O que emperra quando uma equipe contrata rápido
- Muitas vagas, poucos recrutadores. Uma empresa em crescimento abre vagas toda semana. A equipe de recrutamento cresce mais devagar do que a necessidade.
- Primeiras ligações que lotam a agenda. Cada candidato pré-selecionado precisa de uma primeira conversa para confirmar o básico. Essas ligações tomam dias inteiros.
- Um recrutamento na França a adaptar. Os candidatos franceses esperam conversas no seu idioma, e as perguntas mudam conforme o cargo e o tipo de contrato.
Como funciona a integração Ashby
- Conexão autorizada por um administrador. Na configuração, um administrador do Ashby autoriza o Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam ao Delectus automaticamente. O Ashby não é alterado.
- Os agentes fazem o primeiro contato. Pré-qualificação por SMS ou telefone, roteiros de entrevista, entrevistas transcritas e sínteses.
O que a integração Ashby acrescenta à sua plataforma
O Ashby é uma plataforma de recrutamento apreciada por empresas em crescimento, sobretudo de tecnologia, que combina acompanhamento de candidatos e análise de dados de recrutamento. Ela ajuda a equipe a conduzir as contratações e acompanhar seus indicadores.
A integração Ashby do Delectus traz agentes que fazem parte do trabalho eles mesmos. Eles leem as candidaturas, contatam os candidatos, coletam as respostas e preparam as entrevistas. O Delectus lê os dados do Ashby sem gravar nada neles, e a equipe trabalha com os agentes no Delectus.
Confie a pré-qualificação a agentes
O agente de pré-qualificação por SMS escreve para os candidatos pré-selecionados. Ele diz que é uma IA, pede o consentimento do candidato e faz as perguntas da vaga, como data de início, aviso prévio, pretensão salarial ou modelo de trabalho remoto preferido. Ele identifica uma resposta contraditória e pede esclarecimentos. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga, e então a equipe é avisada.
As reuniões são marcadas na disponibilidade real dos recrutadores, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. A equipe só volta a entrar em cena para os candidatos a avançar ou as respostas que merecem uma conversa.
Uma primeira entrevista conduzida pela IA, se você quiser
Para os cargos de alto volume, a primeira entrevista pode ser confiada à entrevistadora de IA, por vídeo, no horário que o candidato escolher. Ela segue o roteiro de entrevista do cargo, aprofunda quando uma resposta fica vaga e gera um relatório por tema. Nas rodadas seguintes, a entrevista assistida transcreve a conversa em tempo real e sugere perguntas de aprofundamento.
Exemplo: abrir uma equipe em Paris
Uma scale-up abre um escritório em Paris e contrata cerca de dez pessoas em poucos meses. As vagas e candidaturas são gerenciadas no Ashby. O Delectus ranqueia os currículos, depois o agente de pré-qualificação por SMS conversa em francês com os candidatos pré-selecionados para confirmar aviso prévio, pretensão salarial e modelo de trabalho.
As primeiras entrevistas são confiadas à entrevistadora de IA nos cargos de alto volume, e os gestores assumem nas rodadas seguintes com um roteiro de perguntas comum. A equipe de recrutamento, ainda pequena, se concentra nas conversas finais e nas propostas.
A implantação da integração Ashby
A implantação começa por uma primeira vaga. Você conecta o Ashby em modo somente leitura, valida os critérios de ranqueamento e as perguntas dos agentes, depois estende o uso a outros cargos.
Dados que ficam na Europa
Para uma empresa europeia que contrata na França, a hospedagem importa. Os dados lidos pelo Delectus ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Os agentes sempre dizem que são uma IA, e a decisão continua com a equipe.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Ashby?
Não. O Ashby continua sendo sua ferramenta para conduzir o recrutamento. O Delectus acrescenta agentes para a pré-qualificação e as entrevistas.
O Delectus altera dados no Ashby?
Não. A integração é somente leitura.
Como conecto o Ashby ao Delectus?
Um administrador autoriza o acesso de leitura durante a configuração. Os dados passam então a chegar automaticamente.
Os agentes conseguem marcar reuniões?
Sim. Eles propõem horários na agenda do recrutador, sincronizada com Outlook e Teams.
A entrevista com IA é obrigatória?
Não. Você escolhe, cargo por cargo, entre uma entrevista conduzida pela IA e uma entrevista conduzida pelo recrutador com assistência da IA.
