Les heures qui filent dans un cabinet ou une agence
- Lire avant de pouvoir appeler. Avant le premier appel, il faut ouvrir chaque CV et décider s'il vaut la peine. Sur une offre très suivie, cette lecture prend la matinée.
- Des appels qui ne décrochent pas. Les candidats sont au travail. On laisse un message, on rappelle, et la journée se remplit de tentatives.
- Des dossiers clients à remettre en forme. Pour présenter un candidat, il faut reprendre son CV et la synthèse de l'entretien au format du cabinet.
Comment fonctionne l'intégration Carerix
- Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Carerix autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Les données arrivent. Offres, candidatures et CV sont synchronisés en lecture seule, sans double saisie.
- Les agents prennent le relais. Tri des CV, qualification par SMS ou par téléphone, préparation des entretiens et des dossiers.
Carerix et Delectus, étape par étape
Ce que chaque outil prend en charge dans une mission de recrutement.
| Étape | Dans Carerix | Avec Delectus |
|---|---|---|
| Offres et candidatures | Créées et suivies par l'équipe | Reçues automatiquement, en lecture seule |
| Tri des CV | Lecture par le consultant | Classement avec score et raisons |
| Qualification | Appels du consultant | Agent SMS puis agent vocal, réponses dans la fiche |
| Entretien | Notes du consultant | Kit, transcription et rapport par thème |
| Présentation au client | Suivi de la mission | Dossier candidat à la charte, partagé par lien |
Carerix en quelques mots
Carerix est un logiciel de recrutement d'origine néerlandaise, utilisé notamment par des cabinets de recrutement et des agences d'emploi pour gérer candidats, clients et missions.
L'intégration Carerix ne change rien à cet usage. Elle donne à Delectus un accès en lecture aux offres et aux candidats, pour que l'IA travaille sur les mêmes données que votre équipe.
Pourquoi ajouter une couche IA à Carerix ?
Un logiciel de recrutement organise le travail. Il ne lit pas les CV à votre place et n'appelle pas les candidats. C'est cette part du travail, répétitive mais indispensable, que Delectus prend en charge.
Chaque candidature est comparée à l'offre et reçoit un score d'adéquation expliqué. Le consultant commence par les profils les plus proches, et peut lire en quelques lignes la synthèse des forces et des lacunes de chacun. Pour une question précise, le chat IA interroge le profil : « a-t-il déjà encadré une équipe ? », « connaît-il le secteur pharmaceutique ? ». La réponse s'appuie sur le CV.
Qualifier sans passer la journée au téléphone
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus. Il annonce qu'il est une IA, demande leur accord, puis pose les questions de la mission dans une vraie conversation. Il relance quand une réponse en contredit une autre et adapte son ton à un candidat pressé ou hésitant.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Il reformule, relance et filtre les bruits de fond. Si le candidat reste injoignable, le consultant est prévenu. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
L'intégration Carerix au quotidien du consultant
Le matin, le consultant ouvre Delectus et retrouve les candidatures arrivées depuis Carerix pendant la nuit, déjà lues et classées. Les candidats contactés la veille par l'agent SMS ont répondu, et leurs réponses sont rangées dans la fiche. Ceux qui ne répondaient pas ont été appelés par l'agent vocal, et le consultant sait qui reste à joindre.
Il consacre alors sa journée à ce qui fait la valeur du cabinet : les entretiens, la relation avec le client, le conseil au candidat. Quand une nouvelle mission arrive, la CVthèque lui propose les anciens candidats qui correspondent, et il peut l'interroger en langage courant pour un besoin plus précis.
Ce qu'il faut prévoir avant de commencer
Prévoyez la personne qui administre Carerix pour autoriser la connexion, et une première mission sur laquelle régler les critères et les questions de qualification. Une fois ce premier cas validé, l'extension aux autres missions se fait sans changer les habitudes de l'équipe.
Du premier entretien au dossier client
L'entretien peut se tenir en visio dans Delectus, avec un kit de questions préparé à partir de l'offre, une transcription en temps réel et un rapport par thème à la fin. Le consultant y ajoute son avis, et le dossier candidat est généré à la charte du cabinet, anonymisé si le client le demande. Il part en export ou par un lien que le client ouvre sans créer de compte.
Carerix garde la trace commerciale de la mission. Delectus garde la trace de la sélection : qui a été contacté, ce qu'il a répondu, ce qui a été envoyé au client et quand.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Carerix ?
Non. Il s'y ajoute. Carerix reste votre logiciel de référence, et Delectus prend en charge le tri, la qualification et la préparation des entretiens.
L'intégration Carerix modifie-t-elle mes données ?
Non. Delectus lit les offres, les candidatures et les CV de Carerix en lecture seule. Rien n'est écrit ni modifié dans Carerix.
Comment connecter Carerix à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de Carerix autorise la connexion depuis Delectus. Les données arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on envoyer un dossier candidat anonymisé au client ?
Oui. Le dossier est généré à la charte du cabinet et peut être partagé sans le nom ni les coordonnées du candidat.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Les CV et les échanges ne servent pas à entraîner de modèle.
