Dónde se pierde el tiempo entre TempWorks y sus clientes
- Misiones que cubrir para mañana. En el trabajo temporal, el pedido de un cliente suele llegar la víspera. Encontrar a la persona adecuada y disponible se juega en unas horas.
- Una disponibilidad que cambia cada día. Un trabajador temporal disponible el lunes puede estar en misión el martes. La información se queda anticuada enseguida.
- Llamadas en cadena. Para una sola misión, a veces hay que llamar a diez personas antes de encontrar una disponible e interesada.
Cómo se conecta Delectus a TempWorks
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de TempWorks aprueba el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Su base de candidatos llega a Delectus. Las ofertas, los candidatos y los CV se recuperan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en TempWorks.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se clasifica con sus motivos y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos de la lista corta.
Puesta en marcha de la integración TempWorks
TempWorks es un software pensado para las empresas de trabajo temporal y de colocación. Basta con que un administrador de su TempWorks autorice el acceso desde Delectus. Después, los puestos, las candidaturas y los CV se recuperan automáticamente, y cada nuevo CV se analiza en cuanto llega.
Usted decide los criterios y las preguntas de preselección de cada puesto. La IA clasifica, resume y prepara. Los agentes contactan con los candidatos de la lista corta, y usted mantiene el control de cada paso.
La adopción es rápida. Basta con un puesto para ver cómo lee la IA sus CV y cómo responden los candidatos a los agentes. Después, lo extiende a sus demás encargos a su ritmo, sin cambiar la organización de su equipo.
Lo que Delectus aporta a su TempWorks
Con TempWorks, sus datos están bien organizados. Lo que falta es tiempo para aprovecharlos en cada nueva petición. Delectus aporta una lectura con IA de cada CV, una base de candidatos que se consulta en lenguaje natural y recomendaciones de candidatos anteriores en cuanto se abre un puesto.
Del lado del candidato, el agente de preselección por SMS abre la conversación y el agente de voz toma el relevo cuando los mensajes quedan sin respuesta. Del lado del cliente, las presentaciones de candidatos se generan en el formato de su consultora, con sus versiones y un enlace para compartir. Su equipo sigue al mando de cada decisión.
Encontrar un trabajador temporal disponible en unas horas
Cuando llega un pedido, usted describe la misión en Delectus: puesto, turnos, ubicación, certificaciones. Los perfiles recuperados de TempWorks que encajan aparecen con sus motivos, empezando por los que ya han hecho misiones similares.
Al mismo tiempo, el agente de SMS escribe a los perfiles de la lista corta para comprobar su disponibilidad en las fechas de la misión. Usted ve llegar las respuestas al seguimiento y confirma la misión con la primera persona disponible.
Una disponibilidad comprobada, no supuesta
En lugar de fiarse de una disponibilidad anotada hace tres semanas, el agente hace la pregunta cuando importa. También comprueba los puntos propios de la misión: turnos de noche, carné de conducir, equipos de protección, distancia.
Las respuestas se archivan por criterio en la ficha del candidato. Si una respuesta es vaga, el agente repregunta. Si un trabajador temporal no responde, lo llama el agente de voz y después se notifica al reclutador.
Ejemplo: cinco operarios de almacén para el lunes
El viernes, una agencia recibe un pedido de cinco operarios de almacén para el lunes por la mañana. Delectus saca de TempWorks los trabajadores temporales que ya han trabajado en un almacén de la zona.
El agente de SMS les escribe a última hora de la mañana. A las 15:00, siete han confirmado que están disponibles. El reclutador elige a los cinco primeros y avisa a los demás, sin pasar la tarde al teléfono.
Sus datos de TempWorks quedan intactos
La conexión es de solo lectura. Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV, pero no escribe nada en TempWorks: sus fichas, sus estados y su historial se quedan exactamente como están.
Los datos sincronizados se alojan en la Unión Europea, nunca se utilizan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Los candidatos contactados por los agentes saben desde el primer mensaje que hablan con una IA, y pueden terminar la conversación en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a TempWorks?
No. TempWorks sigue siendo su sistema de referencia. Delectus trabaja a su lado para leer los CV, preseleccionar a los candidatos y preparar entrevistas y presentaciones.
¿Delectus modifica datos en TempWorks?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en TempWorks.
¿Cómo conecto TempWorks con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de TempWorks autoriza el acceso desde Delectus. A partir de ahí, los candidatos y los CV llegan automáticamente.
¿Delectus funciona para misiones cortas?
Sí. Los agentes de preselección comprueban la disponibilidad en el momento del pedido, lo que ayuda cuando hay que cubrir una misión con rapidez.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer intercambio y piden el consentimiento del candidato.
