Para onde vão as horas em uma consultoria de recrutamento
- Ler antes de poder ligar. Antes da primeira ligação, é preciso abrir cada currículo e decidir se vale a pena. Em uma vaga concorrida, essa leitura toma a manhã inteira.
- Ligações que ninguém atende. Os candidatos estão trabalhando. Você deixa recado, liga de novo, e o dia se enche de tentativas.
- Dossiês para o cliente a reformatar. Para apresentar um candidato, é preciso refazer o currículo e o resumo da entrevista no formato da consultoria.
Como funciona a integração Carerix
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador do Carerix autoriza o acesso da Delectus.
- Os dados chegam. Vagas, candidaturas e currículos são sincronizados em modo somente leitura, sem digitação dupla.
- Os agentes assumem a partir daí. Triagem de currículos, pré-qualificação por SMS ou telefone, preparação das entrevistas e dos dossiês de candidatos.
Carerix e Delectus, etapa por etapa
O que cada ferramenta cuida em um processo de recrutamento.
| Etapa | No Carerix | Com a Delectus |
|---|---|---|
| Vagas e candidaturas | Criadas e acompanhadas pela equipe | Recebidas automaticamente, em modo somente leitura |
| Triagem de currículos | Leitura pelo consultor | Classificação com nota e motivos |
| Pré-qualificação | Ligações do consultor | Agente de SMS e depois agente de voz, respostas no perfil do candidato |
| Entrevista | Anotações do consultor | Roteiro, transcrição e relatório por tema |
| Apresentação ao cliente | Acompanhamento do processo | Dossiê do candidato com a identidade visual, compartilhado por link |
O Carerix em poucas palavras
O Carerix é um software de recrutamento holandês, usado principalmente por consultorias de recrutamento e agências de trabalho temporário para gerenciar candidatos, clientes e contratos.
A integração Carerix não muda nada na forma como você o usa. Ela dá à Delectus acesso de leitura às suas vagas e candidatos, para que a IA trabalhe com os mesmos dados que a sua equipe.
Por que acrescentar uma camada de IA ao Carerix?
Um software de recrutamento organiza o trabalho. Ele não lê currículos por você nem liga para candidatos. É essa parte do trabalho, repetitiva mas essencial, que a Delectus assume.
Cada candidatura é comparada com a vaga e recebe uma nota de aderência justificada. O consultor começa pelos perfis mais próximos e consegue ler os pontos fortes e as lacunas de cada um em poucas linhas. Para uma pergunta específica, o chat com IA consulta o perfil: “Ele já gerenciou uma equipe?”, “Ela conhece o setor farmacêutico?”. A resposta se baseia no currículo.
Pré-qualifique sem passar o dia ao telefone
O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem aos candidatos pré-selecionados. Ele diz que é uma IA, pede o consentimento e depois faz as perguntas do processo em uma conversa de verdade. Ele insiste quando uma resposta contradiz outra e adapta o tom a um candidato com pressa ou hesitante.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Ele reformula, insiste e filtra o ruído de fundo. Se o candidato continuar sem atender, o consultor é avisado. Quando as respostas são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.
A integração Carerix no dia a dia de um consultor
De manhã, o consultor abre a Delectus e encontra as candidaturas que chegaram do Carerix durante a noite, já lidas e classificadas. Os candidatos que o agente de SMS contatou na véspera responderam, e as respostas estão registradas nos perfis. Quem não respondeu recebeu uma ligação do agente de voz, e o consultor sabe quem ainda precisa ser contatado.
Ele pode então dedicar o dia ao que dá valor à consultoria: entrevistas, relacionamento com clientes, orientação aos candidatos. Quando chega um novo processo, o banco de candidatos sugere candidatos antigos compatíveis, e ele pode pesquisar em linguagem do dia a dia para uma necessidade mais específica.
O que planejar antes de começar
Combine com quem administra o Carerix a autorização da conexão e escolha um primeiro processo para ajustar os critérios e as perguntas de pré-qualificação. Depois que esse primeiro caso é aprovado, a extensão para outros processos acontece sem mudar os hábitos da equipe.
Da primeira entrevista ao dossiê para o cliente
A entrevista pode acontecer por vídeo na Delectus, com um roteiro preparado a partir do anúncio, transcrição em tempo real e um relatório por tema no final. O consultor acrescenta sua opinião, e o dossiê do candidato é gerado com a identidade visual da consultoria, anonimizado se o cliente pedir. Ele é enviado como exportação ou como um link que o cliente abre sem criar conta.
O Carerix guarda o registro comercial do processo. A Delectus guarda o registro da seleção: quem foi contatado, o que respondeu, o que foi enviado ao cliente e quando.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Carerix?
Não. Ela o complementa. O Carerix continua sendo o seu software principal, e a Delectus cuida da triagem, da pré-qualificação e da preparação das entrevistas.
A integração Carerix altera meus dados?
Não. A Delectus lê vagas, candidaturas e currículos do Carerix em modo somente leitura. Nada é gravado nem alterado no Carerix.
Como conecto o Carerix à Delectus?
Na configuração, um administrador do Carerix autoriza a conexão da Delectus. Os dados passam então a chegar automaticamente.
Podemos enviar ao cliente um dossiê de candidato anonimizado?
Sim. O dossiê é gerado com a identidade visual da consultoria e pode ser compartilhado sem o nome nem os contatos do candidato.
Onde os dados ficam hospedados?
Na União Europeia. Currículos e conversas nunca são usados para treinar modelos.
