Les étapes qui s'additionnent
- Lire. Chaque candidature demande une lecture attentive avant de savoir si elle mérite un appel.
- Joindre. Chaque candidat retenu doit être contacté, relancé, puis interrogé sur les mêmes points.
- Restituer. Chaque entretien doit être résumé et mis en forme pour le manager ou le client.
Comment fonctionne l'intégration Compleet
- Connexion. Un administrateur de votre compte Compleet autorise Delectus lors de la mise en place.
- Lecture seule. Offres, candidats et CV sont copiés dans Delectus, sans modification de Compleet.
- Suivi de bout en bout. Classement, qualification, entretien et dossier se font dans Delectus.
Qu'est-ce que l'intégration Compleet ?
Compleet est un logiciel de recrutement. L'intégration relie votre compte à Delectus, qui lit vos offres, vos candidatures et les CV joints, sans rien écrire dans Compleet. Vous gardez votre outil et votre organisation.
Lire et classer chaque candidature
Dès qu'une candidature arrive, l'IA lit le CV et le compare aux critères de l'offre. Le candidat prend sa place dans la liste avec un score d'adéquation et ses raisons, détaillées critère par critère. La synthèse IA résume ses forces et ses lacunes pour le poste, et le chat IA répond aux questions précises que vous vous posez sur son parcours.
Un candidat placé bas dans la liste n'est pas écarté. Il reste visible, et le recruteur peut le faire avancer s'il voit dans son parcours quelque chose que les critères n'ont pas pris en compte. Les critères eux-mêmes se modifient à tout moment, et le classement se recalcule.
Joindre et qualifier sans y passer la journée
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, annonce qu'il est une IA et demande leur accord. Il pose les questions de l'offre, relance si une réponse manque et adapte son ton. Les candidats peuvent aussi échanger par WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle ; si l'appel n'aboutit pas, vous êtes alerté.
Quand un candidat convient, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Une notification prévient le recruteur à chaque réponse. Dans le kanban de l'offre, il voit qui a été contacté, qui a répondu, qui est qualifié et qui a un rendez-vous. Les relances à faire à la main peuvent être confiées à un collègue sous forme de tâche.
Restituer l'entretien sans le réécrire
L'entretien se tient en visio dans Delectus, avec le kit de questions du poste et une transcription en temps réel. À la fin, le rapport analyse les réponses par thème, avec des citations. Il sert de base au dossier candidat, généré à votre format, relu, puis partagé par lien ou en export. Chaque version du dossier reste dans l'historique.
Mettre en place l'intégration Compleet
La mise en place commence par la connexion du compte, autorisée par un administrateur de Compleet. Les offres ouvertes et leurs candidatures arrivent ensuite dans Delectus. On démarre en général sur une ou deux offres, le temps de vérifier les classements et les questions de qualification avec les recruteurs concernés.
Une fois ces réglages validés, l'usage s'étend aux autres offres. Les recruteurs continuent de suivre leurs candidats dans Compleet comme avant, et retrouvent dans Delectus le travail déjà fait par les agents.
Exemple : un poste d'assistant administratif
Pour un poste d'assistant administratif, une quarantaine de candidatures arrivent en quelques jours. Delectus les classe selon l'expérience, la maîtrise des outils demandés et la disponibilité. Le recruteur en retient douze ; les agents vérifient leurs attentes et leurs horaires, et proposent un créneau aux candidats qui conviennent.
La semaine suivante, le recruteur mène cinq entretiens en visio, lit les rapports et transmet au manager deux dossiers relus. Il n'a pas eu à rappeler un seul candidat pour lui poser les questions de base.
Cadre et confidentialité
Les données synchronisées depuis Compleet sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents s'annoncent comme une IA, et aucune décision n'est prise à la place du recruteur.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Compleet ?
Non. Delectus s'ajoute à Compleet pour le tri, la qualification, l'entretien et les dossiers.
Delectus modifie-t-il les données de Compleet ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit dans Compleet.
Comment connecter Compleet à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Compleet autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Les candidats peuvent-ils répondre par WhatsApp ?
Oui. La qualification peut se faire par SMS ou par WhatsApp, avec le même déroulé.
Le dossier candidat est-il modifiable ?
Oui. Il est généré à partir du profil et de l'entretien, puis relu et complété par le recruteur avant l'envoi.
