تكامل Asymbl: أوكلوا الفرز والفرز الأولي إلى الذكاء الاصطناعي

يوميات فريق يوظّف أعدادًا كبيرة

• وظائف مفتوحة كثيرة. يتولى كل مسؤول توظيف عدة وظائف في آن واحد، ولكل منها مرشحوها ومتابعاتها ومقابلاتها.
• فرز يصعب الحفاظ على اتساقه. لا يقرأ مسؤولا توظيف السيرة الذاتية بالطريقة نفسها. فتختلف الترتيبات من شخص إلى آخر.
• تقاويم يصعب التوفيق بينها. اقتراح موعد، وانتظار الرد، ثم اقتراح موعد آخر: تحديد المواعيد يستغرق عدة رسائل إلكترونية.

كيف يعمل تكامل Asymbl

1. الوصول. يأذن أحد المسؤولين عن حسابكم في Asymbl بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد.
2. نسخة للقراءة فقط. تصل الوظائف والمرشحون والسير الذاتية إلى Delectus دون أي تغيير في Asymbl.
3. الوكلاء في العمل. يجري الفرز والفرز الأولي وتحديد المواعيد كلها في Delectus.

ما الذي يضيفه تكامل Asymbl؟

Asymbl برنامج توظيف. ويجعل التكامل وظائفكم ومرشحيكم متاحين في Delectus، للقراءة فقط، لتطبيق تحليل السير الذاتية ووكلاء الفرز الأولي عليها. ولا يُغيَّر حسابكم في Asymbl.

فرز متّسق للفريق بأكمله

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية بالطريقة نفسها، وفق معايير الوظيفة. وتُفصَّل درجة التوافق حسب المعيار، مما يمنح الفريق كله أساسًا مشتركًا للنقاش. ويرى مسؤول التوظيف المخالف في الرأي بالضبط النقطة التي يختلف فيها، ويقرر بناءً على ذلك.

تنبع المعايير من الوظيفة نفسها. وحين تعدّلونها، يتبعها الترتيب، ويطرح الوكلاء الأسئلة المقابلة لها.

لا يُلغي الفرز المتّسق الحكم الشخصي. فيستطيع مسؤول التوظيف دائمًا تقديم مرشح يعرفه، أو مرشح أقنعه مساره بتفصيل معيّن. وتبقى الملاحظات والوسوم التي يضيفها في ملف المرشح، ظاهرة للفريق بأكمله.

فرز أولي يتولاه الوكلاء

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة، ويصرّح بأنه ذكاء اصطناعي ويحصل على موافقتهم. ويطرح أسئلة الوظيفة بلغة طبيعية، ويتابع حين تنقص إجابة، ويرصد التناقضات. وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي؛ وإذا لم تنجح المكالمة، يُنبَّه مسؤول التوظيف.

الأسئلة هي أسئلة الوظيفة، مصاغة بلغة يومية: التوفر، ونوع العقد، والأجر المتوقع، والانتقال، أو أي شرط آخر تحددونه. ويفهم الوكيل إجابة مثل «على الأرجح نهاية الشهر، عليّ تقديم إشعار» ويسأل عن التاريخ الدقيق، ثم يحفظ الإجابة في ملف المرشح إلى جانب المعايير الأخرى.

مقابلات تُحجز في المواعيد المتاحة فعلًا

يتزامن تقويم Delectus مع Outlook وTeams. وحين يجتاز المرشح الفرز الأولي، لا يقترح الوكيل إلا المواعيد التي يكون فيها مسؤول التوظيف متاحًا فعلًا. يختار المرشح موعدًا، فتظهر المقابلة في التقويم، ويُعلم إشعار مسؤول التوظيف بذلك. ويمكن إسناد مهام المتابعة إلى زميل مباشرة داخل الأداة.

مثال: أسبوع مسؤول توظيف

يوم الاثنين، يتسلّم مسؤول توظيف أربع وظائف مُزامَنة من Asymbl. وفي Delectus، لكل وظيفة قائمتها الخاصة من المرشحين المرتّبين. فيعتمد الملفات التي يُتواصل معها لكل وظيفة في ساعة واحدة، بدل قضاء الصباح في قراءة السير الذاتية.

يومي الثلاثاء والأربعاء، يتولى الوكلاء الفرز الأولي للمرشحين ويحجزون المقابلات في تقويمه. ويوم الخميس، يجري مقابلاته بالفيديو، مع التفريغ النصي والتقرير المنظَّم حسب المحاور. ويوم الجمعة، يرسل ملخصات منظَّمة إلى المديرين المعنيين بالتوظيف، ويُسند إلى زميل، في شكل مهمة، معاودة الاتصال بآخر المرشحين.

البدء مع تكامل Asymbl

يأذن أحد مسؤولي Asymbl بالاتصال أثناء الإعداد. ثم تبدؤون بوظيفة واحدة، وتتحققون من الترتيب وأسئلة الفرز الأولي مع مسؤول التوظيف المعني، ثم توسّعون الاستخدام إلى وظائف أخرى. ولا تتغير العادات في Asymbl، إذ لا يكتب Delectus فيه شيئًا.

حماية البيانات

تُستضاف البيانات المنسوخة من Asymbl في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويعلم المرشحون أنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي، ويبقى القرار بيد مسؤول التوظيف.

الأسئلة الشائعة