Um dia na vida de um recrutador de consultoria
- Vagas que chegam todas ao mesmo tempo. Três clientes cobram no mesmo dia. Cada vaga exige sua própria busca, sua própria lista e suas próprias ligações.
- Uma base rica, mas lenta de explorar. Anos de candidatos estão no Crelate. Encontrá-los por palavra-chave traz perfis demais, ou os errados.
- Retornos que se perdem pelo caminho. Quando você toca várias vagas ao mesmo tempo, alguns candidatos nunca recebem retorno e acabam aceitando outra proposta.
Como funciona a integração Crelate
- Acesso autorizado. Um administrador da sua conta Crelate autoriza a Delectus a ler seus dados durante a configuração.
- Uma cópia somente leitura. Vagas, candidatos e currículos chegam à Delectus. Nada é alterado no Crelate.
- O trabalho, automatizado. Classificação, pré-qualificação, agendamento, entrevista e apresentação ao cliente: tudo acontece na Delectus.
Integração Crelate: para que serve?
O Crelate é um software que combina acompanhamento de candidatos e gestão do relacionamento com clientes, usado por consultorias de recrutamento. A integração aplica a esses dados o trabalho que a Delectus automatiza, sem mudar a forma como você trabalha no Crelate.
Os dados fluem em um único sentido. A Delectus lê suas vagas e candidatos, analisa os currículos e os torna pesquisáveis. O Crelate continua sendo seu sistema de referência, e nada é gravado de volta nele.
Tocar várias vagas em paralelo
Cada vaga ganha seu próprio pipeline em Kanban na Delectus, do primeiro contato à apresentação ao cliente. Os candidatos são classificados ali com sua pontuação de aderência e os motivos por trás dela, para que você veja de relance onde concentrar suas ligações.
As tarefas são divididas entre os membros da equipe, e uma notificação chega assim que um candidato responde a um agente. Quando um colega assume uma vaga em andamento, ele vê na hora quem foi contatado, quem respondeu e o que disse.
Retornos que não dependem mais da sua memória
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos da shortlist, se apresenta como uma IA e pede o consentimento deles antes de fazer as perguntas da vaga. Sem resposta, ele envia dois lembretes, e então o agente de pré-qualificação por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, você é notificado.
Nenhum candidato fica esperando porque a vaga dele ficou soterrada debaixo de outra. E quando um candidato está interessado, a entrevista é agendada nos seus horários realmente livres, sincronizados com Outlook ou Teams.
Pesquisar sua base do Crelate em linguagem natural
Os candidatos sincronizados viram perfis estruturados na base de candidatos da Delectus. Você pode digitar “técnicos de climatização, com carteira de motorista, região de Nantes” e encontrar trajetórias parecidas, mesmo que a palavra exata não apareça no currículo. Filtros de experiência, competências e localização depois refinam a lista.
Exemplo: três vagas na mesma segunda-feira
Segunda de manhã, três clientes cobram a consultoria: uma vaga de contador, uma de técnico de manutenção e uma de vendedor externo. Na Delectus, as três vagas sincronizadas do Crelate têm cada uma sua lista de candidatos classificados, com candidatos antigos da base sugeridos ao lado das novas candidaturas.
O recrutador aprova uns dez perfis por vaga. Os agentes os contatam enquanto o recrutador se prepara para as reuniões do dia. No fim da tarde, ele sabe quem está disponível, quem está em dúvida e quem já aceitou outra proposta, e dedica suas ligações aos candidatos que disseram sim. As entrevistas são agendadas na agenda real dele, sem troca de e-mails.
Apresentar candidatos ao cliente
A entrevista acontece por vídeo na Delectus, com um roteiro de perguntas e transcrição ao vivo. O relatório tema por tema e o resumo com IA formam a base da apresentação do candidato, gerada com a identidade visual da consultoria, revisada pelo recrutador e enviada por link ou como arquivo exportado. Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Crelate?
Não. O Crelate continua sendo a ferramenta de acompanhamento da sua consultoria. A Delectus trabalha ao lado dele na triagem de currículos, na pré-qualificação e na preparação das apresentações.
A integração Crelate altera nossos dados?
Não. A Delectus lê suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Crelate.
Como conecto o Crelate à Delectus?
Um administrador da sua conta Crelate autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração. Os dados passam então a chegar automaticamente.
Vários recrutadores podem trabalhar na mesma vaga?
Sim. O pipeline, as notas, as tarefas e o histórico de conversas são compartilhados entre os membros da equipe.
Quem decide apresentar um candidato ao cliente?
Sempre o recrutador. A Delectus classifica, pré-qualifica e prepara, mas nunca apresenta nem reprova um candidato por conta própria.
