Die Schritte, die sich summieren
- Lesen. Jede Bewerbung muss genau gelesen werden, bevor Sie wissen, ob sich ein Anruf lohnt.
- Kontakt aufnehmen. Jeder Kandidat auf der Shortlist muss kontaktiert, erinnert und dann zu denselben Punkten befragt werden.
- Berichten. Jedes Interview muss für die Fachabteilung oder den Kunden zusammengefasst und aufbereitet werden.
So funktioniert die Compleet Integration
- Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei Compleet autorisiert Delectus bei der Einrichtung.
- Nur Lesezugriff. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden nach Delectus kopiert, ohne Änderungen in Compleet.
- Durchgängige Begleitung. Ranking, Vorqualifizierung, Interview und Kandidatenvorschlag laufen in Delectus.
Was ist die Compleet Integration?
Compleet ist eine Recruiting-Software. Die Integration verbindet Ihr Konto mit Delectus, das Ihre Stellen, Bewerbungen und angehängten Lebensläufe liest, ohne etwas in Compleet zu schreiben. Sie behalten Ihr Werkzeug und Ihre Einrichtung.
Jede Bewerbung lesen und einordnen
Sobald eine Bewerbung eingeht, liest die KI den Lebenslauf und gleicht ihn mit den Kriterien der Stelle ab. Der Kandidat erhält seinen Platz auf der Liste mit Matching-Score und Begründung, Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt. Die KI-Zusammenfassung bündelt seine Stärken und Lücken für die Stelle, und der KI-Chat beantwortet Ihre konkreten Fragen zu seinem Werdegang.
Ein weit unten eingestufter Kandidat wird nicht abgelehnt. Er bleibt sichtbar, und der Recruiter kann ihn nach vorne holen, wenn er in seinem Werdegang etwas sieht, das die Kriterien nicht berücksichtigt haben. Die Kriterien selbst lassen sich jederzeit ändern, und das Ranking wird neu berechnet.
Kontakt aufnehmen und vorqualifizieren, ohne den ganzen Tag damit zu verbringen
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, gibt sich als KI zu erkennen und holt ihre Einwilligung ein. Er stellt die Fragen zur Stelle, hakt nach, wenn eine Antwort fehlt, und passt seinen Ton an. Kandidaten können auch über WhatsApp schreiben. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an; kommt der Anruf nicht zustande, werden Sie benachrichtigt.
Passt ein Kandidat, bietet der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Eine Benachrichtigung informiert den Recruiter über jede Antwort. Auf dem Kanban-Board der Stelle sieht er, wer kontaktiert wurde, wer geantwortet hat, wer vorqualifiziert ist und wer ein Interview hat. Nachfassaktionen, die von Hand erledigt werden müssen, lassen sich einer Kollegin als Aufgabe zuweisen.
Über das Interview berichten, ohne es neu zu schreiben
Das Interview findet per Video in Delectus statt, mit dem Interviewleitfaden der Stelle und Live-Transkript. Am Ende analysiert der Bericht die Antworten nach Themen, mit Zitaten. Er bildet die Grundlage des Kandidatenvorschlags, der in Ihrem Format erstellt, geprüft und dann per Link oder als Export geteilt wird. Jede Version des Vorschlags bleibt in der Historie.
Einrichtung der Compleet Integration
Die Einrichtung beginnt mit der Verbindung des Kontos, autorisiert von einem Administrator von Compleet. Offene Stellen und ihre Bewerbungen kommen dann in Delectus an. Meist beginnen Sie mit ein oder zwei Stellen, lange genug, um Rankings und Vorqualifizierungsfragen mit den beteiligten Recruitern zu prüfen.
Sind diese Einstellungen freigegeben, wird die Nutzung auf weitere Stellen ausgeweitet. Die Recruiter verwalten ihre Kandidaten weiter wie gewohnt in Compleet und finden in Delectus die Arbeit, die die Agenten bereits erledigt haben.
Beispiel: eine Stelle als Verwaltungsassistenz
Für eine Stelle als Verwaltungsassistenz gehen innerhalb weniger Tage rund vierzig Bewerbungen ein. Delectus ordnet sie nach Erfahrung, Beherrschung der geforderten Werkzeuge und Verfügbarkeit. Der Recruiter behält zwölf; die Agenten prüfen Erwartungen und bevorzugte Arbeitszeiten und bieten den passenden Kandidaten einen Termin an.
In der Woche darauf führt der Recruiter fünf Videointerviews, liest die Berichte und sendet der Fachabteilung zwei geprüfte Kandidatenvorschläge. Er musste keinen einzigen Kandidaten zurückrufen, um die Grundfragen zu stellen.
Rahmen und Datenschutz
Aus Compleet synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Agenten geben sich als KI zu erkennen, und keine Entscheidung wird anstelle des Recruiters getroffen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Compleet?
Nein. Delectus arbeitet neben Compleet für Screening, Vorqualifizierung, Interviews und Kandidatenvorschläge.
Verändert Delectus Daten in Compleet?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Compleet wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Compleet mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Compleet autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Können Kandidaten über WhatsApp antworten?
Ja. Die Vorqualifizierung kann per SMS oder über WhatsApp erfolgen, mit demselben Ablauf.
Lässt sich der Kandidatenvorschlag bearbeiten?
Ja. Er wird aus Profil und Interview erstellt und vor dem Versand vom Recruiter geprüft und ergänzt.
