O dia a dia de uma equipe que contrata muita gente
- Muitas vagas abertas. Cada recrutador cuida de várias vagas ao mesmo tempo, cada uma com seus candidatos, lembretes e entrevistas.
- Uma triagem difícil de manter coerente. Dois recrutadores não leem um currículo do mesmo jeito. As classificações variam de uma pessoa para outra.
- Agendas difíceis de alinhar. Oferecer um horário, esperar a resposta, oferecer outro: o agendamento exige vários e-mails.
Como funciona a integração Asymbl
- Acesso. Um administrador da sua conta Asymbl autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
- Cópia somente leitura. Vagas, candidatos e currículos chegam à Delectus, sem alterações no Asymbl.
- Agentes em ação. Triagem, pré-qualificação e agendamento: tudo acontece na Delectus.
O que a integração Asymbl traz?
O Asymbl é um software de recrutamento. A integração torna suas vagas e candidatos disponíveis na Delectus, em modo somente leitura, para que a análise de currículos e os agentes de pré-qualificação possam ser aplicados a eles. Sua conta Asymbl não é alterada.
Uma triagem coerente para toda a equipe
A IA lê cada currículo do mesmo jeito, com base nos critérios da vaga. A pontuação de aderência é detalhada por critério, o que dá a toda a equipe uma base comum de discussão. Um recrutador que discorda vê exatamente em qual ponto e decide de acordo.
Os critérios vêm da própria vaga. Quando você os ajusta, a classificação acompanha, e os agentes fazem as perguntas correspondentes.
Uma triagem coerente não exclui o julgamento pessoal. Um recrutador sempre pode avançar um candidato que conhece, ou um cuja trajetória o convenceu por um detalhe específico. As notas e tags que ele acrescenta ficam no perfil do candidato e são visíveis para toda a equipe.
Pré-qualificação feita pelos agentes
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos da shortlist, informa que é uma IA e obtém o consentimento deles. Ele faz as perguntas da vaga em linguagem natural, aprofunda quando falta uma resposta e identifica contradições. Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga; se a ligação não for atendida, o recrutador é avisado.
As perguntas são as da vaga, formuladas em linguagem do dia a dia: disponibilidade, tipo de contrato, pretensão salarial, mudança de cidade ou qualquer outra condição que você definir. O agente entende uma resposta como “provavelmente no fim do mês, preciso cumprir aviso prévio” e pergunta a data exata, depois registra a resposta no perfil do candidato, ao lado dos outros critérios.
Entrevistas agendadas em horários realmente livres
A agenda da Delectus é sincronizada com Outlook e Teams. Quando um candidato é pré-qualificado, o agente só oferece horários em que o recrutador está de fato livre. O candidato escolhe um, a entrevista aparece na agenda e uma notificação avisa o recrutador. Tarefas de acompanhamento podem ser atribuídas a um colega direto na ferramenta.
Exemplo: a semana de um recrutador
Na segunda-feira, um recrutador assume quatro vagas sincronizadas do Asymbl. Na Delectus, cada uma tem sua própria lista de candidatos classificados. Ele aprova em uma hora os perfis a contatar para cada vaga, em vez de passar a manhã lendo currículos.
Na terça e na quarta, os agentes pré-qualificam os candidatos e agendam entrevistas na agenda dele. Na quinta, ele faz suas entrevistas por vídeo, com a transcrição e o relatório tema por tema. Na sexta, envia resumos estruturados aos gestores das vagas e atribui a um colega, como tarefa, os últimos candidatos a quem retornar a ligação.
Começar com a integração Asymbl
A conexão é autorizada por um administrador do Asymbl durante a configuração. Você então começa com uma vaga, confere a classificação e as perguntas de pré-qualificação com o recrutador envolvido e depois estende para outras vagas. Os hábitos no Asymbl não mudam, já que a Delectus não grava nada lá.
Proteção de dados
Os dados copiados do Asymbl são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos sabem que estão falando com uma IA, e a decisão continua com o recrutador.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Asymbl?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Asymbl na triagem de currículos, na pré-qualificação e no agendamento de entrevistas.
A Delectus altera dados no Asymbl?
Não. A sincronização é somente leitura; nada é gravado no Asymbl.
Como conecto o Asymbl à Delectus?
Um administrador da sua conta Asymbl autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
As entrevistas agendadas levam minha agenda em conta?
Sim. A agenda é sincronizada com Outlook e Teams, e o agente só oferece seus horários livres.
Posso mudar os critérios de classificação?
Sim. Os critérios vêm da vaga e podem ser ajustados a qualquer momento. A classificação e as perguntas dos agentes acompanham.
