تكامل Abacus Umantis: وكلاء ذكاء اصطناعي لاختيار المرشحين

توظيف منظَّم للغاية، لكنه متطلّب

• مراحل كثيرة. اعتماد الحاجة، والنشر، والفرز، والمقابلات: كل مرحلة تنتظر سابقتها.
• طلبات بعدة لغات. الشركة العاملة في سويسرا الناطقة بالفرنسية وفي فرنسا تتلقى سيرًا ذاتية بالفرنسية والألمانية والإنجليزية.
• مديرون ينبغي إقناعهم بسرعة. يريد المدير ملفات مُعلَّلة، مدعومة بأدلة ملموسة.

كيف يعمل تكامل Abacus Umantis

1. الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Abacus Umantis بالربط من Delectus.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية للقراءة فقط.
3. الفرز. ترتيب مُعلَّل، وفرز أولي يتولاه الوكلاء، ومقابلات مُقيَّمة.

ما هو Abacus Umantis؟

Abacus Umantis حل سويسري لإدارة المواهب يتضمن وحدة للتوظيف، تستخدمه الشركات والمؤسسات العامة.

لا يمسّ تكامل Abacus Umantis مساراتكم ولا بيانات الموارد البشرية لديكم. يتلقى Delectus، للقراءة فقط، ما يحتاج إليه للاختيار: عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية.

قارنوا سيرًا ذاتية مكتوبة بعدة لغات

بالنسبة إلى شركة توظّف في سويسرا الناطقة بالفرنسية وسويسرا الناطقة بالألمانية وفرنسا، تصل السير الذاتية بعدة لغات وبصيغ شتى. ويقرؤها Delectus كلها بالطريقة نفسها، ويحوّلها إلى ملفات منظَّمة ويقارنها بمعايير الوظيفة. وتتيح لكم درجة الملاءمة وأسبابها مقارنة سيرة ذاتية بالألمانية وأخرى بالفرنسية على الأساس نفسه.

يبقى مسؤول التوظيف صاحب القرار في كل طلب. ويبقى الملف الأدنى ترتيبًا مرئيًا ويمكن تقديمه.

يمكنكم البحث في قاعدة المرشحين في Delectus بلغة الحياة اليومية، بالفرنسية أو الإنجليزية، وتقترح الأداة مرشحين سابقين لكل وظيفة جديدة. ولسؤال محدد، تستعلم محادثة الذكاء الاصطناعي في الملف: «هل عمل في سويسرا؟»، «ما اللغات التي تتحدثها؟».

أجروا الفرز الأولي للمرشحين في القائمة المختصرة

يرسل وكيل الفرز الأولي رسائل نصية إلى المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم ويطرح أسئلة الوظيفة: التوفّر، وتصريح العمل، والقدرة على التنقل، والتوقعات. وإذا لم يصل ردّ، يرسل تذكيرين، ثم يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وتُحفظ الإجابات في ملف المرشح، ويمكن حجز مقابلة مباشرة في تقويم مسؤول التوظيف.

ويرصد الوكيل أيضًا الإجابة التي تناقض أخرى، كتوفّر مُعلَن يختلف عمّا في السيرة الذاتية، ويطلب من المرشح توضيحًا. ولا يحتفظ ملف المرشح إلا بالمعلومات التي تم التحقق منها.

إعداد تكامل Abacus Umantis

يأذن من يدير Abacus Umantis لديكم بالربط من Delectus، ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا. وتبقى الموافقات الداخلية التي أعددتموها في Abacus Umantis. ويتدخل Delectus في مرحلة الاختيار، بعد نشر الوظيفة.

لوظيفة أولى، تحددون معايير التقييم وأسئلة الفرز الأولي، وتتحققون من الترتيبات، ثم توسّعون إلى وظائف أخرى. ويحتفظ مسؤولو التوظيف بأداتهم الأساسية ويضيفون Delectus للفرز والتواصل والمقابلات.

مثال: وظيفة مفتوحة في جنيف وأنسي

توظّف شركة مراقبًا ماليًا لوظيفة موزّعة بين جنيف وأنسي. تصل الطلبات بالفرنسية والإنجليزية. ويرتّبها Delectus وفق المعايير نفسها، ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من تصاريح عمل المرشحين في القائمة المختصرة وقدرتهم على التنقل بين الموقعين. ويحصل المدير على قائمة مختصرة مُعلَّلة.

مقابلات مُعلَّلة للمدير

يتضمن دليل المقابلة الخاص بالوظيفة الأسئلة ومعايير التقييم. وتُفرَّغ مقابلة الفيديو نصيًا في الوقت الفعلي، ويحلّل التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور، مقتبسًا كلام المرشح. فيملك المدير أدلة ملموسة ليقرر بناءً عليها.

تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

وفي جولة أولى، يمكن أن تُجري المقابلةَ Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus. ويراجع مسؤول التوظيف التقرير ويقرر الخطوة التالية. وتبقى الجولات اللاحقة بيد فرقكم، مع النص المكتوب نفسه والتقرير نفسه.

الأسئلة الشائعة