As etapas que se acumulam
- Ler. Cada candidatura exige uma leitura atenta antes de saber se vale uma ligação.
- Contatar. Cada candidato da shortlist precisa ser contatado, lembrado e depois questionado sobre os mesmos pontos.
- Dar retorno. Cada entrevista precisa ser resumida e formatada para o gestor da vaga ou para o cliente.
Como funciona a integração Compleet
- Conexão. Um administrador da sua conta Compleet autoriza a Delectus durante a configuração.
- Somente leitura. Vagas, candidatos e currículos são copiados para a Delectus, sem alterações no Compleet.
- Acompanhamento de ponta a ponta. Classificação, pré-qualificação, entrevista e apresentação: tudo acontece na Delectus.
O que é a integração Compleet?
O Compleet é um software de recrutamento. A integração liga sua conta à Delectus, que lê suas vagas, candidaturas e currículos anexados sem gravar nada no Compleet. Você mantém sua ferramenta e sua configuração.
Ler e classificar cada candidatura
Assim que uma candidatura chega, a IA lê o currículo e o compara aos critérios da vaga. O candidato ganha seu lugar na lista com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela, detalhados critério por critério. O resumo com IA sintetiza os pontos fortes e lacunas para a vaga, e o chat com IA responde às perguntas específicas que você tem sobre a trajetória dele.
Um candidato mal classificado na lista não é reprovado. Ele continua visível, e o recrutador pode avançá-lo se enxergar na trajetória dele algo que os critérios não consideraram. Os próprios critérios podem ser alterados a qualquer momento, e a classificação é recalculada.
Contatar e pré-qualificar sem gastar o dia nisso
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagens aos candidatos da shortlist, informa que é uma IA e pede o consentimento deles. Ele faz as perguntas da vaga, aprofunda se faltar uma resposta e adapta o tom. Os candidatos também podem conversar pelo WhatsApp. Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga; se a ligação não for atendida, você é avisado.
Quando um candidato é aderente, o agente oferece uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook ou Teams.
Uma notificação avisa o recrutador sobre cada resposta. No quadro Kanban da vaga, ele vê quem foi contatado, quem respondeu, quem está pré-qualificado e quem tem entrevista marcada. Os retornos que precisam ser feitos à mão podem ser atribuídos a um colega como tarefa.
Dar retorno sobre a entrevista sem reescrevê-la
A entrevista acontece por vídeo na Delectus, com o roteiro de perguntas da vaga e transcrição ao vivo. No final, o relatório analisa as respostas por tema, com citações. Ele forma a base da apresentação do candidato, gerada no seu formato, revisada e compartilhada por link ou como arquivo exportado. Cada versão da apresentação fica no histórico.
Configurar a integração Compleet
A configuração começa com a conexão da conta, autorizada por um administrador do Compleet. As vagas abertas e suas candidaturas passam então a chegar à Delectus. Normalmente você começa com uma ou duas vagas, o tempo de conferir as classificações e as perguntas de pré-qualificação com os recrutadores envolvidos.
Com esses ajustes aprovados, o uso se estende a outras vagas. Os recrutadores continuam acompanhando seus candidatos no Compleet como antes e encontram na Delectus o trabalho que os agentes já fizeram.
Exemplo: uma vaga de assistente administrativo
Para uma vaga de assistente administrativo, umas quarenta candidaturas chegam em poucos dias. A Delectus as classifica por experiência, domínio das ferramentas exigidas e disponibilidade. O recrutador fica com doze; os agentes confirmam as expectativas e os horários preferidos deles e oferecem um horário de entrevista aos candidatos aderentes.
Na semana seguinte, o recrutador faz cinco entrevistas por vídeo, lê os relatórios e envia ao gestor da vaga duas apresentações revisadas. Ele não precisou ligar para nenhum candidato para fazer as perguntas básicas.
Regras e privacidade
Os dados sincronizados do Compleet são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os agentes se identificam como uma IA, e nenhuma decisão é tomada no lugar do recrutador.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Compleet?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Compleet na triagem, na pré-qualificação, nas entrevistas e nas apresentações.
A Delectus altera dados no Compleet?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado no Compleet.
Como conecto o Compleet à Delectus?
Um administrador da sua conta Compleet autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
Os candidatos podem responder pelo WhatsApp?
Sim. A pré-qualificação pode acontecer por SMS ou pelo WhatsApp, com o mesmo fluxo.
A apresentação do candidato pode ser editada?
Sim. Ela é gerada a partir do perfil e da entrevista e depois revisada e completada pelo recrutador antes do envio.
