Os limites de um processo bem azeitado
- Um processo claro, mas lento. As etapas estão definidas, mas cada uma espera até alguém ter tempo de fazê-la.
- Recrutadores soterrados pela triagem. Ler currículos e fazer as primeiras ligações consome o tempo que as entrevistas exigiriam.
- Candidatos sem notícias. Entre duas etapas, um candidato pode esperar vários dias e, às vezes, desistir.
Como funciona a integração Connexys
- Conexão. Na configuração, um administrador do Connexys autoriza o acesso da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos são recebidos em modo somente leitura.
- O trabalho acontece na Delectus. Classificação, pré-qualificação, entrevistas e resumos, tudo disponível para as suas equipes.
O Connexys em resumo
O Connexys é um software de recrutamento holandês, hoje oferecido pela Bullhorn e usado por empresas que contratam internamente.
A Delectus se apoia nos dados que você já gerencia nele. A integração Connexys não exige mudar o seu processo: as etapas continuam sendo as da sua organização, e a Delectus acelera aquelas que dependem de trabalho repetitivo.
O que a Delectus cuida quando o Connexys está conectado
A cada nova candidatura, a IA lê o currículo, compara com a vaga e explica sua classificação. O recrutador vê primeiro os perfis mais próximos da vaga, com um resumo dos pontos fortes e das lacunas.
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS verifica os requisitos básicos. O agente de pré-qualificação por voz assume quando o candidato não responde às mensagens. As respostas, a transcrição e o resumo ficam visíveis no perfil do candidato, e o candidato pode marcar um horário de entrevista na agenda do recrutador, sincronizada com o Outlook ou o Teams.
Os candidatos antigos do seu banco não são esquecidos. Quando uma nova vaga é publicada, a ferramenta sugere os que se encaixam: um finalista de um processo anterior, uma candidatura espontânea, um ex-estagiário. Você também pode pesquisar no banco de candidatos em linguagem do dia a dia, com filtros de experiência, competências e localização.
Retornos regulares para cada candidato
Na Delectus, cada vaga tem seu próprio pipeline em Kanban. Uma notificação avisa o recrutador assim que um candidato responde, e as tarefas podem ser divididas entre os membros da equipe: revisar um perfil de candidato, retornar a ligação de um candidato, aprovar uma short list.
Os candidatos recebem retorno em cada etapa, o que importa tanto para a sua marca empregadora quanto para o tempo de contratação.
Cada interação fica guardada no perfil do candidato: as mensagens do agente de SMS, as transcrições das ligações do agente de voz, as anotações da equipe e o histórico de etapas. Um recrutador que assume uma vaga em andamento sabe na hora em que pé está cada candidato.
A integração Connexys para uma grande equipe de recrutamento
Em uma empresa que contrata muito, vários recrutadores trabalham em paralelo em dezenas de vagas. Com a integração Connexys, cada um encontra na Delectus as candidaturas das suas vagas, já lidas e classificadas pelas mesmas regras. Os critérios vêm do anúncio, então dois recrutadores que cuidam de vagas parecidas aplicam a mesma grade de avaliação.
O responsável pelo recrutamento tem uma visão clara: quais candidatos foram contatados, quais responderam, onde estão os atrasos. Os relatórios de entrevista seguem a mesma estrutura de uma vaga para outra, o que facilita as reuniões de decisão com os gestores.
O que você precisa para começar
Quem administra o Connexys autoriza a conexão da Delectus. Para uma primeira vaga, você revisa os critérios que a IA vai aplicar, escolhe as perguntas de pré-qualificação e confere as primeiras classificações. Depois estende a outras vagas, equipe por equipe, sem mudar o processo definido no Connexys.
A entrevista, preparada e documentada
O roteiro de entrevista é montado a partir do anúncio, com perguntas e critérios de avaliação. Para uma primeira rodada, a entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus. Nas rodadas seguintes, o recrutador conduz a conversa e o agente ajuda: transcrição, sugestões de aprofundamento, relatório por tema.
Nos dois casos, o relatório cita as respostas do candidato, e a decisão é da sua equipe.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Connexys?
Não. A Delectus complementa o Connexys e cuida da triagem, da pré-qualificação e da avaliação das entrevistas.
A Delectus altera dados no Connexys?
Não. A sincronização é somente leitura. Nada é gravado no Connexys.
Como conecto o Connexys à Delectus?
Na configuração, um administrador do Connexys autoriza a conexão da Delectus, e depois os dados chegam automaticamente.
A IA pode conduzir a primeira entrevista?
Sim. Alicia, a entrevistadora com IA, pode conduzir uma primeira entrevista com base no roteiro da vaga. O recrutador revisa o relatório e decide o que vem a seguir.
Onde os dados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos.
