Die Grenzen eines gut eingespielten Prozesses
- Ein klarer, aber langsamer Prozess. Die Phasen sind definiert, doch jede wartet, bis jemand Zeit dafür hat.
- Recruiter, die im Screening untergehen. Lebensläufe lesen und erste Anrufe tätigen frisst die Zeit, die die Interviews bräuchten.
- Kandidaten ohne Rückmeldung. Zwischen zwei Phasen kann ein Kandidat mehrere Tage warten und manchmal aufgeben.
So funktioniert die Connexys Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Connexys Administrator den Zugriff aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden mit reinem Lesezugriff empfangen.
- Die Arbeit geschieht in Delectus. Rangfolge, Vorqualifizierung, Interviews und Zusammenfassungen, alles für Ihre Teams verfügbar.
Connexys auf einen Blick
Connexys ist eine Recruiting-Software aus den Niederlanden, die heute von Bullhorn angeboten und von Unternehmen genutzt wird, die intern rekrutieren.
Delectus baut auf den Daten auf, die Sie dort bereits verwalten. Die Connexys Integration erfordert keine Änderung Ihres Prozesses: Die Phasen bleiben die Ihrer Organisation, und Delectus beschleunigt diejenigen, die auf repetitiver Arbeit beruhen.
Was Delectus übernimmt, sobald Connexys verbunden ist
Bei jeder neuen Bewerbung liest die KI den Lebenslauf, gleicht ihn mit der Stelle ab und begründet ihre Einordnung. Der Recruiter sieht die Profile, die der Stelle am nächsten kommen, zuerst, mit einer Zusammenfassung ihrer Stärken und Lücken.
Für Kandidaten auf der Shortlist prüft der SMS-Vorqualifizierungs-Agent die Grundanforderungen. Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent übernimmt, wenn der Kandidat nicht auf Nachrichten antwortet. Antworten, Transkript und Zusammenfassung sind im Kandidatenprofil sichtbar, und der Kandidat kann einen Interviewtermin im Kalender des Recruiters buchen, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank werden nicht vergessen. Wird eine neue Stelle veröffentlicht, schlägt das Tool die passenden vor: einen Finalisten aus einer früheren Suche, eine Initiativbewerbung, einen ehemaligen Praktikanten. Sie können die Kandidatendatenbank auch in Alltagssprache durchsuchen, mit Filtern für Erfahrung, Kompetenzen und Standort.
Regelmäßige Rückmeldungen für jeden Kandidaten
In Delectus hat jede Stelle ihre eigene Kanban-Pipeline. Eine Benachrichtigung meldet dem Recruiter, sobald ein Kandidat antwortet, und Aufgaben lassen sich im Team verteilen: ein Kandidatenprofil prüfen, einen Kandidaten zurückrufen, eine Shortlist freigeben.
Kandidaten erhalten in jeder Phase eine Rückmeldung, was für Ihre Arbeitgebermarke ebenso zählt wie für die Time-to-Hire.
Jeder Austausch bleibt im Kandidatenprofil erhalten: die Nachrichten des SMS-Agenten, die Anruftranskripte des Voice-Agenten, die Notizen des Teams und die Historie der Phasen. Ein Recruiter, der eine offene Stelle übernimmt, weiß sofort, wo jeder Kandidat steht.
Die Connexys Integration für ein großes Recruiting-Team
In einem Unternehmen, das viel einstellt, arbeiten mehrere Recruiter parallel an Dutzenden Stellen. Mit der Connexys Integration findet jeder die Bewerbungen für seine Stellen in Delectus, bereits nach denselben Regeln gelesen und eingeordnet. Die Kriterien stammen aus der Stellenanzeige, sodass zwei Recruiter mit ähnlichen Stellen denselben Bewertungsbogen anwenden.
Die Recruiting-Leitung erhält einen klaren Überblick: welche Kandidaten kontaktiert wurden, welche geantwortet haben, wo es hakt. Interviewberichte folgen von Stelle zu Stelle derselben Struktur, was Entscheidungsrunden mit den Führungskräften erleichtert.
Was Sie für den Start brauchen
Die Person, die Connexys administriert, autorisiert die Verbindung aus Delectus. Für eine erste Stelle prüfen Sie die Kriterien, die die KI anwenden wird, wählen die Vorqualifizierungsfragen und prüfen die ersten Rangfolgen. Dann weiten Sie auf weitere Stellen aus, Team für Team, ohne den in Connexys festgelegten Prozess zu ändern.
Das Interview, vorbereitet und dokumentiert
Der Interviewleitfaden wird aus der Stellenanzeige erstellt, mit Fragen und Bewertungskriterien. Für eine erste Runde kann Alicia, die KI-Interviewerin von Delectus, das Interview führen. In späteren Runden führt der Recruiter das Gespräch, und der Agent unterstützt: Transkript, vorgeschlagene Nachfragen, Bericht nach Themen.
In beiden Fällen zitiert der Bericht die Antworten des Kandidaten, und die Entscheidung trifft Ihr Team.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Connexys?
Nein. Delectus ergänzt Connexys und übernimmt Screening, Vorqualifizierung und Bewertung der Interviews.
Verändert Delectus Daten in Connexys?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. In Connexys wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Connexys mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Connexys Administrator die Verbindung aus Delectus, dann kommen die Daten automatisch an.
Kann die KI das erste Interview führen?
Ja. Alicia, die KI-Interviewerin, kann ein erstes Interview auf Grundlage des Interviewleitfadens der Stelle führen. Der Recruiter prüft den Bericht und entscheidet über das weitere Vorgehen.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet.
