Stark strukturiertes, aber anspruchsvolles Recruiting
- Viele Phasen. Bedarfsfreigabe, Ausschreibung, Screening, Interviews: Jede Phase wartet auf die vorherige.
- Bewerbungen in mehreren Sprachen. Ein Unternehmen, das in der Westschweiz und in Frankreich tätig ist, erhält Lebensläufe auf Französisch, Deutsch und Englisch.
- Führungskräfte, die schnell überzeugt werden müssen. Die Führungskraft möchte gut begründete Profile, gestützt auf konkrete Belege.
So funktioniert die Abacus Umantis Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Abacus Umantis Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff an.
- Screening. Begründete Rangfolgen, Vorqualifizierung durch die Agenten, bewertete Interviews.
Was ist Abacus Umantis?
Abacus Umantis ist eine Schweizer Talent-Management-Lösung mit Recruiting-Modul, die von Unternehmen und öffentlichen Organisationen genutzt wird.
Die Abacus Umantis Integration berührt weder Ihre Prozesse noch Ihre HR-Daten. Delectus erhält mit reinem Lesezugriff, was es für die Auswahl braucht: Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe.
Lebensläufe in mehreren Sprachen vergleichen
Für ein Unternehmen, das in der Westschweiz, der Deutschschweiz und in Frankreich einstellt, kommen Lebensläufe in mehreren Sprachen und in allen möglichen Formaten an. Delectus liest sie alle gleich, wandelt sie in strukturierte Profile um und vergleicht sie mit den Kriterien der Stelle. Passungswert und Begründung ermöglichen es, einen deutschen und einen französischen Lebenslauf auf derselben Grundlage zu vergleichen.
Der Recruiter behält jede Bewerbung in der Hand. Ein niedriger eingeordnetes Profil bleibt sichtbar und kann weiterkommen.
Sie können die Kandidatendatenbank von Delectus in Alltagssprache durchsuchen, auf Französisch oder Englisch, und das Tool schlägt für jede neue Stelle frühere Kandidaten vor. Für eine konkrete Frage durchsucht der KI-Chat ein Profil: „Hat er in der Schweiz gearbeitet?“, „Welche Sprachen spricht sie?“.
Kandidaten auf der Shortlist vorqualifizieren
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle: Verfügbarkeit, Arbeitsbewilligung, Mobilität, Erwartungen. Ohne Antwort erinnert er zweimal, dann ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und ein Interview lässt sich direkt im Kalender des Recruiters buchen.
Der Agent erkennt außerdem, wenn eine Antwort einer anderen widerspricht, etwa eine angegebene Verfügbarkeit, die vom Lebenslauf abweicht, und bittet den Kandidaten um Klärung. Im Kandidatenprofil bleiben nur geprüfte Informationen.
Die Abacus Umantis Integration einrichten
Die Person, die Abacus Umantis administriert, autorisiert die Verbindung aus Delectus, und Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an. Die internen Freigaben, die Sie eingerichtet haben, bleiben in Abacus Umantis. Delectus setzt bei der Auswahl an, sobald die Stelle ausgeschrieben ist.
Für eine erste Stelle legen Sie die Bewertungskriterien und Vorqualifizierungsfragen fest, prüfen die Rangfolgen und weiten dann auf weitere Stellen aus. Die Recruiter behalten ihr Haupttool und nutzen Delectus zusätzlich für Screening, Kontaktaufnahme und Interviews.
Beispiel: eine Stelle in Genf und Annecy
Ein Unternehmen sucht eine Controllerin für eine Stelle, die zwischen Genf und Annecy aufgeteilt ist. Die Bewerbungen kommen auf Französisch und Englisch. Delectus ordnet sie nach denselben Kriterien ein, und der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft bei den Kandidaten auf der Shortlist Arbeitsbewilligung und die Bereitschaft, zwischen beiden Standorten zu pendeln. Die Führungskraft erhält eine gut begründete Shortlist.
Gut begründete Interviews für die Führungskraft
Der Interviewleitfaden der Stelle enthält die Fragen und Bewertungskriterien. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, und der abschließende Bericht analysiert die Antworten nach Themen und zitiert den Kandidaten. Die Führungskraft hat konkrete Belege für ihre Entscheidung.
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Für eine erste Runde kann Alicia, die KI-Interviewerin von Delectus, das Interview führen. Der Recruiter prüft den Bericht und entscheidet über das weitere Vorgehen. Spätere Runden führen weiterhin Ihre Teams, mit demselben Transkript und demselben Bericht.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Abacus Umantis?
Nein. Delectus ergänzt Abacus Umantis für das Screening der Kandidaten.
Verändert die Integration meine Daten?
Nein. Delectus liest Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Abacus Umantis mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Abacus Umantis Administrator die Verbindung aus Delectus.
Liest Delectus Lebensläufe auf Deutsch?
Ja. Lebensläufe werden gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen, unabhängig von ihrer Sprache.
Wo werden die Daten gehostet?
In der Europäischen Union.
