Ce qui ralentit le recrutement, même avec CATS
- Des candidatures en volume. Une annonce bien placée peut amener beaucoup de candidatures en quelques jours. Les trier à la main ralentit tout le reste.
- Des délais imposés par les clients. Un client qui attend une short list en fin de semaine ne laisse pas le temps de lire chaque CV en détail.
- Des profils à joindre un par un. Vérifier l'intérêt et la disponibilité de chaque candidat prend des heures de téléphone.
De CATS à Delectus en trois étapes
- Connexion. Lors de la mise en place, l'accès à CATS est autorisé par un administrateur, sans rien installer.
- Synchronisation. Les postes, les candidats et leurs documents arrivent dans Delectus. CATS reste tel quel.
- Travail dans Delectus. Lecture des CV, qualification par SMS ou téléphone, entretiens préparés et dossiers clients.
Comment fonctionne l'intégration CATS ?
CATS est un logiciel de suivi des candidatures utilisé notamment par des agences de recrutement et de placement. La mise en place commence par une autorisation : un administrateur de votre compte CATS valide l'accès depuis Delectus. Il n'y a rien à installer, et vos équipes ne changent pas leurs habitudes dans CATS.
Ensuite, vos postes, vos candidats et leurs CV arrivent automatiquement dans Delectus. Chaque CV est lu par l'IA et devient un profil structuré, comparé aux postes ouverts. Les agents de qualification ne contactent que les candidats que vous avez retenus.
Les critères de chaque poste et les questions de qualification se règlent dans Delectus. Vous pouvez commencer par une seule mission pour vérifier les premiers classements, ajuster les critères si besoin, puis étendre aux autres postes une fois les résultats validés par vos consultants.
CATS et Delectus : qui fait quoi ?
Delectus ne remplace pas CATS. Il s'occupe des tâches répétitives qui séparent une demande client d'une short list : retrouver les profils, vérifier leur intérêt et leurs conditions, préparer les entretiens et les dossiers.
Concrètement, vos consultants ouvrent une fiche où le CV est déjà analysé, où une synthèse résume les forces et les lacunes du profil, et où les réponses de qualification sont rangées par critère. Le kanban montre où en est chaque candidat, les tâches se partagent dans l'équipe et une notification signale chaque réponse.
Trier les candidatures CATS sans tout relire
Chaque CV repris de CATS est comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons, et une synthèse de ses forces et de ses lacunes. Vous lisez d'abord les profils les plus proches, et vous vérifiez en un coup d'œil pourquoi chacun est placé là.
Aucun candidat n'est écarté sans décision de votre part. Le classement sert à ordonner votre lecture, pas à décider à votre place.
Une qualification qui suit le rythme des clients
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et pose les questions du poste. Il repère les réponses qui se contredisent et relance quand une information manque. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si le candidat reste injoignable, vous êtes prévenu. Les candidats qualifiés reçoivent une proposition de rendez-vous sur vos créneaux libres, et votre short list se construit en quelques jours plutôt qu'en deux semaines.
Exemple : vingt postes de préparateurs de commandes
Une agence doit pourvoir vingt postes de préparateurs de commandes pour un entrepôt. Les candidatures arrivent dans CATS, puis dans Delectus, où elles sont classées selon les critères du client : horaires, permis cariste, proximité du site.
L'agent SMS contacte les candidats retenus, vérifie leur disponibilité sur les horaires d'équipe et propose un créneau d'entretien. L'agence présente ses premiers candidats au client dès le troisième jour.
Ce que l'intégration change, et ne change pas, dans CATS
Rien n'est modifié dans CATS. La connexion lit vos données sans les réécrire, et vos équipes continuent d'y gérer clients et missions comme avant.
Côté Delectus, les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et les décisions restent celles de vos consultants. Les durées de conservation suivent vos propres règles RGPD.
Questions fréquentes
Faut-il quitter CATS pour utiliser Delectus ?
Non. Vous gardez CATS. Delectus s'ajoute à votre façon de travailler et prend en charge la lecture des CV, la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de CATS ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos postes, vos candidats et leurs CV sans rien écrire dans CATS.
Combien de temps faut-il pour connecter CATS ?
La connexion se fait lors de la mise en place, dès qu'un administrateur de CATS a autorisé l'accès. Les données arrivent ensuite sans double saisie.
Delectus gère-t-il les recrutements en volume ?
Oui. Les CV sont analysés dès leur arrivée et les agents de qualification contactent les candidats retenus en parallèle, ce qui suit le rythme des recrutements en volume.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
