حدود مسار يعمل بإتقان
- مسار واضح لكنه بطيء. المراحل محددة، لكن كل مرحلة تنتظر أن يجد أحدهم الوقت لإنجازها.
- مسؤولو توظيف غارقون في الفرز. قراءة السير الذاتية والمكالمات الأولى تستهلك الوقت الذي تحتاج إليه المقابلات.
- مرشحون بلا أخبار. بين مرحلتين، قد ينتظر المرشح عدة أيام، وأحيانًا ينسحب.
كيف يعمل تكامل Connexys
- الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Connexys بالوصول من Delectus.
- المزامنة. تُستلم عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية للقراءة فقط.
- يجري العمل في Delectus. الترتيب، والفرز الأولي، والمقابلات، والملخّصات، كلها متاحة لفرقكم.
Connexys في لمحة
Connexys برنامج توظيف من هولندا، تقدّمه اليوم Bullhorn، وتستخدمه الشركات التي توظّف داخليًا.
يبني Delectus على البيانات التي تديرونها فيه أصلًا. ولا يتطلب تكامل Connexys تغيير مساركم: تبقى المراحل هي مراحل مؤسستكم، ويسرّع Delectus تلك التي تعتمد على عمل متكرر.
ما يتولاه Delectus بعد ربط Connexys
مع كل طلب جديد، يقرأ الذكاء الاصطناعي السيرة الذاتية، ويقارنها بالوظيفة ويعلّل ترتيبه. ويرى مسؤول التوظيف أولًا الملفات الأقرب إلى الوظيفة، مع ملخّص لنقاط قوتها وثغراتها.
للمرشحين في القائمة المختصرة، يتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من المتطلبات الأساسية. ويتولى وكيل الفرز الأولي الصوتي المهمة عندما لا يردّ المرشح على الرسائل. وتظهر الإجابات والنص المكتوب والملخّص في ملف المرشح، ويمكن للمرشح حجز موعد مقابلة في تقويم مسؤول التوظيف المتزامن مع Outlook أو Teams.
لا يُنسى المرشحون السابقون في قاعدتكم. فعند نشر وظيفة جديدة، تقترح الأداة من يناسبونها: مرشح وصل إلى المرحلة النهائية في بحث سابق، أو طلب عفوي، أو متدرّب سابق. ويمكنكم أيضًا البحث في قاعدة المرشحين بلغة الحياة اليومية، مع عوامل تصفية للخبرة والمهارات والموقع.
أخبار منتظمة لكل مرشح
في Delectus، لكل وظيفة مسار Kanban خاص بها. وينبّه إشعار مسؤول التوظيف فور ردّ أي مرشح، ويمكن تقاسم المهام بين أعضاء الفريق: مراجعة ملف مرشح، أو معاودة الاتصال بمرشح، أو اعتماد قائمة مختصرة.
يتلقى المرشحون أخبارًا في كل مرحلة، وهذا مهم لعلامتكم كصاحب عمل بقدر أهميته لمدة التوظيف.
يُحفظ كل تبادل في ملف المرشح: رسائل وكيل SMS، ونصوص مكالمات الوكيل الصوتي، وملاحظات الفريق، وتاريخ المراحل. فيعرف مسؤول التوظيف الذي يتسلّم وظيفة مفتوحة فورًا أين يقف كل مرشح.
تكامل Connexys لفريق توظيف كبير
في شركة توظّف كثيرًا، يعمل عدة مسؤولي توظيف بالتوازي على عشرات الوظائف. ومع تكامل Connexys، يجد كل منهم طلبات وظائفه في Delectus، مقروءة ومرتّبة وفق القواعد نفسها. وتأتي المعايير من عرض الوظيفة، فيطبّق مسؤولا توظيف يتوليان وظائف متشابهة نموذج التقييم نفسه.
ويحصل رئيس التوظيف على رؤية واضحة: أي المرشحين تُوصل معهم، ومن ردّ منهم، وأين التأخير. وتتبع تقارير المقابلات البنية نفسها من وظيفة إلى أخرى، مما يسهّل اجتماعات القرار مع المديرين.
ما تحتاجون إليه للبدء
يأذن من يدير Connexys لديكم بالربط من Delectus. ولوظيفة أولى، تراجعون المعايير التي سيطبّقها الذكاء الاصطناعي، وتختارون أسئلة الفرز الأولي وتتحققون من الترتيبات الأولى. ثم توسّعون إلى وظائف أخرى، فريقًا بعد فريق، دون تغيير المسار المحدد في Connexys.
المقابلة، مُحضَّرة وموثَّقة
يُبنى دليل المقابلة من عرض الوظيفة، بأسئلة ومعايير تقييم. وفي جولة أولى، يمكن أن تُجري المقابلةَ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus. وفي الجولات اللاحقة، يدير مسؤول التوظيف الحوار ويساعده الوكيل: نص مكتوب، واقتراحات لأسئلة متابعة، وتقرير موزَّع حسب المحاور.
وفي الحالتين، يقتبس التقرير إجابات المرشح، ويبقى القرار لفريقكم.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ Connexys؟
لا. يُكمّل Delectus برنامج Connexys ويتولى الفرز والفرز الأولي وتقييم المقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في Connexys؟
لا. المزامنة للقراءة فقط. ولا يُكتب شيء في Connexys.
كيف أربط Connexys بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Connexys بالربط من Delectus، ثم تصل البيانات تلقائيًا.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي إجراء المقابلة الأولى؟
نعم. يمكن لـ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، إجراء مقابلة أولى استنادًا إلى دليل المقابلة الخاص بالوظيفة. ويراجع مسؤول التوظيف التقرير ويقرر الخطوة التالية.
أين تُستضاف البيانات؟
داخل الاتحاد الأوروبي. ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.
