تكامل concludis: استثمروا قاعدة المرشحين لديكم أخيرًا

سنوات من الطلبات لم يعد أحد ينظر إليها

• قاعدة مرشحين تكبر لكنها لا تُستثمر. تجلب كل وظيفة دفعتها من الطلبات. وبعد شغل الوظيفة، لا يكاد أحد يعود إلى تلك الملفات.
• بحث يعتمد على الكلمات المفتاحية. إيجاد مرشح يعني تخمين الطريقة التي وصف بها عمله. ومن عبّر عنه بشكل مختلف يبقى غير مرئي.
• إعادة التواصل تستغرق وقتًا. حتى عندما تجدون ملفًا جيدًا، يتطلب التحقق من أن صاحبه ما زال متاحًا مكالمات وتذكيرات.

كيف يعمل تكامل concludis

1. الإذن بالربط. يأذن مسؤول حساب concludis لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. مزامنة قاعدة المرشحين. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus وتتحول إلى ملفات منظَّمة، دون تغيير أي شيء في concludis.
3. البحث وإعادة التواصل. تبحثون في قاعدة المرشحين، وتُقترح عليكم الملفات القريبة من كل وظيفة، ويعيد الوكلاء التواصل معها.

ماذا يغيّر تكامل concludis في قاعدة المرشحين لديكم؟

concludis برنامج توظيف يُستخدم في البلدان الناطقة بالألمانية. وكأي أداة لتتبع المتقدمين، يبني على مر السنين قاعدة من الأشخاص الذين تقدّموا أو أُجريت معهم مقابلات أو كادوا يُوظَّفون.

مع التكامل، تصبح هذه القاعدة قابلة للبحث. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية مُزامَنة ويحوّلها إلى ملف منظَّم: الخبرة، والمهارات، والتعليم، واللغات، والموقع. ويقارن البحث المسارات المهنية لا الكلمات.

اعثروا على الملفات المناسبة لوظيفة في فرنسا

لوظيفة مفتوحة في فرعكم الفرنسي، تكتبون البحث كما تقولونه لزميل، مثلًا «فني صيانة، شهادة كهرباء، منطقة ليون». ثم تضيّق عوامل التصفية القائمة حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

وعندما تنشرون وظيفة جديدة، يبحث Delectus أيضًا في القاعدة من تلقاء نفسه. فقد يتصدّر القائمة مرشح وصل إلى المرحلة النهائية واستبعدتموه قبل عام، أو طلب عفوي منسي، مع درجة ملاءمة وأسبابها.

ويعمل البحث أيضًا مع الملفات الموصوفة بعبارات تختلف عن عرض الوظيفة. فقد يكون «مدير العمليات» و«مدير الموقع» قد أدّيا العمل نفسه: تنظر المقارنة إلى المسؤوليات والمهارات، لا إلى المسميات الوظيفية. وهذا غالبًا ما يُظهر مرشحين لم يكن أحد ليجدهم بالكلمات المفتاحية.

أعيدوا التواصل مع المرشحين دون أن تقضوا اليوم في ذلك

للملفات التي تختارونها، يرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية إلى المرشح، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي ويسأله هل هو مهتم ومتاح، قبل طرح أسئلة الوظيفة. وإذا لم يصل ردّ، يُرسَل تذكيران، ثم يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وتُبلَّغون إذا تعذّر الوصول إلى الشخص رغم ذلك.

ينضم المرشحون الذين أُعيد التواصل معهم إلى لوحة Kanban الخاصة بالوظيفة إلى جانب الطلبات الجديدة، ويُقارَنون وفق المعايير نفسها.

مثال: وظيفة شاغرة في الفرع الفرنسي

يفتح فرع فرنسي وظيفة مدير لوجستيات. وقبل نشر الوظيفة، يبحث مسؤول التوظيف في قاعدة المرشحين المُزامَنة من concludis. فيُظهر Delectus نحو اثني عشر ملفًا معروفًا، من بينها مرشح وصل إلى المرحلة النهائية في بحث سابق ومرشحان تقدّما في ألمانيا ولديهما خبرة في فرنسا.

يقرأ مسؤول التوظيف كل ملخّص ويحتفظ بخمسة، ويرسل إليهم وكيل الفرز الأولي رسائل نصية للتحقق من اهتمامهم. ويُقترح على الثلاثة الذين يردّون بالإيجاب موعد مقابلة. ولا تُنشر الوظيفة إلا لاستكمال هذه القائمة الأولى.

ما يجده مسؤول التوظيف في كل ملف

يجمع كل ملف مرشح الملف المنظَّم، وملخّص الذكاء الاصطناعي لنقاط القوة والثغرات بالنسبة إلى الوظيفة، وتاريخ الطلبات والمحادثات، وملاحظات الفريق ووسومه. وتتيح لكم محادثة الذكاء الاصطناعي طرح سؤال محدد عن مسار المرشح، وتستند الإجابة إلى السيرة الذاتية.

للقراءة فقط، مع بيانات داخل الاتحاد الأوروبي

تعمل المزامنة في اتجاه واحد فقط. يقرأ Delectus البيانات من concludis ولا يكتب فيه شيئًا. تُستضاف الملفات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وقبل إعادة التواصل مع مرشح سابق، تحققوا من أن هذه المدد تسمح بذلك.

الأسئلة الشائعة