L'intégration Ashby : des agents IA en français pour vos recrutements

Ce qui coince quand une équipe recrute vite

• Beaucoup de postes, peu de recruteurs. Une entreprise en croissance ouvre des postes chaque semaine. L'équipe de recrutement grandit moins vite que les besoins.
• Des premiers appels qui saturent l'agenda. Chaque candidat retenu demande un premier échange pour vérifier les bases. Ces appels occupent des journées entières.
• Des recrutements en France à adapter. Les candidats français attendent des échanges dans leur langue, et les questions changent selon le métier et le contrat.

Comment fonctionne l'intégration Ashby

1. Connexion autorisée par un administrateur. Lors de la mise en place, un administrateur Ashby autorise Delectus à lire vos données de recrutement.
2. Synchronisation en lecture seule. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement dans Delectus. Ashby n'est pas modifié.
3. Les agents prennent le premier contact. Préqualification par SMS ou téléphone, kits d'entretien, entretiens transcrits et comptes rendus.

Ce que l'intégration Ashby ajoute à votre plateforme

Ashby est une plateforme de recrutement appréciée des entreprises en croissance, notamment dans la tech, qui combine le suivi des candidats et l'analyse du recrutement. Elle aide l'équipe à piloter ses recrutements et à suivre ses indicateurs.

L'intégration Ashby de Delectus apporte des agents qui font une partie du travail eux-mêmes. Ils lisent les candidatures, contactent les candidats, recueillent leurs réponses et préparent les entretiens. Delectus lit les données d'Ashby sans y écrire, et l'équipe travaille avec les agents dans Delectus.

Confier la préqualification à des agents

L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus. Il annonce qu'il est une IA, demande l'accord du candidat et pose les questions de l'offre, comme la date de disponibilité, le préavis, la rémunération attendue ou le rythme de télétravail souhaité. Il repère une réponse contradictoire et demande une précision. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis l'équipe est alertée.

Les rendez-vous se calent sur les vrais créneaux des recruteurs, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. L'équipe ne reprend la main que pour les candidats à retenir ou les réponses à discuter.

Un premier entretien mené par l'IA, si vous le souhaitez

Pour les postes à fort volume, le premier entretien peut être confié à l'intervieweuse IA, en visio, à l'heure choisie par le candidat. Elle suit le kit d'entretien du poste, relance quand une réponse reste vague et produit un rapport par thème. Pour les tours suivants, l'entretien assisté transcrit l'échange en temps réel et suggère des relances.

Exemple : ouvrir une équipe à Paris

Une scale-up ouvre un bureau à Paris et recrute une dizaine de personnes en quelques mois. Les offres et les candidatures sont gérées dans Ashby. Delectus classe les CV, puis l'agent SMS de qualification échange en français avec les candidats retenus pour vérifier le préavis, la rémunération attendue et le rythme de travail.

Les premiers entretiens sont confiés à l'intervieweuse IA sur les postes à volume, et les managers prennent le relais sur les tours suivants avec un kit de questions commun. L'équipe de recrutement, restée petite, se concentre sur les échanges finaux et les propositions.

Mettre en place l'intégration Ashby

La mise en place démarre sur une première offre. Vous connectez Ashby en lecture, vous validez les critères de classement et les questions des agents, puis vous étendez l'usage aux autres postes.

Des données qui restent en Europe

Pour une entreprise européenne qui recrute en France, la question de l'hébergement compte. Les données lues par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA, et la décision reste à l'équipe.

Questions fréquentes