Was das Recruiting bremst, auch mit CATS
- Hohes Bewerbungsvolumen. Eine gut platzierte Stellenanzeige kann innerhalb weniger Tage viele Bewerbungen bringen. Sie von Hand zu sichten, bremst alles andere aus.
- Fristen, die Kunden setzen. Ein Kunde, der bis Ende der Woche eine Shortlist erwartet, lässt keine Zeit, jeden Lebenslauf im Detail zu lesen.
- Profile, die einzeln erreicht werden müssen. Interesse und Verfügbarkeit jedes Kandidaten zu prüfen, kostet Stunden am Telefon.
Von CATS zu Delectus in drei Schritten
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator den Zugriff auf CATS, ganz ohne Installation.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und ihre Dokumente kommen in Delectus an. CATS bleibt, wie es ist.
- Arbeiten in Delectus. Lebenslauf-Analyse, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, vorbereitete Interviews und Kandidatenvorschläge.
Wie funktioniert die CATS Integration?
CATS ist ein Bewerbermanagementsystem, das besonders von Personalberatungen und Personaldienstleistern genutzt wird. Die Einrichtung beginnt mit einer Autorisierung: Ein Administrator Ihres Kontos bei CATS genehmigt den Zugriff aus Delectus. Es gibt nichts zu installieren, und Ihre Teams ändern ihre Gewohnheiten in CATS nicht.
Ab dann kommen Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe automatisch in Delectus an. Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, in ein strukturiertes Profil überführt und mit den offenen Stellen abgeglichen. Die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren nur die Kandidaten, die Sie auf die Shortlist gesetzt haben.
Die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle legen Sie in Delectus fest. Sie können mit einem einzigen Auftrag beginnen, die ersten Rankings prüfen, die Kriterien bei Bedarf anpassen und dann auf weitere Stellen ausweiten, sobald Ihre Recruiter die Ergebnisse bestätigt haben.
CATS und Delectus: Wer macht was?
Delectus ersetzt CATS nicht. Es übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben zwischen Kundenanfrage und Shortlist: Profile finden, Interesse und Rahmenbedingungen prüfen, Interviews und Kandidatenvorschläge vorbereiten.
Im Alltag öffnen Ihre Recruiter ein Kandidatenprofil, in dem der Lebenslauf bereits analysiert ist, eine Zusammenfassung Stärken und Lücken des Profils aufzeigt und die Antworten aus der Vorqualifizierung nach Kriterien geordnet sind. Das Kanban-Board zeigt, wo jeder Kandidat steht, Aufgaben werden im Team geteilt und jede Antwort löst eine Benachrichtigung aus.
Bewerbungen aus CATS sichten, ohne alles neu zu lesen
Jeder aus CATS übernommene Lebenslauf wird mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten ein Ranking mit Matching-Score und Begründung für jeden Kandidaten sowie eine Zusammenfassung seiner Stärken und Lücken. Sie lesen die passendsten Profile zuerst und sehen auf einen Blick, warum jedes dort steht, wo es steht.
Kein Kandidat wird ohne Ihre Entscheidung abgelehnt. Das Ranking ordnet Ihre Lektüre; es entscheidet nicht für Sie.
Eine Vorqualifizierung, die mit dem Tempo der Kunden mithält
Kandidaten auf der Shortlist schreibt der SMS-Agent für die Vorqualifizierung an: Er stellt sich als KI vor, holt die Einwilligung des Kandidaten ein und stellt die Fragen zur Stelle. Er erkennt widersprüchliche Antworten und hakt nach, wenn Informationen fehlen. Das Gespräch kann auch auf WhatsApp weiterlaufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt. Vorqualifizierte Kandidaten erhalten ein Interviewangebot in Ihren freien Zeitfenstern, und Ihre Shortlist steht in wenigen Tagen statt in zwei Wochen.
Beispiel: zwanzig Stellen als Kommissionierer
Eine Agentur muss zwanzig Stellen als Kommissionierer für ein Lager besetzen. Die Bewerbungen gehen in CATS ein und dann in Delectus, wo sie nach den Kriterien des Kunden eingeordnet werden: Schichten, Staplerschein, Nähe zum Standort.
Der SMS-Agent kontaktiert die Kandidaten auf der Shortlist, prüft ihre Verfügbarkeit für den Schichtplan und bietet einen Interviewtermin an. Die Agentur stellt dem Kunden am dritten Tag ihre ersten Kandidaten vor.
Was die Integration in CATS verändert und was nicht
In CATS wird nichts verändert. Die Verbindung liest Ihre Daten, ohne etwas zurückzuschreiben, und Ihre Teams verwalten Kunden und Aufträge dort wie gewohnt.
Bei Delectus werden die Daten in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten erfahren, dass sie mit einer KI sprechen, und die Entscheidungen bleiben bei Ihren Recruitern. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren eigenen DSGVO-Regeln.
Häufige Fragen
Muss ich CATS verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Sie behalten CATS. Delectus fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein und übernimmt das Lesen der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in CATS?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in CATS zu schreiben.
Wie lange dauert es, CATS anzubinden?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung hergestellt, sobald ein Administrator von CATS den Zugriff autorisiert hat. Die Daten kommen danach ohne doppelte Erfassung an.
Bewältigt Delectus Recruiting mit hohem Volumen?
Ja. Lebensläufe werden bei Eingang analysiert, und die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren Kandidaten auf der Shortlist parallel, sodass das Tempo auch bei hohem Volumen gehalten wird.
Wo werden die synchronisierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und folgen Ihren Aufbewahrungsfristen.
