Um recrutamento muito estruturado, mas exigente
- Muitas etapas. Aprovação da necessidade, publicação, triagem, entrevistas: cada etapa espera pela anterior.
- Candidaturas em vários idiomas. Uma empresa que atua na Suíça francófona e na França recebe currículos em francês, alemão e inglês.
- Gestores a convencer rapidamente. O gestor quer perfis bem fundamentados, sustentados por evidências concretas.
Como funciona a integração Abacus Umantis
- Conexão. Na configuração, um administrador do Abacus Umantis autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam em modo somente leitura.
- Triagem. Classificações justificadas, pré-qualificação pelos agentes, entrevistas avaliadas.
O que é o Abacus Umantis?
O Abacus Umantis é uma solução suíça de gestão de talentos que inclui um módulo de recrutamento, usada por empresas e organizações públicas.
A integração Abacus Umantis não mexe nos seus processos nem nos seus dados de RH. A Delectus recebe, em modo somente leitura, o que precisa para a seleção: vagas, candidaturas e currículos.
Compare currículos escritos em vários idiomas
Para uma empresa que contrata na Suíça francófona, na Suíça germanófona e na França, os currículos chegam em vários idiomas e em todo tipo de formato. A Delectus lê todos da mesma forma, transforma em perfis estruturados e os compara com os critérios da vaga. A nota de aderência e seus motivos permitem comparar nas mesmas bases um currículo em alemão e outro em francês.
O recrutador mantém o controle de cada candidatura. Um perfil mais abaixo na classificação continua visível e pode avançar.
Você pode pesquisar no banco de candidatos da Delectus em linguagem do dia a dia, em francês ou em inglês, e a ferramenta sugere candidatos antigos para cada nova vaga. Para uma pergunta específica, o chat com IA consulta um perfil: “Ele já trabalhou na Suíça?”, “Quais idiomas ela fala?”.
Pré-qualifique os candidatos pré-selecionados
O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem aos candidatos pré-selecionados, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga: disponibilidade, autorização de trabalho, mobilidade, expectativas. Se não houver resposta, ele manda dois lembretes, e depois o agente de pré-qualificação por voz liga. As respostas ficam registradas no perfil do candidato, e uma entrevista pode ser marcada direto na agenda do recrutador.
O agente também identifica uma resposta que contradiz outra, por exemplo uma disponibilidade informada diferente da que consta no currículo, e pede esclarecimento ao candidato. O perfil do candidato só guarda informações verificadas.
Configurar a integração Abacus Umantis
Quem administra o Abacus Umantis autoriza a conexão da Delectus, e as vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente. As aprovações internas que você configurou continuam no Abacus Umantis. A Delectus entra na etapa de seleção, depois que a vaga é publicada.
Para uma primeira vaga, você define os critérios de avaliação e as perguntas de pré-qualificação, confere as classificações e depois estende a outras vagas. Os recrutadores mantêm sua ferramenta principal e acrescentam a Delectus para a triagem, o contato e as entrevistas.
Exemplo: uma vaga aberta em Genebra e Annecy
Uma empresa contrata um controller financeiro para uma vaga dividida entre Genebra e Annecy. As candidaturas chegam em francês e em inglês. A Delectus as classifica pelos mesmos critérios, e o agente de pré-qualificação por SMS verifica a autorização de trabalho dos candidatos pré-selecionados e a possibilidade de se deslocar entre as duas unidades. O gestor recebe uma short list bem fundamentada.
Entrevistas bem fundamentadas para o gestor
O roteiro de entrevista da vaga contém as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista por vídeo é transcrita em tempo real, e o relatório final analisa as respostas por tema, citando o candidato. O gestor tem evidências concretas para decidir.
Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Para uma primeira rodada, a entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus. O recrutador revisa o relatório e decide o que vem a seguir. As rodadas seguintes continuam sendo conduzidas pelas suas equipes, com a mesma transcrição e o mesmo relatório.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Abacus Umantis?
Não. A Delectus complementa o Abacus Umantis na triagem de candidatos.
A integração altera meus dados?
Não. A Delectus lê vagas, candidaturas e currículos em modo somente leitura.
Como conecto o Abacus Umantis à Delectus?
Na configuração, um administrador do Abacus Umantis autoriza a conexão da Delectus.
A Delectus lê currículos em alemão?
Sim. Os currículos são lidos e comparados com os critérios da vaga, seja qual for o idioma.
Onde os dados ficam hospedados?
Na União Europeia.
