El día a día de un equipo que coloca a mucha gente
- Muchos puestos abiertos. Cada reclutador lleva varios puestos a la vez, cada uno con sus candidatos, sus seguimientos y sus entrevistas.
- Un cribado difícil de mantener homogéneo. Dos reclutadores no leen un CV de la misma manera. Las clasificaciones varían de una persona a otra.
- Agendas difíciles de cuadrar. Proponer un hueco, esperar la respuesta, proponer otro: la programación cuesta varios correos.
Cómo funciona la integración Asymbl
- Acceso. Un administrador de su cuenta de Asymbl autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Copia de solo lectura. Los puestos, los candidatos y los CV llegan a Delectus, sin cambios en Asymbl.
- Agentes en acción. El cribado, la preselección y la programación se hacen en Delectus.
¿Qué aporta la integración Asymbl?
Asymbl es un software de reclutamiento. La integración pone sus puestos y sus candidatos a disposición en Delectus, en modo solo lectura, para aplicarles el análisis de CV y los agentes de preselección. Su cuenta de Asymbl no se modifica.
Un cribado homogéneo para todo el equipo
La IA lee todos los CV de la misma manera, frente a los criterios del puesto. La puntuación de adecuación se desglosa por criterio, lo que da a todo el equipo una base común de discusión. Un reclutador que no está de acuerdo ve exactamente en qué punto, y decide en consecuencia.
Los criterios salen del propio puesto. Cuando usted los ajusta, la clasificación se adapta y los agentes hacen las preguntas correspondientes.
Un cribado homogéneo no excluye el juicio personal. Un reclutador siempre puede hacer avanzar a un candidato que conoce, o a uno cuya trayectoria le ha convencido por un detalle concreto. Las notas y etiquetas que añade quedan en la ficha del candidato y son visibles para todo el equipo.
Una preselección a cargo de los agentes
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos de la lista corta, indica que es una IA y obtiene su consentimiento. Hace las preguntas del puesto en lenguaje natural, repregunta cuando falta una respuesta y detecta las contradicciones. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz; si la llamada no se concreta, se avisa al reclutador.
Las preguntas son las del puesto, formuladas en lenguaje cotidiano: disponibilidad, tipo de contrato, salario esperado, cambio de ciudad o cualquier otra condición que usted defina. El agente entiende una respuesta como «seguramente a final de mes, tengo que dar el preaviso» y pide la fecha exacta; después archiva la respuesta en la ficha del candidato, junto a los demás criterios.
Entrevistas reservadas en huecos realmente libres
La agenda de Delectus se sincroniza con Outlook y Teams. Cuando un candidato está preseleccionado, el agente solo propone huecos en los que el reclutador está realmente libre. El candidato elige uno, la entrevista aparece en la agenda y una notificación avisa al reclutador. Las tareas de seguimiento pueden asignarse a un compañero directamente en la herramienta.
Ejemplo: la semana de un reclutador
El lunes, un reclutador retoma cuatro puestos sincronizados desde Asymbl. En Delectus, cada uno tiene su propia lista de candidatos clasificados. En una hora valida los perfiles que hay que contactar para cada puesto, en lugar de pasar la mañana leyendo CV.
El martes y el miércoles, los agentes preseleccionan a los candidatos y reservan las entrevistas en su agenda. El jueves hace sus entrevistas por videollamada, con la transcripción y el informe por temas. El viernes envía resúmenes estructurados a los responsables de contratación y asigna como tarea a un compañero los últimos candidatos a los que hay que devolver la llamada.
Empezar con la integración Asymbl
Un administrador de Asymbl autoriza la conexión durante la puesta en marcha. Después se empieza con un puesto, se comprueban la clasificación y las preguntas de preselección con el reclutador implicado y se extiende a otros puestos. Las costumbres en Asymbl no cambian, ya que Delectus no escribe nada allí.
Protección de datos
Los datos copiados desde Asymbl se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y la decisión sigue en manos del reclutador.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Asymbl?
No. Delectus trabaja junto a Asymbl para el cribado de CV, la preselección y la programación de entrevistas.
¿Delectus modifica datos en Asymbl?
No. La sincronización es de solo lectura; no se escribe nada en Asymbl.
¿Cómo conecto Asymbl con Delectus?
Un administrador de su cuenta de Asymbl autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Las entrevistas reservadas tienen en cuenta mi agenda?
Sí. La agenda está sincronizada con Outlook y Teams, y el agente solo propone sus huecos libres.
¿Puedo cambiar los criterios de clasificación?
Sí. Los criterios salen del puesto y pueden ajustarse en cualquier momento. La clasificación y las preguntas de los agentes se adaptan.
