Alltag in einem Team, das viele Menschen vermittelt
- Viele offene Stellen. Jeder Recruiter betreut mehrere Stellen gleichzeitig, jede mit eigenen Kandidaten, Nachfassaktionen und Interviews.
- Ein Screening, das sich schwer einheitlich halten lässt. Zwei Recruiter lesen einen Lebenslauf nicht gleich. Die Einstufungen schwanken von Person zu Person.
- Kalender, die sich schwer abstimmen lassen. Einen Termin anbieten, auf Antwort warten, einen anderen anbieten: Die Terminplanung kostet mehrere E-Mails.
So funktioniert die Asymbl Integration
- Zugriff. Ein Administrator Ihres Kontos bei Asymbl autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
- Kopie mit reinem Lesezugriff. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne Änderungen in Asymbl.
- Agenten bei der Arbeit. Screening, Vorqualifizierung und Terminplanung laufen in Delectus.
Was bringt die Asymbl Integration?
Asymbl ist eine Recruiting-Software. Die Integration stellt Ihre Stellen und Kandidaten mit reinem Lesezugriff in Delectus bereit, damit Lebenslauf-Analyse und Vorqualifizierungs-Agenten darauf angewendet werden können. Ihr Konto bei Asymbl wird nicht verändert.
Ein einheitliches Screening für das ganze Team
Die KI liest jeden Lebenslauf auf dieselbe Weise, gemessen an den Kriterien der Stelle. Der Matching-Score ist nach Kriterien aufgeschlüsselt, was dem ganzen Team eine gemeinsame Diskussionsgrundlage gibt. Ein Recruiter, der anderer Meinung ist, sieht genau, bei welchem Punkt, und entscheidet entsprechend.
Die Kriterien kommen aus der Stelle selbst. Passen Sie sie an, folgt das Ranking, und die Agenten stellen die passenden Fragen.
Ein einheitliches Screening schließt persönliches Urteil nicht aus. Ein Recruiter kann jederzeit einen Kandidaten nach vorne holen, den er kennt oder dessen Werdegang ihn in einem bestimmten Detail überzeugt hat. Die Notizen und Tags, die er ergänzt, bleiben im Kandidatenprofil und sind für das ganze Team sichtbar.
Vorqualifizierung durch die Agenten
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, gibt sich als KI zu erkennen und holt ihre Einwilligung ein. Er stellt die Fragen zur Stelle in natürlicher Sprache, hakt nach, wenn eine Antwort fehlt, und erkennt Widersprüche. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an; kommt der Anruf nicht zustande, wird der Recruiter benachrichtigt.
Die Fragen sind die der Stelle, in Alltagssprache formuliert: Verfügbarkeit, Vertragsart, Gehaltsvorstellung, Umzug oder jede andere Bedingung, die Sie festlegen. Der Agent versteht eine Antwort wie „Wahrscheinlich Ende des Monats, ich muss noch kündigen“, fragt nach dem genauen Datum und legt die Antwort im Kandidatenprofil neben den anderen Kriterien ab.
Interviews in tatsächlich freien Zeitfenstern
Der Kalender von Delectus synchronisiert sich mit Outlook und Teams. Ist ein Kandidat vorqualifiziert, bietet der Agent nur Zeitfenster an, in denen der Recruiter tatsächlich frei ist. Der Kandidat wählt eines, das Interview erscheint im Kalender, und eine Benachrichtigung informiert den Recruiter. Folgeaufgaben lassen sich direkt im Werkzeug einer Kollegin zuweisen.
Beispiel: die Woche eines Recruiters
Am Montag übernimmt eine Recruiterin vier aus Asymbl synchronisierte Stellen. In Delectus hat jede ihre eigene Liste eingeordneter Kandidaten. In einer Stunde gibt sie die zu kontaktierenden Profile für jede Stelle frei, statt den Vormittag mit dem Lesen von Lebensläufen zu verbringen.
Am Dienstag und Mittwoch qualifizieren die Agenten die Kandidaten vor und buchen Interviews in ihrem Kalender. Am Donnerstag führt sie ihre Interviews per Video, mit Transkript und Bericht nach Themen. Am Freitag sendet sie strukturierte Zusammenfassungen an die Fachabteilungen und weist die letzten zurückzurufenden Kandidaten einer Kollegin als Aufgabe zu.
Einstieg in die Asymbl Integration
Die Verbindung wird bei der Einrichtung von einem Administrator von Asymbl autorisiert. Sie beginnen dann mit einer Stelle, prüfen Ranking und Vorqualifizierungsfragen mit dem zuständigen Recruiter und weiten auf weitere Stellen aus. Die Gewohnheiten in Asymbl ändern sich nicht, da Delectus dort nichts schreibt.
Datenschutz
Aus Asymbl kopierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und die Entscheidung bleibt beim Recruiter.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Asymbl?
Nein. Delectus arbeitet neben Asymbl für das Lebenslauf-Screening, die Vorqualifizierung und die Interviewplanung.
Verändert Delectus Daten in Asymbl?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff; in Asymbl wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Asymbl mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Asymbl autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Berücksichtigen gebuchte Interviews meinen Kalender?
Ja. Der Kalender ist mit Outlook und Teams synchronisiert, und der Agent bietet nur Ihre freien Zeitfenster an.
Kann ich die Kriterien für das Ranking ändern?
Ja. Die Kriterien kommen aus der Stelle und lassen sich jederzeit anpassen. Ranking und Fragen der Agenten folgen.
