Les limites d'un process bien rodé
- Un process clair, mais lent. Les étapes sont définies, mais chacune attend que quelqu'un ait le temps de la faire.
- Des recruteurs absorbés par le tri. La lecture des CV et les premiers appels prennent le temps qui manquerait aux entretiens.
- Des candidats sans nouvelles. Entre deux étapes, un candidat peut attendre plusieurs jours, et parfois renoncer.
Comment fonctionne l'intégration Connexys
- Connexion. Un administrateur de Connexys autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Les offres, les candidatures et les CV sont reçus en lecture seule.
- Travail dans Delectus. Classement, qualification, entretiens et synthèses, consultés par vos équipes.
Connexys en bref
Connexys est un logiciel de recrutement d'origine néerlandaise, aujourd'hui proposé par Bullhorn, et utilisé par des entreprises qui recrutent en interne.
Delectus s'appuie sur les données que vous y gérez déjà. L'intégration Connexys ne demande pas de changer de process : les étapes restent celles de votre organisation, et Delectus accélère celles qui reposent sur du travail répétitif.
Ce que Delectus prend en charge après l'intégration Connexys
À chaque nouvelle candidature, l'IA lit le CV, le compare à l'offre et explique son classement. Le recruteur voit d'abord les profils les plus proches du poste, avec une synthèse de leurs forces et de leurs lacunes.
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification vérifie les conditions de base. L'agent vocal de qualification prend le relais quand le candidat ne répond pas aux messages. Les réponses, la transcription et le résumé sont visibles dans la fiche, et le candidat peut réserver un créneau d'entretien sur l'agenda du recruteur, synchronisé avec Outlook ou Teams.
Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre est publiée, l'outil propose ceux qui lui correspondent : un finaliste d'un recrutement précédent, une candidature spontanée, un ancien stagiaire. La CVthèque s'interroge aussi en langage courant, avec des filtres d'expérience, de compétences et de localisation.
Un suivi régulier pour chaque candidat
Dans Delectus, chaque offre a son pipeline en kanban. Une notification prévient le recruteur dès qu'un candidat répond, et les tâches se répartissent entre membres de l'équipe : relire une fiche, rappeler un profil, valider une short list.
Le candidat reçoit ainsi des nouvelles à chaque étape, ce qui compte autant pour l'image de l'employeur que pour le délai de recrutement.
Chaque échange est conservé dans la fiche du candidat : les messages de l'agent SMS, la transcription des appels de l'agent vocal, les notes de l'équipe et l'historique des étapes. Un recruteur qui reprend un poste en cours sait immédiatement où en est chaque candidat.
L'intégration Connexys pour une grande équipe de recrutement
Dans une entreprise qui recrute beaucoup, plusieurs recruteurs travaillent en parallèle sur des dizaines de postes. Avec l'intégration Connexys, chacun retrouve dans Delectus les candidatures de ses offres, déjà lues et classées selon les mêmes règles. Les critères viennent de l'offre, si bien que deux recruteurs qui traitent des postes voisins appliquent la même grille.
Le responsable du recrutement y gagne une vue claire : quels candidats ont été contactés, lesquels ont répondu, où se trouvent les retards. Les comptes rendus d'entretien suivent la même structure d'un poste à l'autre, ce qui facilite les réunions de décision avec les managers.
Ce qu'il faut prévoir pour démarrer
La personne qui administre Connexys autorise la connexion depuis Delectus. Pour une première offre, on relit les critères que l'IA appliquera, on choisit les questions de qualification et on vérifie les premiers classements. On étend ensuite aux autres postes, équipe par équipe, sans changer le process défini dans Connexys.
L'entretien, préparé et restitué
Le kit d'entretien est construit à partir de l'offre, avec des questions et des critères de notation. Pour un premier tour, l'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus. Pour les tours suivants, le recruteur mène l'échange et l'agent l'accompagne : transcription, suggestions de relance, rapport par thème.
Dans les deux cas, le compte rendu cite les réponses du candidat, et la décision revient à votre équipe.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Connexys ?
Non. Delectus s'ajoute à Connexys et prend en charge le tri, la qualification et l'évaluation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Connexys ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Rien n'est écrit dans Connexys.
Comment connecter Connexys à Delectus ?
Un administrateur de Connexys autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place, puis les données arrivent automatiquement.
Peut-on faire mener le premier entretien par l'IA ?
Oui. Alicia, l'intervieweuse IA, peut mener un premier entretien à partir du kit du poste. Le recruteur relit le compte rendu et décide de la suite.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle.
