Los pasos que se van sumando
- Leer. Cada candidatura exige una lectura atenta antes de saber si merece una llamada.
- Contactar. A cada candidato de la lista corta hay que contactarlo, recordárselo y después preguntarle por los mismos puntos.
- Informar. Cada entrevista hay que resumirla y darle formato para el responsable de contratación o el cliente.
Cómo funciona la integración Compleet
- Conexión. Un administrador de su cuenta de Compleet autoriza a Delectus durante la puesta en marcha.
- Solo lectura. Los puestos, los candidatos y los CV se copian en Delectus, sin cambios en Compleet.
- Seguimiento de principio a fin. La clasificación, la preselección, la entrevista y la presentación se hacen en Delectus.
¿Qué es la integración Compleet?
Compleet es un software de reclutamiento. La integración vincula su cuenta con Delectus, que lee sus puestos, sus candidaturas y los CV adjuntos sin escribir nada en Compleet. Usted conserva su herramienta y su organización.
Leer y clasificar cada candidatura
En cuanto llega una candidatura, la IA lee el CV y lo compara con los criterios del puesto. El candidato ocupa su lugar en la lista con una puntuación de adecuación y sus motivos, desglosados criterio por criterio. El resumen con IA sintetiza sus puntos fuertes y sus carencias para el puesto, y el chat con IA responde a las preguntas concretas que usted tenga sobre su trayectoria.
Un candidato mal clasificado no se descarta. Sigue visible, y el reclutador puede hacerlo avanzar si ve en su trayectoria algo que los criterios no habían tenido en cuenta. Los propios criterios pueden cambiarse en cualquier momento, y la clasificación se recalcula.
Contactar y preseleccionar sin dedicarle el día
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos de la lista corta, indica que es una IA y pide su consentimiento. Hace las preguntas del puesto, repregunta si falta una respuesta y adapta su tono. Los candidatos también pueden conversar por WhatsApp. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz; si la llamada no se concreta, se le avisa a usted.
Cuando un candidato encaja, el agente le propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook o Teams.
Una notificación avisa al reclutador de cada respuesta. En el tablero kanban del puesto ve a quién se ha contactado, quién ha respondido, quién está preseleccionado y quién tiene entrevista. Los seguimientos que hay que hacer a mano pueden asignarse como tarea a un compañero.
Informar sobre la entrevista sin reescribirla
La entrevista se hace por videollamada en Delectus, con la guía de preguntas del puesto y una transcripción en directo. Al final, el informe analiza las respuestas por temas, con citas. Sirve de base para la presentación del candidato, generada con su formato, revisada y después compartida por enlace o como exportación. Cada versión de la presentación queda en el historial.
Puesta en marcha de la integración Compleet
La puesta en marcha empieza por la conexión de la cuenta, autorizada por un administrador de Compleet. Después, los puestos abiertos y sus candidaturas llegan a Delectus. Normalmente se empieza con uno o dos puestos, el tiempo de comprobar las clasificaciones y las preguntas de preselección con los reclutadores implicados.
Una vez validados esos ajustes, el uso se extiende a otros puestos. Los reclutadores siguen llevando sus candidatos en Compleet como antes, y encuentran en Delectus el trabajo que los agentes ya han hecho.
Ejemplo: un puesto de auxiliar administrativo
Para un puesto de auxiliar administrativo llegan unas cuarenta candidaturas en pocos días. Delectus las clasifica por experiencia, dominio de las herramientas exigidas y disponibilidad. El reclutador se queda con doce; los agentes comprueban sus expectativas y sus horarios preferidos y proponen un hueco a los candidatos que encajan.
La semana siguiente, el reclutador hace cinco entrevistas por videollamada, lee los informes y envía al responsable de contratación dos presentaciones revisadas. No ha tenido que volver a llamar a ningún candidato para hacerle las preguntas básicas.
Marco y privacidad
Los datos sincronizados desde Compleet se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los agentes se identifican como una IA, y no se toma ninguna decisión en lugar del reclutador.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Compleet?
No. Delectus trabaja junto a Compleet para el cribado, la preselección, las entrevistas y las presentaciones.
¿Delectus modifica datos en Compleet?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe nada en Compleet.
¿Cómo conecto Compleet con Delectus?
Un administrador de su cuenta de Compleet autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Pueden los candidatos responder por WhatsApp?
Sí. La preselección puede hacerse por SMS o por WhatsApp, con el mismo recorrido.
¿Se puede editar la presentación del candidato?
Sí. Se genera a partir del perfil y de la entrevista, y el reclutador la revisa y la completa antes de enviarla.
