Un recrutement très structuré, mais exigeant
- Des étapes nombreuses. Validation du besoin, diffusion, tri, entretiens : chaque étape attend la précédente.
- Des candidatures en plusieurs langues. Une entreprise présente en Suisse romande et en France reçoit des CV en français, en allemand et en anglais.
- Des managers à convaincre vite. Le manager veut des profils argumentés, avec des éléments concrets.
Comment fonctionne l'intégration Abacus Umantis
- Connexion. Un administrateur d'Abacus Umantis autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Les offres, les candidatures et les CV arrivent en lecture seule.
- Sélection. Classement expliqué, qualification par les agents, entretiens évalués.
Qu'est-ce qu'Abacus Umantis ?
Abacus Umantis est une solution suisse de gestion des talents qui comprend un module de recrutement, utilisée par des entreprises et des organisations publiques.
L'intégration Abacus Umantis ne touche ni à vos processus ni à vos données RH. Delectus reçoit en lecture seule ce dont il a besoin pour la sélection : les offres, les candidatures et les CV.
Comparer des CV rédigés dans plusieurs langues
Pour une entreprise qui recrute en Suisse romande, en Suisse alémanique et en France, les CV arrivent dans plusieurs langues et sous des formats variés. Delectus les lit tous de la même façon, les transforme en profils structurés et les compare aux critères de l'offre. Le score d'adéquation et ses raisons permettent de comparer un CV en allemand et un CV en français sur les mêmes bases.
Le recruteur garde la main sur chaque candidature. Un profil moins bien classé reste visible et peut avancer.
La CVthèque de Delectus s'interroge en langage courant, en français ou en anglais, et l'outil propose d'anciens candidats à chaque nouvelle offre. Pour une question précise, le chat IA interroge un profil : « a-t-il déjà travaillé en Suisse ? », « quelles langues parle-t-il ? ».
Qualifier les candidats retenus
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, se présente comme une IA, demande leur accord et pose les questions de l'offre : disponibilité, permis de travail, mobilité, attentes. Sans réponse, il relance deux fois, puis l'agent vocal de qualification appelle. Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et un rendez-vous peut être pris directement sur l'agenda du recruteur.
L'agent repère aussi une réponse qui en contredit une autre, par exemple une disponibilité annoncée différente de celle du CV, et demande une précision au candidat. La fiche ne garde que des informations vérifiées.
Mettre en place l'intégration Abacus Umantis
La personne qui administre Abacus Umantis autorise la connexion depuis Delectus, et les offres comme les candidatures arrivent ensuite automatiquement. Les validations internes que vous avez configurées restent dans Abacus Umantis. Delectus intervient au moment de la sélection, une fois l'offre publiée.
On règle pour une première offre les critères d'évaluation et les questions de qualification, on vérifie les classements, puis on étend aux autres postes. Les recruteurs gardent leur outil de référence et ajoutent Delectus pour le tri, la prise de contact et les entretiens.
Exemple : un poste ouvert à Genève et à Annecy
Une entreprise recrute un contrôleur de gestion pour un poste partagé entre Genève et Annecy. Les candidatures arrivent en français et en anglais. Delectus les classe selon les mêmes critères, et l'agent SMS de qualification vérifie avec les candidats retenus leur permis de travail et leur mobilité entre les deux sites. Le manager reçoit une short list argumentée.
Des entretiens argumentés pour le manager
Le kit d'entretien du poste contient les questions et les critères de notation. L'entretien en visio est transcrit en temps réel, et le rapport final analyse les réponses par thème en citant le candidat. Le manager dispose ainsi d'éléments concrets pour décider.
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Pour un premier tour, l'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA de Delectus. Le recruteur relit le compte rendu et décide de la suite. Les tours suivants restent menés par vos équipes, avec la même transcription et le même rapport.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Abacus Umantis ?
Non. Delectus s'ajoute à Abacus Umantis pour la sélection des candidats.
L'intégration modifie-t-elle mes données ?
Non. Delectus lit les offres, les candidatures et les CV en lecture seule.
Comment connecter Abacus Umantis à Delectus ?
Un administrateur d'Abacus Umantis autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Delectus lit-il les CV en allemand ?
Oui. Les CV sont lus et comparés aux critères de l'offre quelle que soit leur langue.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne.
