Le quotidien d'une équipe qui place beaucoup
- Des offres nombreuses. Chaque recruteur suit plusieurs offres à la fois, avec leurs candidats, leurs relances et leurs entretiens.
- Un tri difficile à homogénéiser. Deux recruteurs ne lisent pas un CV de la même façon. Les classements varient d'une personne à l'autre.
- Des agendas difficiles à caler. Proposer un créneau, attendre la réponse, en proposer un autre : la prise de rendez-vous se fait en plusieurs mails.
Comment fonctionne l'intégration Asymbl
- Accès. Un administrateur de votre compte Asymbl autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Copie en lecture seule. Offres, candidats et CV arrivent dans Delectus, sans modification d'Asymbl.
- Agents au travail. Tri, qualification et rendez-vous se déroulent dans Delectus.
Qu'apporte l'intégration Asymbl ?
Asymbl est un logiciel de recrutement. L'intégration rend vos offres et vos candidats disponibles dans Delectus, en lecture seule, pour leur appliquer l'analyse des CV et les agents de qualification. Votre compte Asymbl n'est pas modifié.
Un tri homogène pour toute l'équipe
L'IA lit chaque CV de la même façon, au regard des critères de l'offre. Le score d'adéquation est détaillé par critère, ce qui donne à toute l'équipe une base commune de discussion. Un recruteur qui n'est pas d'accord voit précisément sur quel point, et décide en conséquence.
Les critères viennent de l'offre elle-même. Quand vous les ajustez, le classement suit, et les agents posent les questions correspondantes.
Le tri homogène n'empêche pas le jugement personnel. Un recruteur peut toujours faire avancer un candidat qu'il connaît ou dont un détail du parcours l'a convaincu. Les notes et les tags qu'il ajoute restent dans la fiche et sont visibles par toute l'équipe.
Une qualification menée par les agents
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, annonce qu'il est une IA et recueille leur accord. Il pose les questions de l'offre en langage naturel, relance quand une réponse manque et repère les contradictions. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle ; si l'appel n'aboutit pas, le recruteur est alerté.
Les questions sont celles de l'offre, formulées en langage courant : disponibilité, type de contrat, rémunération attendue, mobilité, ou toute autre condition que vous définissez. L'agent comprend une réponse comme « plutôt fin du mois, j'ai un préavis » et demande la date exacte, puis range la réponse dans la fiche, à côté des autres critères.
Des rendez-vous posés sur les vrais créneaux
Le calendrier de Delectus se synchronise avec Outlook et Teams. Quand un candidat est qualifié, l'agent lui propose uniquement des créneaux où le recruteur est réellement libre. Le candidat choisit, le rendez-vous apparaît dans l'agenda, et une notification prévient le recruteur. Les tâches de suivi peuvent être confiées à un collègue directement dans l'outil.
Exemple : la semaine d'un recruteur
Lundi, un recruteur reprend quatre offres synchronisées depuis Asymbl. Dans Delectus, chacune a sa liste de candidats classés. Il valide les profils à contacter pour chaque offre en une heure, au lieu de passer la matinée à lire des CV.
Mardi et mercredi, les agents qualifient les candidats et posent les rendez-vous sur son agenda. Jeudi, il mène ses entretiens en visio, avec la transcription et le rapport par thème. Vendredi, il transmet aux managers des comptes rendus structurés, et confie à un collègue, sous forme de tâche, les derniers candidats à rappeler.
Démarrer avec l'intégration Asymbl
La connexion est autorisée par un administrateur d'Asymbl lors de la mise en place. On commence ensuite par une offre, on vérifie le classement et les questions de qualification avec le recruteur concerné, puis on étend aux autres offres. Les habitudes dans Asymbl ne changent pas, puisque Delectus n'y écrit rien.
Protection des données
Les données copiées depuis Asymbl sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et la décision reste celle du recruteur.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Asymbl ?
Non. Delectus s'ajoute à Asymbl pour le tri des CV, la qualification et la prise de rendez-vous.
Delectus modifie-t-il les données d'Asymbl ?
Non. La synchronisation est en lecture seule, rien n'est écrit dans Asymbl.
Comment connecter Asymbl à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Asymbl autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Les rendez-vous tiennent-ils compte de mon agenda ?
Oui. Le calendrier est synchronisé avec Outlook et Teams, et l'agent ne propose que vos créneaux libres.
Peut-on modifier les critères de classement ?
Oui. Les critères viennent de l'offre et s'ajustent à tout moment. Le classement et les questions des agents suivent.
