Recrutar quando você é a única pessoa do RH
- Recrutar além de todo o resto. Folha de pagamento, férias, integração de novos funcionários: o recrutamento muitas vezes fica por último, e as candidaturas esperam.
- Vagas sempre abertas. Em uma empresa em crescimento, sempre há uma vaga publicada, e nunca um período tranquilo para fazer a triagem.
- Gestores esperando nomes. O líder da equipe quer candidatos para entrevistar, não uma pilha de currículos.
Como funciona a integração ApplicantStack
- Conexão. Um administrador do ApplicantStack libera o acesso pela Delectus.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos são lidos. O ApplicantStack não é alterado.
- Trabalho na Delectus. Classificações explicadas, pré-qualificação, entrevistas e compartilhamento com os gestores.
Para que serve a integração ApplicantStack?
O ApplicantStack é um software de acompanhamento de candidaturas para pequenas e médias empresas. Ele centraliza vagas e candidatos.
A integração ApplicantStack traz esses dados para a Delectus, sem exportação nem digitação dupla. A sincronização é somente leitura. Você mantém o ApplicantStack como sistema de referência, e a Delectus assume o trabalho repetitivo que vem depois de cada candidatura.
Recuperar horas de triagem toda semana
Para cada vaga, os currículos são lidos assim que chegam, transformados em perfis estruturados e comparados aos critérios da vaga. Você recebe uma lista classificada, com uma pontuação de aderência e os motivos por trás dela para cada candidato. Se uma classificação surpreender você, o detalhamento critério por critério mostra de onde ela vem, e o chat com IA responde a uma pergunta específica sobre o perfil, por exemplo “ele já gerenciou uma carteira de grandes contas?”.
Exemplo: três vagas abertas ao mesmo tempo
Uma empresa de 80 pessoas abre ao mesmo tempo uma vaga de contador, uma de técnico e uma de assistente comercial. A única pessoa do RH não consegue ler tudo. Na Delectus, cada vaga tem sua própria lista classificada e seu quadro Kanban. O agente de pré-qualificação por SMS pergunta aos candidatos da shortlist sobre disponibilidade, expectativas e, no caso do técnico, carteira de motorista e área de atendimento.
A responsável de RH passa a manhã nos perfis de candidatos mais promissores e agenda entrevistas com os gestores envolvidos, em vez de passar a semana ao telefone.
O que acontece com um candidato que não é selecionado?
Ele continua na base de perfis da Delectus, pesquisável em linguagem natural. Se uma vaga parecida abrir daqui a seis meses, ele é sugerido com sua pontuação e os motivos por trás dela, e o agente pode checar se ele ainda está disponível. Os dados seguem seus prazos de retenção e são hospedados na União Europeia.
Deixar as primeiras conversas com os agentes
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos da shortlist, se apresenta como uma IA, obtém o consentimento deles e faz as perguntas da vaga. Ele aprofunda quando uma resposta contradiz outra e adapta o tom a um candidato hesitante. O agente de pré-qualificação por voz assume por telefone se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes, e você é avisado se ninguém atender.
Na segunda de manhã, em vez de retornar a ligação para vinte pessoas, você lê vinte perfis de candidatos completos e escolhe quem entrevistar.
Dar aos gestores o que eles esperam
Os gestores não precisam de acesso ao ApplicantStack para dar seu retorno. O dossiê do candidato é compartilhado por um link que abre sem conta, e você pode atribuir a eles uma tarefa na Delectus, como revisar um perfil ou aprovar um horário. As entrevistas são agendadas em horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook ou Teams.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o ApplicantStack?
Não. O ApplicantStack continua no lugar. A Delectus trabalha ao lado dele na triagem, na pré-qualificação e na preparação de entrevistas.
A Delectus altera dados no ApplicantStack?
Não. Os dados são lidos, nunca alterados.
Como conecto o ApplicantStack à Delectus?
Um administrador do ApplicantStack autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
Os gestores precisam de uma conta?
Não. O dossiê de um candidato é compartilhado por um link que abre sem conta.
A IA decide quais candidatos são reprovados?
Não. Ela classifica e explica. Nenhum candidato é reprovado sem a sua decisão.
