Anos de candidaturas que ninguém olha mais
- Um banco de talentos que cresce, mas não é usado. Cada vaga traz seu lote de candidaturas. Depois que a vaga é preenchida, esses perfis quase nunca são consultados de novo.
- Uma busca que depende de palavras-chave. Encontrar um candidato significa adivinhar como ele descreveu o próprio trabalho. Quem escreveu de outro jeito fica invisível.
- Retomar o contato toma tempo. Mesmo quando você encontra um bom perfil, verificar se ele ainda está disponível exige ligações e lembretes.
Como funciona a integração concludis
- Conexão autorizada. Um administrador do concludis autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Banco de talentos sincronizado. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus e se tornam perfis estruturados, sem mudar nada no concludis.
- Pesquise e retome o contato. Você pesquisa no banco de talentos, perfis próximos de cada vaga são sugeridos e os agentes retomam o contato com eles.
O que a integração concludis muda para o seu banco de talentos?
O concludis é um software de recrutamento usado nos países de língua alemã. Como qualquer ferramenta de acompanhamento de candidaturas, ao longo dos anos ele acumula um banco de pessoas que se candidataram, foram entrevistadas ou quase foram contratadas.
Com a integração, esse banco se torna pesquisável. Cada currículo sincronizado é lido pela IA e transformado em um perfil estruturado: experiência, competências, formação, idiomas, localização. A busca compara trajetórias, e não palavras.
Encontre os perfis certos para uma vaga na França
Para uma vaga aberta na sua filial francesa, você digita a busca do jeito que diria a um colega, por exemplo “técnico de manutenção, habilitação elétrica, região de Lyon”. Depois, os filtros refinam a lista por experiência, competências ou localização.
Quando você publica uma nova vaga, a Delectus também pesquisa no banco por conta própria. Um finalista que você deixou passar há um ano ou uma candidatura espontânea esquecida pode subir para o topo, com uma nota de aderência e seus motivos.
A busca também funciona para perfis descritos com termos diferentes dos do anúncio. Um “gerente de operações” e um “gerente de unidade” podem ter feito o mesmo trabalho: a comparação olha as responsabilidades e as competências, não os títulos dos cargos. Muitas vezes é isso que revela candidatos que ninguém teria encontrado por palavra-chave.
Retome o contato com candidatos sem passar o dia nisso
Para os perfis que você seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS manda uma mensagem ao candidato, se apresenta como uma IA e pergunta se ele tem interesse e disponibilidade, antes de fazer as perguntas da vaga. Se não houver resposta, dois lembretes são enviados, e depois o agente de pré-qualificação por voz liga. Você é avisado se a pessoa continuar sem atender.
Os candidatos recontatados entram no quadro Kanban da vaga ao lado das novas candidaturas e são comparados pelos mesmos critérios.
Exemplo: uma vaga na filial francesa
Uma filial francesa abre uma vaga de gerente de logística. Antes mesmo de publicar a vaga, a recrutadora pesquisa no banco de talentos sincronizado a partir do concludis. A Delectus traz uma dúzia de perfis conhecidos, entre eles um finalista de um processo anterior e dois candidatos que tinham se candidatado na Alemanha com experiência na França.
A recrutadora lê cada resumo e fica com cinco, e o agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem para confirmar o interesse deles. Os três que respondem positivamente recebem a proposta de uma entrevista. A vaga só é publicada para completar essa primeira lista.
O que o recrutador encontra em cada perfil
Cada perfil de candidato reúne o perfil estruturado, o resumo gerado pela IA com pontos fortes e lacunas para a vaga, o histórico de candidaturas e conversas e as anotações e tags da equipe. O chat com IA permite fazer uma pergunta específica sobre a trajetória do candidato, e a resposta se baseia no currículo.
Somente leitura, com dados na UE
A sincronização funciona em um único sentido. A Delectus lê os dados do concludis e não grava nada nele. Os perfis são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. Antes de recontatar um candidato antigo, verifique se esses prazos permitem.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o concludis?
Não. O concludis continua sendo o seu software de recrutamento. A Delectus o complementa para aproveitar seu banco de talentos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no concludis?
Não. Vagas, candidaturas e currículos são acessados em modo somente leitura. Nada é gravado no concludis.
Como conecto o concludis à Delectus?
Na configuração, um administrador do concludis autoriza a conexão. A sincronização passa então a funcionar automaticamente.
Podemos pesquisar candidaturas antigas?
Sim. Os currículos sincronizados se tornam perfis pesquisáveis em linguagem natural, com filtros de experiência, competências e localização.
Os candidatos antigos são contatados automaticamente?
Somente os que você escolher. Você seleciona os perfis, e depois o agente de pré-qualificação por SMS entra em contato com eles.
