Einstellen, wenn Sie allein in der Personalabteilung sind
- Recruiting zusätzlich zu allem anderen. Lohnabrechnung, Urlaub, Onboarding: Recruiting kommt oft zuletzt, und die Bewerbungen warten.
- Stellen, die immer offen sind. In einem wachsenden Unternehmen ist immer eine Stellenanzeige online und nie eine ruhige Phase zum Sichten.
- Führungskräfte, die auf Namen warten. Die Teamleitung will Kandidaten zum Kennenlernen, keinen Stapel Lebensläufe.
So funktioniert die ApplicantStack Integration
- Verbindung. Ein Administrator von ApplicantStack gibt den Zugriff in Delectus frei.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden gelesen. ApplicantStack wird nicht verändert.
- Arbeiten in Delectus. Begründete Rankings, Vorqualifizierung, Interviews und Austausch mit den Führungskräften.
Wofür ist die ApplicantStack Integration gedacht?
ApplicantStack ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine und mittlere Unternehmen. Es zentralisiert Stellen und Kandidaten.
Die ApplicantStack Integration bringt diese Daten nach Delectus, ohne Export und ohne doppelte Erfassung. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. ApplicantStack bleibt Ihr führendes System, und Delectus übernimmt die wiederkehrende Arbeit, die auf jede Bewerbung folgt.
Jede Woche Stunden an Sichtung zurückgewinnen
Für jede Stelle werden Lebensläufe bei Eingang gelesen, in strukturierte Profile überführt und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine eingeordnete Liste mit Matching-Score und Begründung für jeden Kandidaten. Überrascht Sie ein Ranking, zeigt Ihnen die Aufschlüsselung nach Kriterien, woher es kommt, und der KI-Chat beantwortet eine konkrete Frage zum Profil, zum Beispiel „Hat er schon einmal ein Portfolio von Großkunden betreut?“.
Beispiel: drei Stellen gleichzeitig offen
Ein Unternehmen mit 80 Beschäftigten eröffnet gleichzeitig eine Stelle in der Buchhaltung, eine als Techniker und eine als Vertriebsassistenz. Die einzige HR-Person kann nicht alles lesen. In Delectus hat jede Stelle ihre eigene eingeordnete Liste und ihr eigenes Kanban-Board. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung fragt Kandidaten auf der Shortlist nach Verfügbarkeit und Erwartungen und beim Techniker nach Führerschein und Einsatzgebiet.
Die HR-Verantwortliche verbringt ihren Vormittag mit den vielversprechendsten Kandidatenprofilen und bucht Interviews mit den zuständigen Führungskräften, statt ihre Woche am Telefon zu verbringen.
Was passiert mit einem Kandidaten, der nicht ausgewählt wird?
Er bleibt in der Profildatenbank von Delectus, in natürlicher Sprache durchsuchbar. Öffnet sich in sechs Monaten eine ähnliche Stelle, wird er mit Score und Begründung vorgeschlagen, und der Agent kann prüfen, ob er noch verfügbar ist. Die Daten folgen Ihren Aufbewahrungsfristen und werden in der Europäischen Union gehostet.
Die ersten Gespräche den Agenten überlassen
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, stellt sich als KI vor, holt ihre Einwilligung ein und stellt die Fragen zur Stelle. Er hakt nach, wenn eine Antwort einer anderen widerspricht, und passt seinen Ton an zögernde Kandidaten an. Der Voice-Agent für die Vorqualifizierung übernimmt telefonisch, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben, und Sie werden benachrichtigt, falls niemand rangeht.
Am Montagmorgen lesen Sie zwanzig vollständige Kandidatenprofile und wählen aus, wen Sie treffen, statt zwanzig Personen zurückzurufen.
Den Führungskräften geben, worauf sie warten
Führungskräfte brauchen keinen Zugang zu ApplicantStack, um ihr Feedback zu geben. Die Kandidatenakte wird über einen Link geteilt, der sich ohne Konto öffnet, und Sie können ihnen in Delectus eine Aufgabe zuweisen, etwa ein Profil zu prüfen oder einen Termin freizugeben. Interviews werden in tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus ApplicantStack?
Nein. ApplicantStack bleibt bestehen. Delectus arbeitet daneben für Screening, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in ApplicantStack?
Nein. Die Daten werden gelesen, nie verändert.
Wie verbinde ich ApplicantStack mit Delectus?
Ein Administrator von ApplicantStack autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Brauchen Führungskräfte ein Konto?
Nein. Die Kandidatenakte wird über einen Link geteilt, der sich ohne Konto öffnet.
Entscheidet die KI, welche Kandidaten abgelehnt werden?
Nein. Sie ordnet ein und begründet. Kein Kandidat wird ohne Ihre Entscheidung abgelehnt.
