L'intégration ApplicantStack pour le RH qui recrute seul

Recruter quand on est seul aux RH

• Le recrutement en plus du reste. Paie, absences, onboarding : le recrutement passe souvent après, et les candidatures attendent.
• Des postes ouverts en permanence. Dans une entreprise qui grandit, il y a toujours une offre en cours, et jamais de période creuse pour trier.
• Des managers qui attendent des noms. Le responsable de l'équipe veut des candidats à rencontrer, pas une pile de CV.

Comment fonctionne l'intégration ApplicantStack

1. Connexion. Un administrateur d'ApplicantStack autorise l'accès depuis Delectus.
2. Synchronisation en lecture seule. Les offres, candidatures et CV sont lus. ApplicantStack n'est pas modifié.
3. Travail dans Delectus. Classement expliqué, préqualification, entretiens et partage avec les managers.

À quoi sert l'intégration ApplicantStack ?

ApplicantStack est un logiciel de suivi des candidatures destiné aux petites et moyennes entreprises. Il centralise les offres et les candidats.

L'intégration ApplicantStack fait arriver ces données dans Delectus, sans export et sans double saisie. La synchronisation est en lecture seule. Vous gardez ApplicantStack comme référence, et Delectus prend en charge le travail répétitif qui suit chaque candidature.

Gagner les heures de tri chaque semaine

Pour chaque offre, les CV sont lus dès leur arrivée, transformés en profils structurés et comparés aux critères du poste. Vous obtenez une liste classée, avec pour chaque candidat un score d'adéquation et ses raisons. Si un classement vous étonne, le détail critère par critère vous dit d'où il vient, et le chat IA répond à une question précise sur le profil, par exemple « a-t-il déjà géré un portefeuille de clients grands comptes ? ».

Exemple : trois postes ouverts en même temps

Une entreprise de 80 salariés ouvre en même temps un poste de comptable, un poste de technicien et un poste d'assistant commercial. La seule RH ne peut pas tout lire. Dans Delectus, chaque offre a sa liste classée et son kanban. L'agent SMS de qualification interroge les candidats retenus sur leur disponibilité, leurs attentes et, pour le technicien, son permis et sa zone d'intervention.

La RH passe sa matinée sur les fiches les plus prometteuses et cale les entretiens avec les managers concernés, au lieu de passer sa semaine au téléphone.

Que devient un candidat non retenu ?

Il reste dans la base de profils de Delectus, consultable en langage naturel. Si un poste proche s'ouvre dans six mois, il vous est proposé avec son score et ses raisons, et l'agent peut vérifier s'il est toujours disponible. Les données suivent vos durées de conservation et sont hébergées dans l'Union européenne.

Laisser les agents faire les premiers échanges

L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, se présente comme une IA, recueille leur accord et pose les questions de l'offre. Il relance quand une réponse en contredit une autre et adapte son ton à un candidat hésitant. L'agent vocal de qualification prend le relais par téléphone si les messages restent sans réponse après deux relances, puis vous êtes alerté si personne ne répond.

Le lundi matin, au lieu de rappeler vingt personnes, vous lisez vingt fiches remplies et vous choisissez qui rencontrer.

Donner aux managers ce qu'ils attendent

Les managers n'ont pas besoin d'un accès à ApplicantStack pour donner leur avis. Le dossier du candidat se partage par un lien qui s'ouvre sans compte, et vous pouvez leur confier une tâche dans Delectus, comme relire une fiche ou valider un créneau. Les entretiens se calent sur les vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.

Questions fréquentes