Lo que frena la selección, incluso con CATS
- Un gran volumen de candidaturas. Una oferta bien colocada puede atraer muchas candidaturas en pocos días. Cribarlas a mano frena todo lo demás.
- Plazos marcados por los clientes. Un cliente que espera una lista corta para el final de la semana no deja tiempo para leer cada CV en detalle.
- Perfiles que localizar uno a uno. Comprobar el interés y la disponibilidad de cada candidato cuesta horas de teléfono.
De CATS a Delectus en tres pasos
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador autoriza el acceso a CATS, sin nada que instalar.
- Sincronización. Las ofertas, los candidatos y sus documentos llegan a Delectus. CATS se queda como está.
- Trabajo en Delectus. Lectura de CV, preselección por SMS o por teléfono, entrevistas preparadas y presentaciones al cliente.
¿Cómo funciona la integración CATS?
CATS es un software de seguimiento de candidatos utilizado en particular por las consultoras de selección y las empresas de trabajo temporal. La puesta en marcha empieza con una autorización: un administrador de su cuenta de CATS aprueba el acceso desde Delectus. No hay nada que instalar, y sus equipos no cambian sus costumbres en CATS.
A partir de ese momento, sus ofertas, sus candidatos y sus CV llegan automáticamente a Delectus. La IA lee cada CV, lo convierte en un perfil estructurado y lo compara con los puestos abiertos. Los agentes de preselección solo contactan con los candidatos que usted ha incluido en la lista corta.
Los criterios de cada puesto y las preguntas de preselección se definen en Delectus. Puede empezar con un solo encargo para comprobar las primeras clasificaciones, ajustar los criterios si hace falta y extenderlo a otros puestos cuando sus reclutadores hayan validado los resultados.
CATS y Delectus: ¿quién hace qué?
Delectus no sustituye a CATS. Se encarga de las tareas repetitivas que hay entre la petición de un cliente y una lista corta: encontrar perfiles, comprobar su interés y sus condiciones, preparar entrevistas y presentaciones.
En la práctica, sus reclutadores abren una ficha del candidato con el CV ya analizado, un resumen que expone los puntos fuertes y las carencias del perfil, y las respuestas de preselección ordenadas por criterio. El tablero kanban muestra en qué punto está cada candidato, las tareas se comparten en el equipo y una notificación avisa de cada respuesta.
Cribar las candidaturas de CATS sin releerlo todo
Cada CV recuperado de CATS se compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con, para cada candidato, una puntuación de adecuación y sus motivos, además de un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias. Lee primero los perfiles más cercanos y comprueba de un vistazo por qué cada uno está donde está.
Ningún candidato se descarta sin su decisión. La clasificación ordena su lectura; no decide por usted.
Una preselección que sigue el ritmo de los clientes
Con los candidatos de la lista corta, el agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y hace las preguntas del puesto. Detecta las respuestas contradictorias y repregunta cuando falta información. La conversación también puede pasar a WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se le notifica a usted. Los candidatos preseleccionados reciben una propuesta de entrevista en sus huecos libres, y su lista corta se forma en pocos días en lugar de dos semanas.
Ejemplo: veinte puestos de preparador de pedidos
Una consultora tiene que cubrir veinte puestos de preparador de pedidos para un almacén. Las candidaturas llegan a CATS y después a Delectus, donde se clasifican según los criterios del cliente: turnos, certificación de carretilla elevadora, cercanía al centro.
El agente de SMS contacta con los candidatos de la lista corta, comprueba su disponibilidad para el horario de turnos y les propone un hueco de entrevista. La consultora presenta sus primeros candidatos al cliente al tercer día.
Lo que la integración cambia, y lo que no cambia, en CATS
No se modifica nada en CATS. La conexión lee sus datos sin volver a escribirlos, y sus equipos siguen gestionando allí clientes y encargos como antes.
Del lado de Delectus, los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y las decisiones siguen en manos de sus reclutadores. Los plazos de conservación siguen sus propias reglas del RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar CATS para usar Delectus?
No. Usted conserva CATS. Delectus se adapta a su forma de trabajar y se encarga de la lectura de CV, la preselección y la preparación de las entrevistas.
¿Delectus modifica datos en CATS?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en CATS.
¿Cuánto se tarda en conectar CATS?
La conexión se realiza durante la puesta en marcha, en cuanto un administrador de CATS ha autorizado el acceso. Después, los datos llegan sin doble introducción.
¿Delectus gestiona la selección de alto volumen?
Sí. Los CV se analizan en cuanto llegan y los agentes de preselección contactan en paralelo con los candidatos de la lista corta, lo que permite seguir el ritmo de la selección de alto volumen.
¿Dónde se alojan los datos sincronizados?
En la Unión Europea. Nunca se utilizan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
