Was hakt, wenn ein Team schnell einstellt
- Viele Stellen, wenige Recruiter. Ein wachsendes Unternehmen eröffnet jede Woche neue Stellen. Das Recruiting-Team wächst langsamer als der Bedarf.
- Erstgespräche, die den Kalender verstopfen. Jeder vorausgewählte Kandidat braucht ein erstes Gespräch, um die Grundlagen zu klären. Diese Anrufe füllen ganze Tage.
- Recruiting in Frankreich, an das man sich anpassen muss. Französische Kandidaten erwarten Gespräche in ihrer Sprache, und die Fragen ändern sich je nach Stelle und Vertragsart.
So funktioniert die Ashby Integration
- Verbindung durch einen Admin freigegeben. Bei der Einrichtung erlaubt ein Ashby-Admin Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an. Ashby wird nicht verändert.
- Die Agenten übernehmen den Erstkontakt. Vorqualifizierung per SMS oder Telefon, Interviewleitfäden, transkribierte Interviews und Zusammenfassungen.
Was die Ashby Integration Ihrer Plattform hinzufügt
Ashby ist eine Recruiting-Plattform, die bei wachsenden Unternehmen beliebt ist, besonders in der Tech-Branche, und Kandidatenverwaltung mit Recruiting-Analysen verbindet. Sie hilft dem Team, sein Recruiting zu steuern und die Kennzahlen im Blick zu behalten.
Die Ashby Integration von Delectus bringt Agenten, die einen Teil der Arbeit selbst erledigen. Sie lesen Bewerbungen, kontaktieren Kandidaten, sammeln deren Antworten und bereiten Interviews vor. Delectus liest die Ashby-Daten, ohne hineinzuschreiben, und das Team arbeitet mit den Agenten in Delectus.
Die Vorqualifizierung an Agenten übergeben
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den vorausgewählten Kandidaten. Er sagt, dass er eine KI ist, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt die Fragen zur Stelle, etwa zu Eintrittstermin, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung oder gewünschter Remote-Regelung. Widersprüchliche Antworten erkennt er und fragt nach. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an, danach wird das Team benachrichtigt.
Termine werden dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in die tatsächliche Verfügbarkeit der Recruiter gelegt. Das Team schaltet sich nur noch für Kandidaten ein, die weiterkommen, oder für Antworten, über die man sprechen sollte.
Ein erstes Interview durch die KI, wenn Sie möchten
Bei Stellen mit hohem Bewerbungsaufkommen kann das erste Interview an die KI-Interviewerin übergeben werden, per Video und zu einem Zeitpunkt, den der Kandidat wählt. Sie folgt dem Interviewleitfaden der Stelle, hakt nach, wenn eine Antwort vage bleibt, und erstellt einen Bericht nach Themen. Für spätere Runden transkribiert das assistierte Interview das Gespräch in Echtzeit und schlägt Nachfragen vor.
Beispiel: Aufbau eines Teams in Paris
Ein Scale-up eröffnet ein Büro in Paris und stellt in wenigen Monaten rund zehn Personen ein. Stellen und Bewerbungen werden in Ashby verwaltet. Delectus rankt die Lebensläufe, dann spricht der SMS-Vorqualifizierungs-Agent auf Französisch mit den vorausgewählten Kandidaten, um Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung und Arbeitsmodell zu klären.
Die ersten Interviews übernimmt bei Stellen mit hohem Aufkommen die KI-Interviewerin, für spätere Runden übernehmen die Hiring Manager mit einem gemeinsamen Fragenleitfaden. Das weiterhin kleine Recruiting-Team konzentriert sich auf die finalen Gespräche und die Angebote.
Die Ashby Integration einführen
Die Einführung beginnt mit einer ersten Stelle. Sie verbinden Ashby mit reinem Lesezugriff, bestätigen die Ranking-Kriterien und die Fragen der Agenten und weiten die Nutzung dann auf weitere Stellen aus.
Daten, die in Europa bleiben
Für ein europäisches Unternehmen, das in Frankreich einstellt, zählt das Hosting. Die von Delectus gelesenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen, und die Entscheidung bleibt beim Team.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Ashby?
Nein. Ashby bleibt Ihr Tool zur Steuerung des Recruitings. Delectus ergänzt Agenten für Vorqualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Ashby?
Nein. Die Integration arbeitet mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Ashby mit Delectus?
Ein Admin gibt bei der Einrichtung den Lesezugriff frei. Die Daten kommen danach automatisch an.
Können die Agenten Termine vereinbaren?
Ja. Sie bieten Zeitfenster im Kalender des Recruiters an, der mit Outlook und Teams synchronisiert ist.
Ist das KI-Interview Pflicht?
Nein. Sie entscheiden Stelle für Stelle zwischen einem Interview durch die KI und einem Interview, das der Recruiter mit KI-Unterstützung führt.
