Jahre an Bewerbungen, die niemand mehr ansieht
- Ein Talent Pool, der wächst, aber ungenutzt bleibt. Jede Stelle bringt ihren Schwung an Bewerbungen. Ist die Stelle besetzt, werden diese Profile fast nie wieder angesehen.
- Eine Suche, die von Schlagwörtern abhängt. Um einen Kandidaten zu finden, muss man erraten, wie er seine Tätigkeit beschrieben hat. Wer es anders formuliert hat, bleibt unsichtbar.
- Erneute Ansprache kostet Zeit. Selbst wenn Sie ein gutes Profil finden, braucht es Anrufe und Erinnerungen, um zu prüfen, ob die Person noch verfügbar ist.
So funktioniert die concludis Integration
- Verbindung autorisiert. Ein concludis Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Talent Pool synchronisiert. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an und werden zu strukturierten Profilen, ohne dass sich in concludis etwas ändert.
- Suchen und erneut ansprechen. Sie durchsuchen den Talent Pool, Ihnen werden zu jeder Stelle passende Profile vorgeschlagen, und die Agenten sprechen sie erneut an.
Was ändert die concludis Integration für Ihren Talent Pool?
concludis ist eine Recruiting-Software, die im deutschsprachigen Raum eingesetzt wird. Wie jedes Bewerbermanagement-Tool sammelt sie über die Jahre einen Pool von Menschen, die sich beworben haben, interviewt oder beinahe eingestellt wurden.
Mit der Integration wird dieser Pool durchsuchbar. Jeder synchronisierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil umgewandelt: Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung, Sprachen, Standort. Die Suche vergleicht Werdegänge statt Wörter.
Die passenden Profile für eine Stelle in Frankreich finden
Für eine offene Stelle bei Ihrer französischen Tochtergesellschaft geben Sie die Suche so ein, wie Sie es einer Kollegin sagen würden, zum Beispiel „Instandhaltungstechniker, Elektro-Befähigung, Raum Lyon“. Filter grenzen die Liste dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort ein.
Wenn Sie eine neue Stelle ausschreiben, durchsucht Delectus die Datenbank auch von selbst. Ein Finalist, gegen den Sie sich vor einem Jahr entschieden haben, oder eine vergessene Initiativbewerbung kann ganz nach oben rücken, mit Passungswert und Begründung.
Die Suche funktioniert auch für Profile, die mit anderen Begriffen beschrieben sind als in der Stellenanzeige. Ein „Operations Manager“ und ein „Standortleiter“ haben vielleicht dieselbe Arbeit gemacht: Der Vergleich betrachtet Verantwortlichkeiten und Kompetenzen, nicht Jobtitel. Genau so tauchen oft Kandidaten auf, die niemand per Schlagwort gefunden hätte.
Kandidaten erneut ansprechen, ohne den ganzen Tag damit zu verbringen
Für die Profile, die Sie auswählen, schreibt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent dem Kandidaten, stellt sich als KI vor und fragt nach Interesse und Verfügbarkeit, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Ohne Antwort folgen zwei Erinnerungen, dann ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Sie werden benachrichtigt, wenn die Person weiterhin nicht erreichbar ist.
Erneut angesprochene Kandidaten landen neben den neuen Bewerbungen auf dem Kanban-Board der Stelle und werden anhand derselben Kriterien verglichen.
Beispiel: eine offene Stelle bei der französischen Tochtergesellschaft
Eine französische Tochtergesellschaft schreibt eine Stelle als Logistikleiter aus. Noch bevor die Stelle veröffentlicht wird, durchsucht die Recruiterin den aus concludis synchronisierten Talent Pool. Delectus bringt ein Dutzend bekannte Profile hervor, darunter einen Finalisten aus einer früheren Suche und zwei Kandidaten, die sich in Deutschland beworben hatten und Erfahrung in Frankreich mitbringen.
Die Recruiterin liest jede Zusammenfassung und behält fünf, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihnen, um ihr Interesse zu prüfen. Den drei, die positiv antworten, wird ein Interview angeboten. Die Stelle wird nur noch ausgeschrieben, um diese erste Liste zu ergänzen.
Was der Recruiter in jedem Profil findet
Jedes Kandidatenprofil bündelt das strukturierte Profil, die KI-Zusammenfassung der Stärken und Lücken für die Stelle, die Historie der Bewerbungen und Gespräche sowie die Notizen und Tags des Teams. Im KI-Chat können Sie eine konkrete Frage zum Werdegang des Kandidaten stellen, und die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf.
Nur Lesezugriff, Daten in der EU
Die Synchronisierung funktioniert nur in eine Richtung. Delectus liest Daten aus concludis und schreibt nichts hinein. Die Profile werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Prüfen Sie vor der Ansprache eines früheren Kandidaten, ob diese Fristen es zulassen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus concludis?
Nein. concludis bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie, um Ihren Talent Pool zu nutzen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in concludis?
Nein. Auf Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe wird nur lesend zugegriffen. In concludis wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich concludis mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein concludis Administrator die Verbindung. Die Synchronisierung läuft danach automatisch.
Können wir frühere Bewerbungen durchsuchen?
Ja. Synchronisierte Lebensläufe werden zu Profilen, die Sie in natürlicher Sprache durchsuchen können, mit Filtern für Erfahrung, Kompetenzen und Standort.
Werden frühere Kandidaten automatisch kontaktiert?
Nur die, die Sie auswählen. Sie wählen die Profile aus, dann kontaktiert sie der SMS-Vorqualifizierungs-Agent.
