Ein Tag im Leben eines Agentur-Recruiters
- Aufträge, die alle gleichzeitig kommen. Drei Kunden melden sich am selben Tag. Jeder Auftrag braucht seine eigene Suche, seine eigene Liste und seine eigenen Anrufe.
- Eine reichhaltige Datenbank, die sich mühsam nutzen lässt. In Crelate stecken Jahre an Kandidaten. Die Stichwortsuche liefert zu viele Profile oder die falschen.
- Nachfassen, das untergeht. Wer mehrere Aufträge jongliert, fasst bei manchen Kandidaten nie nach, und die sagen am Ende woanders zu.
So funktioniert die Crelate Integration
- Zugriff autorisiert. Ein Administrator Ihres Kontos bei Crelate erlaubt Delectus bei der Einrichtung, Ihre Daten zu lesen.
- Eine Kopie mit reinem Lesezugriff. Aufträge, Kandidaten und Lebensläufe kommen in Delectus an. In Crelate wird nichts verändert.
- Die Arbeit, automatisiert. Ranking, Vorqualifizierung, Terminplanung, Interview und Kandidatenvorschlag laufen in Delectus.
Crelate Integration: Wofür ist sie gut?
Crelate ist eine Software für Personalberatungen, die Kandidatenverwaltung und Kundenbeziehungsmanagement verbindet. Die Integration wendet die Arbeit, die Delectus automatisiert, auf diese Daten an, ohne Ihre Arbeitsweise in Crelate zu verändern.
Die Daten fließen in eine Richtung. Delectus liest Ihre Aufträge und Kandidaten, analysiert die Lebensläufe und macht sie durchsuchbar. Crelate bleibt Ihr führendes System, und nichts wird dorthin zurückgeschrieben.
Mehrere Aufträge parallel steuern
Jeder Auftrag erhält in Delectus seine eigene Kanban-Pipeline, vom Erstkontakt bis zum Kandidatenvorschlag. Die Kandidaten sind dort mit Matching-Score und Begründung eingeordnet, sodass Sie auf einen Blick sehen, worauf sich Ihre Anrufe konzentrieren sollten.
Aufgaben werden im Team verteilt, und eine Benachrichtigung kommt, sobald ein Kandidat einem Agenten antwortet. Übernimmt eine Kollegin einen laufenden Auftrag, sieht sie sofort, wer kontaktiert wurde, wer geantwortet hat und was gesagt wurde.
Nachfassen, das nicht mehr von Ihrem Gedächtnis abhängt
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, stellt sich als KI vor und holt ihre Einwilligung ein, bevor er die Fragen des Auftrags stellt. Ohne Antwort fasst er zweimal nach, danach ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt.
Kein Kandidat wartet mehr, weil sein Auftrag unter einem anderen begraben wurde. Und ist ein Kandidat interessiert, wird das Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Ihre Datenbank aus Crelate in natürlicher Sprache durchsuchen
Synchronisierte Kandidaten werden in der Kandidatendatenbank von Delectus zu strukturierten Profilen. Sie können „Klimatechniker, Führerschein, Raum Nantes“ eingeben und ähnliche Werdegänge finden, auch wenn das genaue Wort nicht im Lebenslauf steht. Filter nach Erfahrung, Kompetenzen und Standort grenzen die Liste dann ein.
Beispiel: drei Aufträge am selben Montag
Montagmorgen melden sich drei Kunden bei der Agentur: eine Stelle in der Buchhaltung, eine als Instandhaltungstechniker und eine im Außendienst. In Delectus hat jeder der drei aus Crelate synchronisierten Aufträge seine eigene Liste eingeordneter Kandidaten, mit früheren Kandidaten aus der Datenbank neben den neuen Bewerbungen.
Der Recruiter gibt pro Auftrag etwa zehn Profile frei. Die Agenten kontaktieren sie, während er sich auf die Termine des Tages vorbereitet. Am späten Nachmittag weiß er, wer verfügbar ist, wer zögert und wer schon woanders zugesagt hat, und er nutzt seine Anrufe für die Kandidaten, die Ja gesagt haben. Interviews werden in seinem tatsächlichen Kalender gebucht, ohne E-Mail-Pingpong.
Kandidaten beim Kunden vorstellen
Das Interview findet per Video in Delectus statt, mit Interviewleitfaden und Live-Transkript. Der Bericht nach Themen und die KI-Zusammenfassung bilden die Grundlage des Kandidatenvorschlags, der im Branding der Agentur erstellt, vom Recruiter geprüft und per Link oder als Export versendet wird. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Crelate?
Nein. Crelate bleibt das Verwaltungswerkzeug Ihrer Agentur. Delectus arbeitet daneben für das Lebenslauf-Screening, die Vorqualifizierung und die Vorbereitung der Kandidatenvorschläge.
Verändert die Crelate Integration unsere Daten?
Nein. Delectus liest Ihre Aufträge, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Crelate zu schreiben.
Wie verbinde ich Crelate mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Crelate autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Die Daten kommen danach automatisch an.
Können mehrere Recruiter am selben Auftrag arbeiten?
Ja. Pipeline, Notizen, Aufgaben und Gesprächshistorie werden im Team geteilt.
Wer entscheidet, einen Kandidaten beim Kunden vorzustellen?
Immer der Recruiter. Delectus ordnet ein, qualifiziert vor und bereitet vor, stellt aber nie selbst einen Kandidaten vor und lehnt keinen ab.
