Wo in einer Personalvermittlung die Stunden verloren gehen
- Lesen, bevor man anrufen kann. Vor dem ersten Anruf müssen Sie jeden Lebenslauf öffnen und entscheiden, ob es sich lohnt. Bei einer gefragten Stelle dauert dieses Lesen den ganzen Vormittag.
- Anrufe, die unbeantwortet bleiben. Kandidaten sind bei der Arbeit. Sie hinterlassen eine Nachricht, rufen zurück, und der Tag füllt sich mit Versuchen.
- Kundenvorstellungen, die neu formatiert werden müssen. Um einen Kandidaten vorzustellen, müssen Sie seinen Lebenslauf und die Interviewzusammenfassung in das Format der Agentur bringen.
So funktioniert die Carerix Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Carerix Administrator den Zugriff aus Delectus.
- Die Daten kommen an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden mit reinem Lesezugriff synchronisiert, ohne doppelte Dateneingabe.
- Die Agenten übernehmen. Screening der Lebensläufe, Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, Vorbereitung von Interviews und Kandidatenvorstellungen.
Carerix und Delectus, Schritt für Schritt
Was jedes Tool bei einem Recruiting-Auftrag übernimmt.
| Schritt | In Carerix | Mit Delectus |
|---|---|---|
| Stellen und Bewerbungen | Vom Team angelegt und verfolgt | Automatisch empfangen, mit reinem Lesezugriff |
| Screening der Lebensläufe | Vom Berater gelesen | Rangfolge mit Wert und Begründung |
| Vorqualifizierung | Anrufe durch den Berater | SMS-Agent, dann Voice-Agent, Antworten im Kandidatenprofil |
| Interview | Notizen des Beraters | Leitfaden, Transkript und Bericht nach Themen |
| Vorstellung beim Kunden | Auftragsverfolgung | Kandidatenvorstellung im eigenen Design, per Link geteilt |
Carerix in Kürze
Carerix ist eine Recruiting-Software aus den Niederlanden, die insbesondere von Personalvermittlungen und Personaldienstleistern genutzt wird, um Kandidaten, Kunden und Aufträge zu verwalten.
Die Carerix Integration ändert nichts daran, wie Sie sie nutzen. Sie gibt Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Kandidaten, damit die KI mit denselben Daten arbeitet wie Ihr Team.
Warum Carerix um eine KI-Ebene ergänzen?
Eine Recruiting-Software organisiert die Arbeit. Sie liest keine Lebensläufe für Sie und ruft keine Kandidaten an. Genau diesen Teil der Arbeit, repetitiv, aber unverzichtbar, übernimmt Delectus.
Jede Bewerbung wird mit der Stelle verglichen und erhält einen begründeten Passungswert. Der Berater beginnt mit den passendsten Profilen und kann die Stärken und Lücken jedes Einzelnen in wenigen Zeilen lesen. Für eine konkrete Frage durchsucht der KI-Chat das Profil: „Hat er ein Team geführt?“, „Kennt sie die Pharmabranche?“. Die Antwort stützt sich auf den Lebenslauf.
Vorqualifizieren, ohne den Tag am Telefon zu verbringen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist. Er sagt, dass er eine KI ist, bittet um Einwilligung und stellt dann die Fragen zum Auftrag in einem echten Gespräch. Er hakt nach, wenn eine Antwort einer anderen widerspricht, und passt seinen Ton an eilige oder zögernde Kandidaten an.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Er formuliert um, hakt nach und filtert Hintergrundgeräusche heraus. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Berater benachrichtigt. Passen die Antworten, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Die Carerix Integration im Alltag eines Beraters
Morgens öffnet der Berater Delectus und findet die Bewerbungen, die über Nacht aus Carerix eingegangen sind, bereits gelesen und eingeordnet. Kandidaten, die der SMS-Agent am Vortag kontaktiert hat, haben geantwortet, und ihre Antworten liegen in ihren Kandidatenprofilen. Wer nicht geantwortet hat, wurde vom Voice-Agenten angerufen, und der Berater weiß, wer noch erreicht werden muss.
Den Tag kann er dann dem widmen, was den Wert der Agentur ausmacht: Interviews, Kundenbeziehungen, Beratung der Kandidaten. Kommt ein neuer Auftrag herein, schlägt die Kandidatendatenbank passende frühere Kandidaten vor, und er kann sie für einen spezielleren Bedarf in Alltagssprache durchsuchen.
Was Sie vor dem Start einplanen sollten
Planen Sie die Person ein, die Carerix administriert, um die Verbindung zu autorisieren, und einen ersten Auftrag, an dem Kriterien und Vorqualifizierungsfragen feinjustiert werden. Ist dieser erste Fall abgenommen, erfolgt die Ausweitung auf weitere Aufträge, ohne die Gewohnheiten des Teams zu ändern.
Vom ersten Interview bis zur Kundenvorstellung
Das Interview kann per Video in Delectus stattfinden, mit einem aus der Stellenanzeige erstellten Interviewleitfaden, Echtzeit-Transkript und einem Bericht nach Themen am Ende. Der Berater ergänzt seine Einschätzung, und die Kandidatenvorstellung wird im Design der Agentur erstellt, auf Wunsch des Kunden anonymisiert. Sie geht als Export hinaus oder als Link, den der Kunde ohne eigenes Konto öffnet.
Carerix bewahrt die kaufmännische Historie des Auftrags. Delectus bewahrt die Historie der Auswahl: wer kontaktiert wurde, was geantwortet wurde, was wann an den Kunden ging.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Carerix?
Nein. Delectus ergänzt es. Carerix bleibt Ihre zentrale Software, und Delectus übernimmt Screening, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Verändert die Carerix Integration meine Daten?
Nein. Delectus liest Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe aus Carerix mit reinem Lesezugriff. In Carerix wird nichts geschrieben oder verändert.
Wie verbinde ich Carerix mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Carerix Administrator die Verbindung aus Delectus. Die Daten kommen danach automatisch an.
Können wir dem Kunden eine anonymisierte Kandidatenvorstellung senden?
Ja. Die Vorstellung wird im Design der Agentur erstellt und kann ohne Namen und Kontaktdaten des Kandidaten geteilt werden.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Lebensläufe und Gespräche werden nie zum Training von Modellen verwendet.
