La integración ApplicantStack para quien lleva solo los RR. HH.

Seleccionar cuando se es el único en RR. HH.

• Seleccionar además de todo lo demás. Nóminas, vacaciones, incorporaciones: la selección suele quedar para el final, y las candidaturas esperan.
• Puestos siempre abiertos. En una empresa en crecimiento siempre hay una oferta publicada, y nunca un periodo tranquilo para cribar.
• Managers que esperan nombres. El jefe de equipo quiere candidatos que conocer, no un montón de CV.

Cómo funciona la integración ApplicantStack

1. Conexión. Un administrador de ApplicantStack concede el acceso desde Delectus.
2. Sincronización de solo lectura. Se leen los puestos, las candidaturas y los CV. ApplicantStack no se modifica.
3. Trabajo en Delectus. Clasificaciones explicadas, preselección, entrevistas y envío a los managers.

¿Para qué sirve la integración ApplicantStack?

ApplicantStack es un software de seguimiento de candidatos para pequeñas y medianas empresas. Centraliza los puestos y los candidatos.

La integración ApplicantStack lleva esos datos a Delectus, sin exportaciones ni doble introducción. La sincronización es de solo lectura. Usted conserva ApplicantStack como su sistema de referencia, y Delectus se encarga del trabajo repetitivo que sigue a cada candidatura.

Recuperar horas de cribado cada semana

Para cada puesto, los CV se leen en cuanto llegan, se convierten en perfiles estructurados y se comparan con los criterios del puesto. Usted obtiene una lista clasificada, con una puntuación de adecuación y sus motivos para cada candidato. Si una clasificación le sorprende, el desglose criterio por criterio le dice de dónde viene, y el chat con IA responde a una pregunta concreta sobre el perfil, por ejemplo «¿ha gestionado alguna vez una cartera de grandes cuentas?».

Ejemplo: tres puestos abiertos a la vez

Una empresa de 80 personas abre a la vez un puesto de contable, uno de técnico y uno de asistente comercial. La única persona de RR. HH. no puede leerlo todo. En Delectus, cada puesto tiene su propia lista clasificada y su tablero kanban. El agente de preselección por SMS pregunta a los candidatos de la lista corta por su disponibilidad, sus expectativas y, en el caso del técnico, por su carné de conducir y su zona de intervención.

La responsable de RR. HH. dedica la mañana a las fichas de los candidatos más prometedores y reserva entrevistas con los managers correspondientes, en lugar de pasarse la semana al teléfono.

¿Qué pasa con un candidato que no es seleccionado?

Se queda en la base de perfiles de Delectus, que se consulta en lenguaje natural. Si dentro de seis meses se abre un puesto similar, se le sugiere con su puntuación y sus motivos, y el agente puede comprobar si sigue disponible. Los datos respetan sus plazos de conservación y se alojan en la Unión Europea.

Dejar las primeras conversaciones a los agentes

El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos de la lista corta, se presenta como una IA, obtiene su consentimiento y hace las preguntas del puesto. Repregunta cuando una respuesta contradice otra y adapta su tono a un candidato dubitativo. El agente de preselección por voz toma el relevo por teléfono si los mensajes quedan sin respuesta tras dos recordatorios, y se le avisa a usted si nadie contesta.

El lunes por la mañana, en lugar de devolver la llamada a veinte personas, usted lee veinte fichas de candidato completadas y elige a quién conocer.

Dar a los managers lo que esperan

Los managers no necesitan acceso a ApplicantStack para dar su opinión. El expediente del candidato se comparte mediante un enlace que se abre sin cuenta, y usted puede asignarles una tarea en Delectus, como revisar un perfil o validar un hueco. Las entrevistas se reservan en huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook o Teams.

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