Integración 100Hires: más vacantes, el mismo tiempo

Cuando una pyme abre varios puestos a la vez

• Candidaturas que llegan por todas partes. Tres puestos comerciales, un asistente administrativo y un técnico: cada oferta tiene su propio flujo, y nadie tiene tiempo de leerlo todo el mismo día.
• Primeras llamadas interminables. Antes de proponer una entrevista, hay que comprobar la zona, el carné de conducir y la disponibilidad. Esas llamadas se comen la tarde del gerente o del responsable.
• Candidatos que se van a otra parte. Un buen comercial que espera una semana una respuesta suele firmar en otro sitio mientras tanto.

Cómo funciona la integración 100Hires

1. Acceso autorizado. Un administrador de su cuenta de 100Hires autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas durante la puesta en marcha.
2. Importación automática. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus. No se escribe ni se modifica nada en 100Hires.
3. Los agentes se ponen manos a la obra. Los CV se clasifican según la oferta, y después los agentes contactan a los candidatos que usted elige.

Lo que cambia la integración 100Hires para un equipo pequeño

100Hires es un software de reclutamiento que las pymes utilizan para publicar sus ofertas y seguir a sus candidatos. Mantiene el trabajo organizado. Lo que no hace por usted es leer cada CV, llamar a cada candidato y preparar cada entrevista.

Delectus se encarga de esa parte. Cada candidatura importada desde 100Hires la lee la IA y la compara con la oferta, con una puntuación de adecuación y los motivos de la clasificación. Usted empieza el día por los candidatos más cercanos al puesto, en lugar de por lo alto de la pila.

Ejemplo: una empresa que contrata a cinco comerciales de campo

Una empresa de servicios abre cinco puestos de comercial de campo en tres regiones. En una semana, las ofertas publicadas desde 100Hires reciben varias decenas de candidaturas cada una. En Delectus, los candidatos que ya han vendido B2B en la zona adecuada salen arriba, con un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.

El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados el mismo día. Se presenta como una IA, les pide su consentimiento y después comprueba la zona objetivo, el carné de conducir, la disponibilidad y las expectativas salariales. Quienes no responden reciben dos recordatorios y después una llamada del agente de voz. El director comercial solo hace las entrevistas que merecen la pena.

El mismo proceso sirve para los puestos más difíciles de cubrir. Para el asistente o el técnico, la IA compara cada CV con los criterios de la oferta y le muestra, criterio por criterio, lo que ha encontrado. Ve enseguida si un candidato tiene la experiencia requerida pero no el sector adecuado, y usted decide si merece una conversación.

Preseleccionar a los candidatos de 100Hires sin dedicarle el día entero

Las respuestas de los candidatos llegan a su ficha, ordenadas por criterio, con el historial de la conversación. Cuando una respuesta es vaga o contradice otra, el agente pide aclaraciones. La conversación también puede hacerse por WhatsApp, y el agente propone una cita en sus huecos realmente libres gracias a la agenda sincronizada con Outlook o Teams.

Si un candidato sigue sin poder localizarse tras los recordatorios y la llamada, se le notifica y usted decide qué hacer. Nadie queda descartado sin usted.

Entrevistas mejor preparadas

Para cada oferta, Delectus prepara una guía de preguntas y criterios. La entrevista puede hacerse por videollamada en la plataforma, con transcripción en directo, o una primera ronda puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA. El informe por temas le ayuda a comparar candidatos sobre la misma base, incluso cuando intervienen varios responsables.

¿Cuánto se tarda en empezar?

La puesta en marcha empieza por conectar 100Hires y después por sus criterios. Para cada oferta, usted indica lo imprescindible y lo deseable, y elige las preguntas que hará el agente. Delectus propone una primera versión a partir de la oferta, que usted ajusta. Las primeras candidaturas se clasifican en cuanto llegan, y usted comprueba con algunos candidatos que la clasificación coincide con lo que usted habría hecho. Si no es así, corrige los criterios, no la clasificación a mano.

Sus datos de 100Hires se quedan como están

La conexión es de solo lectura: Delectus recoge sus ofertas, candidaturas y CV sin escribir nada en 100Hires. Los datos se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.

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