O que atrasa o recrutamento, mesmo com o CATS
- Grande volume de candidaturas. Um anúncio de vaga bem posicionado pode trazer muitas candidaturas em poucos dias. Fazer a triagem à mão atrasa todo o resto.
- Prazos definidos pelos clientes. Um cliente que espera uma shortlist até o fim da semana não deixa tempo para ler cada currículo em detalhe.
- Perfis para contatar um por um. Confirmar o interesse e a disponibilidade de cada candidato toma horas ao telefone.
Do CATS à Delectus em três etapas
- Conexão. Durante a configuração, um administrador autoriza o acesso ao CATS, sem nada para instalar.
- Sincronização. Vagas, candidatos e seus documentos chegam à Delectus. O CATS fica como está.
- Trabalho na Delectus. Leitura de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, entrevistas preparadas e apresentações aos clientes.
Como funciona a integração CATS?
O CATS é um software de acompanhamento de candidaturas usado principalmente por consultorias de recrutamento e empresas de staffing. A configuração começa com uma autorização: um administrador da sua conta CATS aprova o acesso pela Delectus. Não há nada para instalar, e suas equipes não mudam seus hábitos no CATS.
A partir daí, suas vagas, seus candidatos e os currículos deles chegam à Delectus automaticamente. Cada currículo é lido pela IA e vira um perfil estruturado, comparado às vagas abertas. Os agentes de pré-qualificação só contatam os candidatos que você colocou na shortlist.
Os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga são definidos na Delectus. Você pode começar com uma única vaga para conferir as primeiras classificações, ajustar os critérios se necessário e depois estender para outras vagas quando seus recrutadores validarem os resultados.
CATS e Delectus: quem faz o quê?
A Delectus não substitui o CATS. Ela cuida das tarefas repetitivas que ficam entre o pedido de um cliente e uma shortlist: encontrar perfis, confirmar o interesse e as condições deles, preparar entrevistas e apresentações.
Na prática, seus recrutadores abrem um perfil de candidato em que o currículo já está analisado, um resumo mostra os pontos fortes e as lacunas do perfil e as respostas da pré-qualificação estão organizadas por critério. O quadro Kanban mostra em que pé está cada candidato, as tarefas são compartilhadas pela equipe e uma notificação sinaliza cada resposta.
Triagem das candidaturas do CATS sem reler tudo
Cada currículo recuperado do CATS é comparado aos critérios da vaga. Você recebe uma classificação com, para cada candidato, uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela, além de um resumo dos pontos fortes e lacunas. Você lê primeiro os perfis mais próximos e confere de relance por que cada um está onde está.
Nenhum candidato é reprovado sem a sua decisão. A classificação ordena a sua leitura; ela não decide por você.
Uma pré-qualificação que acompanha o ritmo dos clientes
Para os candidatos da shortlist, o agente de pré-qualificação por SMS se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e faz as perguntas da vaga. Ele identifica respostas contraditórias e aprofunda quando falta uma informação. A conversa também pode passar para o WhatsApp.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, você é notificado. Os candidatos pré-qualificados recebem uma proposta de entrevista nos seus horários livres, e sua shortlist fica pronta em poucos dias, não em duas semanas.
Exemplo: vinte vagas de separador de pedidos
Uma consultoria precisa preencher vinte vagas de separador de pedidos para um armazém. As candidaturas chegam ao CATS e depois à Delectus, onde são classificadas segundo os critérios do cliente: turnos, certificação de empilhadeira, proximidade do local.
O agente por SMS contata os candidatos da shortlist, confirma a disponibilidade deles para a escala de turnos e oferece um horário de entrevista. A consultoria apresenta seus primeiros candidatos ao cliente no terceiro dia.
O que a integração muda, e não muda, no CATS
Nada é alterado no CATS. A conexão lê seus dados sem gravá-los de volta, e suas equipes continuam gerenciando clientes e vagas lá como antes.
Do lado da Delectus, os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e as decisões continuam com seus recrutadores. Os prazos de retenção seguem suas próprias regras do RGPD.
Perguntas frequentes
Preciso deixar o CATS para usar a Delectus?
Não. Você mantém o CATS. A Delectus se encaixa na sua forma de trabalhar e assume a leitura de currículos, a pré-qualificação e a preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no CATS?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no CATS.
Quanto tempo leva para conectar o CATS?
A conexão é feita durante a configuração, assim que um administrador do CATS autoriza o acesso. Os dados passam então a chegar sem digitação dupla.
A Delectus dá conta de recrutamento em alto volume?
Sim. Os currículos são analisados assim que chegam e os agentes de pré-qualificação contatam os candidatos da shortlist em paralelo, o que acompanha o ritmo do recrutamento em alto volume.
Onde ficam hospedados os dados sincronizados?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
