تكامل ApplicantStack لفريق الموارد البشرية المكوَّن من شخص واحد

التوظيف حين تكونون وحدكم في الموارد البشرية

• التوظيف فوق كل المهام الأخرى. الرواتب، والإجازات، والإدماج: كثيرًا ما يأتي التوظيف في آخر القائمة، والطلبات تنتظر.
• مناصب مفتوحة دائمًا. في شركة تنمو، هناك دائمًا إعلان وظيفة منشور، ولا توجد أبدًا فترة هادئة للفرز.
• مديرون ينتظرون أسماء. يريد رئيس الفريق مرشحين يلتقي بهم، لا كومة من السير الذاتية.

كيف يعمل تكامل ApplicantStack

1. الاتصال. يمنح أحد مسؤولي ApplicantStack صلاحية الوصول من Delectus.
2. مزامنة للقراءة فقط. تُقرأ الوظائف والطلبات والسير الذاتية. ولا يُغيَّر ApplicantStack.
3. العمل في Delectus. ترتيب مُعلَّل، وفرز أولي، ومقابلات، ومشاركة مع المديرين.

ما فائدة تكامل ApplicantStack؟

ApplicantStack برنامج لتتبع المتقدمين مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة. ويجمع الوظائف والمرشحين في مكان واحد.

ينقل تكامل ApplicantStack هذه البيانات إلى Delectus، دون تصدير ودون إدخال مزدوج. والمزامنة للقراءة فقط. ويبقى ApplicantStack نظامكم المرجعي، ويتولى Delectus العمل المتكرر الذي يلي كل طلب.

استعادة ساعات من الفرز كل أسبوع

لكل وظيفة، تُقرأ السير الذاتية فور وصولها، وتتحول إلى ملفات منظَّمة، وتُقارَن بمعايير المنصب. فتحصلون على قائمة مرتّبة، مع درجة توافق وأسبابها لكل مرشح. وإذا فاجأكم ترتيب ما، يوضح لكم التفصيل معيارًا بمعيار مصدره، وتجيب المحادثة مع الذكاء الاصطناعي عن سؤال محدد حول الملف، مثل «هل سبق له أن أدار محفظة حسابات شركات كبرى؟».

مثال: ثلاثة مناصب مفتوحة في الوقت نفسه

تفتح شركة من 80 شخصًا منصب محاسب ومنصب فني ومنصب مساعد مبيعات في الوقت نفسه. ولا تستطيع مسؤولة الموارد البشرية الوحيدة قراءة كل شيء. في Delectus، لكل وظيفة قائمتها المرتّبة ولوحة Kanban الخاصة بها. ويسأل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية المرشحين في القائمة المختصرة عن توفرهم وتوقعاتهم، وبالنسبة إلى الفني، عن رخصة القيادة ونطاق التدخل.

تقضي مسؤولة الموارد البشرية صباحها على ملفات المرشحين الواعدة، وتحجز المقابلات مع المديرين المعنيين، بدل أن تقضي أسبوعها على الهاتف.

ماذا يحدث للمرشح الذي لم يُختر؟

يبقى في قاعدة الملفات في Delectus، قابلًا للبحث بلغة عادية. وإذا فُتح منصب مشابه بعد ستة أشهر، يُقترح مع درجته وأسبابها، ويمكن للوكيل التحقق مما إذا كان لا يزال متاحًا. وتتبع البيانات مدد الاحتفاظ لديكم وتُستضاف في الاتحاد الأوروبي.

ترك المحادثات الأولى للوكلاء

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقتهم، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويعود إلى النقطة حين تتعارض إجابة مع أخرى، ويكيّف أسلوبه مع المرشح المتردد. ويتولى الوكيل الصوتي للفرز الأولي الأمر هاتفيًا إذا بقيت الرسائل دون رد بعد تذكيرين، ويصلكم تنبيه إذا لم يجب أحد.

صباح الاثنين، بدل معاودة الاتصال بعشرين شخصًا، تقرؤون عشرين ملف مرشح مكتملًا وتختارون من تلتقون به.

منح المديرين ما ينتظرونه

لا يحتاج المديرون إلى صلاحية وصول إلى ApplicantStack لإبداء ملاحظاتهم. يُشارَك ملف المرشح عبر رابط يُفتح دون حساب، ويمكنكم إسناد مهمة إليهم في Delectus، مثل مراجعة ملف أو الموافقة على موعد. وتُحجز المقابلات في المواعيد المتاحة فعلًا بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook أو Teams.

الأسئلة الشائعة