تكامل CATS: فرز مرشحي عملائكم وفرزهم الأولي بسرعة أكبر

ما الذي يبطئ التوظيف، حتى مع CATS

• حجم كبير من الطلبات. قد يجلب إعلان وظيفة جيد التموضع طلبات كثيرة في غضون أيام. وفرزها يدويًا يبطئ كل ما عداه.
• مهل يحددها العملاء. العميل الذي ينتظر قائمة مختصرة قبل نهاية الأسبوع لا يترك وقتًا لقراءة كل سيرة ذاتية بالتفصيل.
• ملفات يجب التواصل معها واحدًا تلو الآخر. يستغرق التحقق من اهتمام كل مرشح وتوفره ساعات على الهاتف.

من CATS إلى Delectus في ثلاث خطوات

1. الاتصال. أثناء الإعداد، يأذن أحد المسؤولين بالوصول إلى CATS، دون أي تثبيت.
2. المزامنة. تصل الوظائف والمرشحون ووثائقهم إلى Delectus. ويبقى CATS على حاله.
3. العمل في Delectus. قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، ومقابلات مُعدّة، وعروض مرشحين للعملاء.

كيف يعمل تكامل CATS؟

CATS برنامج لتتبع المتقدمين تستخدمه خصوصًا وكالات التوظيف والتوظيف المؤقت. ويبدأ الإعداد بإذن: يوافق أحد مسؤولي حسابكم في CATS على صلاحية الوصول من Delectus. لا شيء يحتاج إلى تثبيت، ولا تغيّر فرقكم عاداتها في CATS.

منذ ذلك الحين، تصل وظائفكم ومرشحوكم وسيرهم الذاتية إلى Delectus تلقائيًا. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية فتتحول إلى ملف منظَّم يُقارَن بالمناصب المفتوحة. ولا يتواصل وكلاء الفرز الأولي إلا مع المرشحين الذين أدرجتموهم في القائمة المختصرة.

تُحدَّد معايير كل منصب وأسئلة الفرز الأولي في Delectus. ويمكنكم البدء بمهمة واحدة للتحقق من الترتيبات الأولى، وتعديل المعايير عند الحاجة، ثم التوسع إلى مناصب أخرى بعد أن يعتمد مسؤولو التوظيف لديكم النتائج.

CATS وDelectus: من يقوم بماذا؟

لا يحلّ Delectus محلّ CATS. بل يتولى المهام المتكررة التي تفصل بين طلب العميل والقائمة المختصرة: العثور على الملفات، والتحقق من اهتمام أصحابها وشروطهم، وإعداد المقابلات والعروض.

عمليًا، يفتح مسؤولو التوظيف لديكم ملف مرشح تكون سيرته الذاتية قد حُلِّلت مسبقًا، مع ملخص يعرض نقاط قوته وثغراته، وإجابات الفرز الأولي مصنَّفة حسب المعيار. وتُظهر لوحة Kanban موقع كل مرشح، وتُوزَّع المهام بين أعضاء الفريق، ويُنبّه إشعار إلى كل رد.

فرز طلبات CATS دون إعادة قراءة كل شيء

تُقارَن كل سيرة ذاتية مجلوبة من CATS بمعايير المنصب. فتحصلون على ترتيب يتضمن لكل مرشح درجة توافق وأسبابها، إضافةً إلى ملخص لنقاط قوته وثغراته. تقرؤون الملفات الأقرب أولًا، وتتحققون بنظرة واحدة من سبب موقع كل منها.

لا يُستبعد أي مرشح دون قراركم. فالترتيب ينظّم قراءتكم ولا يقرر عنكم.

فرز أولي يواكب وتيرة العملاء

مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، يعرّف وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ويطرح أسئلة المنصب. ويرصد الإجابات المتعارضة ويعود إلى النقطة حين تنقص معلومة. ويمكن أن تنتقل المحادثة أيضًا إلى WhatsApp.

إذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يصلكم إشعار. ويتلقى المرشحون الذين اجتازوا الفرز الأولي اقتراح مقابلة في مواعيدكم المتاحة، فتكتمل قائمتكم المختصرة في بضعة أيام بدل أسبوعين.

مثال: عشرون وظيفة لمحضّري طلبيات

تحتاج وكالة إلى شغل عشرين وظيفة لمحضّري طلبيات في مستودع. تصل الطلبات إلى CATS، ثم إلى Delectus، حيث تُرتَّب وفق معايير العميل: نوبات العمل، وشهادة قيادة الرافعة الشوكية، والقرب من الموقع.

يتواصل الوكيل النصي مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، ويتحقق من توفرهم وفق جدول النوبات، ويقترح موعدًا للمقابلة. وتقدّم الوكالة أول مرشحيها إلى العميل في اليوم الثالث.

ما يغيّره التكامل في CATS، وما لا يغيّره

لا يُغيَّر شيء في CATS. يقرأ الاتصال بياناتكم دون أن يعيد كتابتها، وتواصل فرقكم إدارة العملاء والمهام فيه كما في السابق.

من جهة Delectus، تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويُبلَّغ المرشحون بأنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، وتبقى القرارات بيد مسؤولي التوظيف لديكم. وتتبع مدد الاحتفاظ قواعدكم الخاصة وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الأسئلة الشائعة