos missions et vos candidats, analyse les CV et les rend consultables. Crelate reste votre référence, et rien n'y est réécrit.
Gérer plusieurs missions en parallèle
Chaque mission dispose dans Delectus de son pipeline en kanban, du premier contact à la présentation client. Les candidats y sont classés avec leur score d'adéquation et ses raisons, ce qui permet de savoir en un coup d'œil où concentrer ses appels.
Les tâches se répartissent entre membres de l'équipe, et une notification arrive dès qu'un candidat répond à un agent. Quand un collègue reprend une mission en cours, il voit immédiatement qui a été contacté, qui a répondu et ce qu'il a dit.
Des relances qui ne dépendent plus de votre mémoire
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, se présente comme une IA et demande leur accord avant de poser les questions de la mission. Sans réponse, il relance deux fois, puis l'agent vocal de qualification appelle. Si le candidat reste injoignable, vous êtes prévenu.
Aucun candidat ne reste en attente parce que la mission a été oubliée sous une autre. Et quand un candidat est partant, le rendez-vous se cale sur vos vrais créneaux libres, synchronisés avec Outlook ou Teams.
Exploiter la base Crelate en langage naturel
Les candidats synchronisés deviennent des profils structurés dans la CVthèque de Delectus. Vous pouvez écrire « techniciens CVC, permis B, secteur Nantes » et retrouver les parcours proches, même si le mot exact n'apparaît pas dans le CV. Les filtres sur l'expérience, les compétences et la localisation affinent ensuite la liste.
Exemple : trois missions le même lundi
Lundi matin, trois clients relancent l'agence : un poste de comptable, un de technicien de maintenance et un de commercial terrain. Dans Delectus, les trois missions synchronisées depuis Crelate ont chacune leur liste de candidats classés, avec les anciens candidats de la base proposés en plus des nouvelles candidatures.
Le recruteur valide une dizaine de profils par mission. Les agents les contactent pendant qu'il prépare ses rendez-vous de la journée. En fin d'après-midi, il sait qui est disponible, qui hésite et qui a déjà accepté ailleurs, et il consacre ses appels aux candidats qui ont répondu oui. Les entretiens se calent sur son agenda réel, sans échange de mails.
Présenter les candidats au client
L'entretien se mène en visio dans Delectus, avec un kit de questions et une transcription en temps réel. Le rapport par thème et la synthèse IA servent de base au dossier candidat, généré à la charte de l'agence, relu par le recruteur et envoyé par lien ou par export. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Crelate ?
Non. Crelate reste l'outil de suivi de votre agence. Delectus s'y ajoute pour le tri des CV, la qualification et la préparation des présentations.
L'intégration Crelate modifie-t-elle nos données ?
Non. Delectus lit vos missions, vos candidats et leurs CV, sans rien écrire dans Crelate.
Comment connecter Crelate à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Crelate autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les données arrivent ensuite automatiquement.
Plusieurs recruteurs peuvent-ils travailler sur la même mission ?
Oui. Le pipeline, les notes, les tâches et l'historique des échanges sont partagés entre les membres de l'équipe.
Qui décide de présenter un candidat au client ?
Toujours le recruteur. Delectus classe, qualifie et prépare, mais ne présente ni ne refuse aucun candidat de lui-même.
