Des années de candidatures qu'on ne regarde plus
- Un vivier qui grossit sans servir. Chaque offre apporte son lot de candidatures. Une fois le poste pourvu, ces profils ne sont presque jamais réexaminés.
- Une recherche qui dépend des mots. Retrouver un candidat suppose de deviner comment il a décrit son métier. Ceux qui l'ont dit autrement restent invisibles.
- Recontacter prend du temps. Même quand on retrouve un bon profil, vérifier qu'il est encore disponible demande des appels et des relances.
Comment fonctionne l'intégration concludis
- Connexion autorisée. Un administrateur de concludis autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Vivier synchronisé. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus et deviennent des profils structurés, sans rien changer dans concludis.
- Recherche et recontact. Vous cherchez dans le vivier, les profils proches de chaque poste vous sont proposés et les agents les recontactent.
Que change l'intégration concludis pour votre vivier ?
concludis est un logiciel de recrutement utilisé dans les pays germanophones. Comme tout outil de suivi des candidatures, il accumule au fil des années un vivier de personnes qui ont postulé, ont été rencontrées ou ont presque été recrutées.
Avec l'intégration, ce vivier devient interrogeable. Chaque CV synchronisé est lu par l'IA et transformé en profil structuré : expériences, compétences, formations, langues, localisation. La recherche compare des parcours plutôt que des mots.
Retrouver les bons profils pour un poste en France
Pour un poste ouvert dans votre filiale française, vous écrivez la recherche comme vous la diriez à un collègue, par exemple « technicien de maintenance, habilitation électrique, région lyonnaise ». Les filtres resserrent ensuite la liste sur l'expérience, les compétences ou la localisation.
Quand vous publiez une nouvelle offre, Delectus cherche aussi de lui-même dans la base. Un finaliste non retenu il y a un an ou une candidature spontanée oubliée peut revenir en tête, avec un score d'adéquation et ses raisons.
La recherche fonctionne aussi pour des profils décrits dans d'autres termes que ceux de l'offre. Un « responsable d'exploitation » et un « chef de site » peuvent avoir fait le même travail : la comparaison porte sur les missions et les compétences, pas sur l'intitulé. C'est souvent ce qui fait ressortir des candidats que personne n'aurait retrouvés par mots-clés.
Recontacter sans y passer la journée
Pour les profils que vous retenez, l'agent SMS de qualification écrit au candidat, se présente comme une IA et lui demande s'il est intéressé et disponible, avant de poser les questions de l'offre. Sans réponse, deux relances partent, puis l'agent vocal de qualification appelle. Vous êtes prévenu si la personne reste injoignable.
Les candidats recontactés rejoignent le kanban de l'offre, à côté des nouvelles candidatures, et sont comparés sur les mêmes critères.
Exemple : un poste à pourvoir dans la filiale française
Une filiale française ouvre un poste de responsable logistique. Avant même de publier l'offre, le recruteur interroge le vivier synchronisé depuis concludis. Delectus fait ressortir une dizaine de profils déjà connus, dont un finaliste d'un recrutement précédent et deux candidats qui avaient postulé en Allemagne avec une expérience en France.
Le recruteur lit la synthèse de chacun, en retient cinq, et l'agent SMS de qualification leur écrit pour vérifier leur intérêt. Les trois qui répondent positivement se voient proposer un rendez-vous. L'offre n'est publiée que pour compléter cette première liste.
Ce que le recruteur retrouve sur chaque profil
Chaque fiche réunit le profil structuré, la synthèse IA des forces et des lacunes pour le poste, l'historique des candidatures et des échanges, les notes et les tags de l'équipe. Le chat IA permet de poser une question précise sur le parcours, et la réponse s'appuie sur le CV.
Lecture seule et données dans l'UE
La synchronisation ne fonctionne que dans un sens. Delectus lit les données de concludis et n'y écrit rien. Les profils sont hébergés dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Avant de recontacter un ancien candidat, vérifiez que ces durées le permettent.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il concludis ?
Non. concludis reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour exploiter le vivier, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de concludis ?
Non. Les offres, les candidatures et les CV sont lus en lecture seule. Rien n'est écrit dans concludis.
Comment connecter concludis à Delectus ?
Un administrateur de concludis autorise la connexion lors de la mise en place. La synchronisation se fait ensuite automatiquement.
Peut-on chercher dans les anciennes candidatures ?
Oui. Les CV synchronisés deviennent des profils consultables en langage naturel, avec des filtres par expérience, compétence et localisation.
Les anciens candidats sont-ils recontactés automatiquement ?
Seulement ceux que vous choisissez. Vous sélectionnez les profils, puis l'agent SMS de qualification les contacte.
